Wersje językowe materiałów reklamowych — jedna kampania, wiele krajów, jedna produkcja

Wersje krajowe jednej kampanii — co się zmienia

Marka prowadzi kampanię w Polsce, Czechach, na Słowacji, Węgrzech i w Niemczech. Kreacja jest jedna, ale materiały już nie: zmienia się język haseł i opisów, ceny i waluta, dane kontaktowe, czasem format — bo sieć w jednym kraju ma inne listwy cenowe niż w drugim. Wersje językowe materiałów reklamowych to w praktyce kilkadziesiąt plików, które muszą być spójne graficznie i bezbłędne technicznie.

Najczęściej zmieniają się:

• teksty i długość haseł (niemiecki bywa o kilkadziesiąt procent dłuższy niż polski);
• formaty pod wymagania lokalnych sieci i nośników;
• znaki diakrytyczne i fonty, które muszą je obsługiwać;
• elementy prawne: dopiski, regulaminy promocji, oznaczenia wymagane w danym kraju — dostarczane przez klienta;
• nakłady i adresy dostaw.

DTP i preflight wersji językowych

Klient lub jego agencja dostarcza zatwierdzone teksty w każdym języku. Nasze studio DTP wstawia je do projektu bazowego, dopasowuje łamanie i wielkość pisma, sprawdza, czy wszystkie znaki diakrytyczne się wyświetlają, i przygotowuje pliki produkcyjne. Każda wersja przechodzi preflight: rozdzielczość, spady, przestrzeń barwną, linie cięcia. Adaptacja pliku na inny format kosztuje ok. 55 zł netto za plik, złożone prace studia rozliczamy godzinowo — ok. 150 zł netto za godzinę. Więcej: projekt graficzny i DTP i przygotowanie plików i preflight.

Odpowiedzialność za treść tekstów w danym języku pozostaje po stronie klienta — my dbamy o to, żeby zostały poprawnie złożone i wydrukowane.

Przy dużej liczbie wersji pracujemy na szablonach: projekt bazowy ma zablokowane elementy stałe (logo, zdjęcia, układ), a zmieniają się tylko pola tekstowe. To ogranicza ryzyko, że w jednej z wersji ktoś przypadkiem przesunie logo albo zmieni kolor tła. Dla bardzo powtarzalnych materiałów — np. plakatów z ceną dla wielu krajów — możemy zastosować druk zmienny z bazy danych.

Jeden druk, ten sam kolor we wszystkich krajach

Gdy każdy kraj drukuje u lokalnego dostawcy, czerwień marki w Pradze jest inna niż w Warszawie. Przy jednej produkcji wszystkie wersje powstają na tych samych maszynach, z tych samych materiałów i z tymi samymi profilami kolorów. To dotyczy banerów, plakatów, folii, materiałów POS i tekstyliów. Więcej o pracy z kolorem marki na stronie kolor firmowy w druku.

Praktyczny przykład obsługi dwóch wersji językowych: dla klubu Barkom Każany Lwów przygotowujemy materiały w wersji polskiej i ukraińskiej i drukujemy oprawę meczów w kolejnych halach.

Akceptacje z lokalnymi zespołami w ich językach

Najwięcej czasu w kampaniach międzynarodowych zabierają akceptacje. Lokalny marketing w Budapeszcie chce zobaczyć swoją wersję i zgłosić uwagi po węgiersku. Obsługujemy 14 języków, więc lokalny zespół pisze do nas w swoim języku, a my odpowiadamy w tym samym. Proces wygląda tak:

1. Centrala zatwierdza projekt bazowy i listę wersji.
2. Studio DTP przygotowuje wszystkie wersje i wysyła PDF-y do akceptacji.
3. Lokalne zespoły zgłaszają uwagi bezpośrednio do nas, w swoich językach.
4. Poprawiamy i zbieramy akceptacje wszystkich krajów.
5. Produkujemy całość w jednym przebiegu i pakujemy per kraj.

Centrala dostaje zestawienie: która wersja jest zaakceptowana, która czeka.

Wysyłka paczek do każdego kraju

Wersje pakujemy osobno i opisujemy krajem, sklepem lub magazynem odbiorcy. Wysyłamy kurierem albo własnym transportem — auta codziennie jeżdżą po Europie: do Niemiec i Austrii zwykle na następny dzień roboczy, do Wielkiej Brytanii i Barcelony w ok. 2 dni, do Madrytu w 2–3 dni. Kompletacja i wysyłka wielopunktowa kosztuje ok. 12 zł netto za punkt. Szczegóły: pakowanie i wysyłka wieloadresowa. Jeśli kampania dotyczy materiałów na półkę i paletę dla wielu sieci, zobacz też materiały trade marketingowe.

Terminy planujemy tak, żeby wszystkie kraje dostały materiały na ten sam dzień startu kampanii. Najpierw wysyłamy paczki do krajów najdalszych, potem do bliższych — wszystko z jednej produkcji, bez osobnych terminów u kilku drukarń.

Ceny orientacyjne i wycena

Koszt kampanii wielojęzycznej to suma druku i pracy studia nad wersjami. Ceny poniżej są orientacyjne, netto — pełną wycenę przygotowujemy po otrzymaniu listy wersji i nakładów i potwierdzamy ją przed produkcją.