Monikieliset painotuotteet – yksi kampanja, maakohtaiset versiot, sama väri kaikissa maissa

Mitä muuttuu kampanjan maaversioissa

Kampanjan pääilme on sama kaikissa maissa, mutta harva materiaali menee sellaisenaan maasta toiseen. Tyypillisesti muuttuvat:

• kieli: otsikot, tekstit, oikeudelliset huomautukset ja tarjousehdot
• tekstin pituus: suomenkielinen otsikko on usein pidempi kuin englanninkielinen, ja saksankielinen vielä pidempi, joten taittoa on joustettava
• koko ja formaatti: eri maiden kauppaketjuilla ja mainospaikoilla on omat mittansa, esimerkiksi julistekehykset, hyllynreunat ja ikkunat
• hinnat ja valuutta: euro, kruunu tai zloty sekä hintamerkintöjen käytäntö
• yhteystiedot ja QR-koodit: maakohtaiset verkkosivut, puhelinnumerot ja kampanjasivut
• ketjujen vaatimukset: materiaalit, kiinnitystavat ja toimitusohjeet

Tästä syntyy nopeasti kymmeniä tiedostoja: viisi maata kertaa kuusi formaattia on jo 30 eri versiota. Siksi versiointi kannattaa hoitaa yhdessä paikassa ja yhdellä tiedostojärjestelmällä.

Käytännöllisin työkalu on versiolista: taulukko, jossa jokaisella rivillä on maa, kieli, formaatti, materiaali, kappalemäärä, vastaanottaja ja toimituspäivä. Sama lista ohjaa taittoa, tuotantoa ja pakkaamista, ja siitä näkee yhdellä silmäyksellä, mikä versio on hyväksytty ja mikä odottaa vielä paikallisen tiimin kommentteja. Kun kampanja toistuu seuraavana vuonna, lista ja taittopohjat ovat valmiina, ja uusi kierros vaatii vain uudet tekstit ja kuvat.

Kieliversioiden taitto ja preflight

Oma graafinen studiomme rakentaa pääversiosta taittopohjan ja sovittaa siihen maakohtaiset tekstit. Käännökset ja oikoluetut tekstit toimittaa asiakas tai sen paikallinen tiimi; me vastaamme siitä, että teksti mahtuu taittoon, fontit toimivat kaikilla kirjaimilla (esimerkiksi ä, ö, å, š, ž, ł) ja jokainen versio on teknisesti painovalmis.

1. Pääversio hyväksytään yhdessä kielessä.
2. Saamme tekstit taulukkona tai tiedostoina, yksi kieli kerrallaan tai kaikki kerralla.
3. Studio taittaa versiot ja merkitsee kohdat, joissa teksti ei mahdu tai rivitys muuttaa ilmettä.
4. Versiot lähetetään hyväksyttäviksi maakohtaisille tiimeille.
5. Jokainen hyväksytty tiedosto käy tiedostojen valmistelun ja preflightin läpi ennen tulostusta.

Taiton sovittaminen toiseen kokoon maksaa noin 13 €, yksinkertaisen banderollin tai kyltin suunnittelu noin 42 € ja vaativampi studiotyö noin 35 € tunnilta (alv 0 %). Painovalmiin aineiston teknisistä vaatimuksista kerrotaan sivulla painovalmis aineisto.

Yksi painopaikka, sama väri kaikissa maissa

Kun kampanja painetaan viidessä maassa viidellä paikallisella painolla, brändin punainen on viittä eri sävyä. Syynä ovat eri koneet, eri musteet ja eri materiaalit. Kun kaikki versiot painetaan samassa tehtaassa samoilla koneilla ja samalla väriprofiililla, väri pysyy samana Helsingin, Tallinnan ja Varsovan myymälöissä.

Wieluńin tehtaassa on yli 35 konetta, muun muassa kaksi teollista UV-tulostinta, jotka tulostavat jopa 3,2 m leveänä ilman saumoja, sekä LED UV- ja sublimaatiotulostus tekstiileille. Samassa paikassa syntyvät julisteet, banderollit, ikkunateippaukset, kangasseinät, myymälätelineet ja esitteet. Maakohtaiset erät voidaan myös numeroida tai personoida palvelussa personoitu ja numeroitu painatus, esimerkiksi myymäläkohtaisilla koodeilla.

Hyväksyntä paikallisten tiimien kanssa heidän kielellään

Monikielisen kampanjan pullonkaula on usein hyväksyntä: paikallinen markkinointitiimi haluaa tarkistaa version omalla kielellään ja kysyä tuotannosta suoraan. Palvelemme sivuston kaikilla 14 kielellä, joten Suomen tiimi voi kirjoittaa suomeksi, Viron tiimi viroksi ja Saksan tiimi saksaksi, ja vastaamme kullekin samalla kielellä.

Käytännössä pääkonttori tai mainostoimisto pysyy projektin omistajana, ja paikalliset tiimit kommentoivat vain omaa versiotaan. Näin pääkonttorin ei tarvitse välittää jokaista kysymystä eteenpäin. Kaksikielisestä tuotannosta kertoo Barkom Każany Lwów, jolle valmistelemme materiaalit puolan- ja ukrainankielisinä versioina. Julkaisujen taitosta laajaan ohjelmaan kertoo SGGW.

Paketit suoraan jokaiseen maahan

Kun versiot on painettu, ne kootaan maa- tai myymäläkohtaisiksi paketeiksi ja lähetetään suoraan vastaanottajille. Kokoaminen ja lähetys monipistetoimituksena maksaa noin 3 € toimituspisteeltä ja konfektointi noin 4 € toimituspisteeltä (alv 0 %). Tästä kerrotaan sivulla pakkaus ja monen osoitteen toimitukset.

Omat automme ajavat päivittäin eri puolille Eurooppaa. Omistetulla kuljetuksella Saksaan ja Itävaltaan toimitus on perillä seuraavana työpäivänä, Isoon-Britanniaan ja Barcelonaan noin 2 päivässä ja Madridiin 2–3 päivässä. Suomeen ja Baltiaan toimitusajan kerromme tarjouksessa. Pienemmät lähetykset menevät kuriirilla, ja lähetämme myös Euroopan ulkopuolelle. Mainostoimiston projekteissa lähetykset kulkevat neutraalissa pakkauksessa ilman logoamme. Suuren kampanjaerän konfektoinnista jatkojakelua varten kertoo ORLEN OIL.

Suuntaa antavat hinnat ja tarjous

Hinnat ovat suuntaa antavia ja ilman arvonlisäveroa. Kampanjan hinta riippuu maiden, formaattien ja kappalemäärien yhdistelmästä, joten teemme tarjouksen versiolistan perusteella ja vahvistamme hinnan ennen tuotantoa. Vakiotuotanto kestää noin 3 työpäivää, isot kampanjat noin 14 työpäivää, minkä lisäksi tulee kuljetus. Pikatulostus 24 tunnissa maksaa keskimäärin noin 40 % enemmän.