Painotuotteet yrityksille – yksi toimittaja käyntikortista valomainokseen, tarjouspyynnöt ja puitesopimukset

Mitä yhdestä tehtaasta voi tilata

Monen yrityksen painotuotteet tulevat neljältä tai viideltä toimittajalta: yksi painaa esitteet, toinen tekee kyltit, kolmas messuseinät ja neljäs logotuotteet. Jokaisella on oma hinnasto, oma aineisto-ohje ja oma toimitusaikataulu. Meillä samat tuoteryhmät tehdään Wieluńin tehtaassa, joka on toiminut vuodesta 1991 ja jossa on yli 35 konetta.

• Toimistopainotuotteet: käyntikortit, kirjelomakkeet, kirjekuoret, tarjouskansiot, esitteet ja kuvastot.
• Kyltit ja opasteet: liikekyltit, ovikyltit, valomainokset ja 3D-logot vastaanottoon.
• Messut ja tapahtumat: roll upit, kangas- ja lehdistöseinät, tiskit, mainosliput ja teltat.
• Myymälät ja toimipisteet: ikkunateippaukset, julisteet, hyllymateriaalit ja kampanjasarjat.
• Logotuotteet: vaatteet, mukit, kynät ja lahjasetit.

Oma graafinen studio tekee taitot, sovittaa materiaalit eri kokoihin ja tarkistaa aineistot ennen tulostusta. Studio tekee myös logoja ja graafisia ohjeistoja, jos yrityksen ilme on vasta muotoutumassa.

Yhden toimittajan etu näkyy erityisesti väreissä ja aikataulussa. Kun esite, roll up ja liikekyltti tulostetaan samassa tehtaassa samoista tiedostoista, yrityksen värit pysyvät yhtenäisinä paperilla, kankaalla ja levyllä. Ja kun messuosaston seinät, esitteet ja logotuotteet lähtevät samassa toimituksessa, hankintatiimin ei tarvitse seurata viittä eri lähetystä ja viittä eri laskua.

Tarjouspyyntö ja puitesopimus – mitä pyyntöön kannattaa kirjoittaa

Hankintatiimin tarjouspyyntöön vastaamme nopeimmin ja tarkimmin, kun siinä on samat tiedot kuin tuotannon työmääräyksessä. Hyvä tarjouspyyntö sisältää:

1. Tuotelistan vuosimäärineen tai arvioineen, esimerkiksi 20 roll upia, 5 000 esitettä ja 12 liikekylttiä vuodessa.
2. Tekniset tiedot: koko, materiaali, painovärit, viimeistely ja käyttöympäristö (sisällä vai ulkona, kuinka kauan).
3. Toimitusosoitteet: pääkonttori, toimipisteet, varastot tai suoraan tapahtumapaikat.
4. Toivotut toimitusajat ja kiireellisten tilausten osuus.
5. Kuka hyväksyy aineistot ja missä muodossa ne tulevat.
6. Laskutustavan: kokonaislasku, toimipistekohtainen erittely tai kustannuspaikat.

Puitesopimuksessa sovimme tuotevalikoiman, hinnoitteluperusteet ja tilaustavan. Emme lupaa etukäteen alennusprosentteja emmekä palvelutasosopimuksia, joita emme voisi pitää; hinnat perustuvat todellisiin määriin ja materiaaleihin. Julkisen sektorin hankinnoista meillä on kokemusta: Puolan julkisten tietojen mukaan olemme saaneet 55 tilausta 38 hankintayksiköltä vuosina 2009–2025.

Suuntaa antavat hinnat ja määräajoin päivitettävä tarjous

Kiinteän vuosihinnaston sijaan teemme tarjouksen, jonka hinnat tarkistetaan sovituin väliajoin. Materiaalien hinnat vaihtelevat, ja määräajoin päivitetty tarjous kertoo todellisen hintatason paremmin kuin vanheneva hinnasto. Alla on esimerkkejä julkisesta hinnastostamme. Kaikki hinnat ovat suuntaa antavia ja ilman arvonlisäveroa; lopullisen hinnan vahvistamme tarjouksessa tai tilausvahvistuksessa.

Toimitusajat: vakio, pikatyö ja tuotanto yrityksen kalenterin mukaan

Vakiotuotanto kestää noin 3 työpäivää. Isot projektit, esimerkiksi useiden toimipisteiden kylttien vaihto, vievät noin 14 työpäivää, minkä lisäksi tulee kuljetus. Pikatulostus 24 tunnissa maksaa keskimäärin noin 40 % enemmän.

Tärkeintä on, että kerrotte päivän, jolloin materiaalin on oltava perillä. Suunnittelemme tuotannon siitä taaksepäin. Kun yrityksen vuosikalenteri on tiedossa (messut, kampanjat, henkilöstötapahtumat, tilinpäätöksen jälkeiset raportit), voimme varata tuotantoajan etukäteen ja välttää pikalisät. Ajoissa tilattu messupaketti ja kiireessä tilattu messupaketti ovat sama tuote, mutta hinta voi olla eri.

Toimitukset pääkonttoriin ja toimipisteisiin Suomessa ja muualla EU:ssa

Omat automme ajavat päivittäin eri puolille Eurooppaa, ja lisäksi käytämme kuriireja ja omistettuja kuljetuksia. Lähetämme myös Euroopan ulkopuolelle. Toimitusajan Suomeen kerromme tarjouksessa lähetyksen koon ja kohteen mukaan.

Kun sama materiaali menee useaan toimipisteeseen, kokoamme jokaiselle oman paketin ja merkitsemme sen toimipisteen nimellä: kokoaminen ja lähetys maksaa noin 3 € toimituspisteeltä (alv 0 %). Tästä kerrotaan tarkemmin palvelussa pakkaus ja monen osoitteen toimitukset. Kun kyltit tai teippaukset pitää myös asentaa, katso mainokset asennettuna.

Hyvä esimerkki hajautetusta tilaamisesta on Unilink: pääkonttori määrittelee brändistandardin, ja paikalliset agentit tilaavat tarvitsemansa suoraan meiltä. Pitkäaikaisesta, säännöllisestä palvelusta kertoo Polskie Radio.

Palvelu hankintatiimin kielellä ja yritystili B2B-portaalissa

Hankintatiimi voi kirjoittaa meille suomeksi, ja vastaamme suomeksi. Sama koskee yrityksen muiden maiden toimipisteitä: palvelemme sivuston kaikilla 14 kielellä. Tilauksia hoidetaan Wieluńista käsin.

Toistuviin tilauksiin sopii B2B-portaali, jossa yritystili hyväksytään ALV-tunnisteen perusteella ja tilaukset, osoitteet ja laskut ovat yhdessä paikassa. Portaalin käytöstä kerrotaan tarkemmin sivulla verkkopaino yrityksille. Isommat ja poikkeavat kokonaisuudet hinnoittelemme erikseen tarjouspyynnön perusteella.