Toimiston opasteet ja somistus – yksi standardi kaikkiin toimistoihin vastaanotosta neuvotteluhuoneisiin

Toimiston opastestandardi – vastaanotosta neuvotteluhuoneisiin

Kun yrityksen toimistot ovat esimerkiksi Helsingissä, Tallinnassa ja Tukholmassa, jokainen paikallinen toimistopäällikkö tilaa yleensä opasteet omalta toimittajaltaan. Lopputuloksena logo on eri kokoinen, huurrekalvon kuvio vaihtelee ja ovikylteissä on kolme eri fonttia. Yhteinen standardi korjaa tämän. Se on lyhyt dokumentti, jossa jokaiselle elementille on määritelty materiaali, koko, väri ja sijainti:

• vastaanotto: logo, sen materiaali, valaistus ja asennuskorkeus
• lasiseinät: huurrekalvon kuvio, raidan korkeus ja logon toisto
• seinät: seinägrafiikat, yrityksen arvot tai historia, kuvat
• huoneet: ovikyltit, neuvotteluhuoneiden nimet, kerrosopasteet
• akustiikka: painetut paneelit avotiloihin ja neuvotteluhuoneisiin

Oma graafinen studiomme voi laatia standardin yrityksen graafisen ohjeiston pohjalta tai tehdä ohjeiston kokonaan. Kun standardi on valmis, jokainen uusi toimisto tai muutto on vain mittaus ja tilaus, ei uusi suunnitteluprojekti.

Uuden toimiston käyttöönotto etenee tavallisesti näin:

1. Paikallinen toimisto lähettää pohjapiirustuksen, valokuvat ja mitat lasiseinistä ja vastaanoton seinästä.
2. Studio sovittaa standardin elementit tiloihin ja lähettää luonnoksen hyväksyttäväksi.
3. Tuotanto suunnitellaan avaamis- tai muuttopäivän mukaan.
4. Elementit pakataan huonekohtaisesti ja lähetetään asentajalle tai asennetaan omalla tiimillämme.

Logo vastaanottoon, huurrekalvot ja seinägrafiikat

Vastaanoton logo on toimiston näkyvin elementti. Teemme 3D-logoja ja tunnuksia valaisemattomina, etuvalaistuina tai halo-valaistuina, jolloin valo heijastuu seinään logon takaa. 30 cm korkea etuvalaistu elementti maksaa alkaen noin 46 € ja halo-valaistu alkaen noin 55 € kappaleelta (alv 0 %). Kirjaimet ja logon osat leikataan CNC-jyrsimellä ja laserilla, ja monimutkaiset muodot voidaan tulostaa 3D-tulostimilla. Ulkojulkisivun kirjaimista kerrotaan sivulla valokirjaimet.

Lasiseinien huurrekalvot antavat näkösuojaa ja kantavat yrityksen ilmettä. Huurrekalvo painatuksella tai kokonaisena maksaa noin 12–21 €/m² ja painettu läpinäkyvä kalvo noin 7–14 €/m² (alv 0 %). Kalvosta leikatut kuviot ja kirjaimet maksavat noin 2 € leikkuuviivan metriltä.

Seinägrafiikat tulostetaan UV-tulostimella jopa 3,2 m leveinä ilman saumoja, joten koko seinän kuva ei katkea saumakohtiin. Painettu seinätarra maksaa noin 6–12 €/m² (alv 0 %).

Ovikyltit ja tilojen merkinnät

Ovikyltit, kerrosopasteet ja neuvotteluhuoneiden nimet teemme akryylistä, Dibondista tai PVC-levystä UV-tulosteella. Akryylin kanssa käytetään usein ruostumattomia välikkeitä, jolloin kyltti näyttää kelluvan seinän edessä. Neuvotteluhuoneiden nimet kannattaa tehdä niin, että nimiosa on vaihdettava tarra tai erillinen levy: kun huoneen käyttö muuttuu, koko kylttiä ei tarvitse uusia. Sama koskee henkilöiden nimikylttejä työhuoneiden ovissa. Esteettömyyden kannalta kylttien tekstin ja pohjan kontrastin pitää olla riittävä, ja kerroksen opasteet sijoitetaan hissin ja portaiden kohdalle.

Painetut akustiikkapaneelit avotiloihin

Avotoimistossa ja neuvotteluhuoneessa akustiikka ja ilme kannattaa ratkaista samalla tuotteella. Painetut akustiikkapaneelit ovat kangaspintaisia kehyksiä, joihin tulostetaan kuva, kuvio tai yrityksen värit. Kangas kiinnitetään silikonireunalla, joten grafiikan voi vaihtaa myöhemmin ilman uutta kehystä.

Akustiikkakangas UV-tulosteella maksaa noin 19–30 €/m², SEG-grafiikka silikonireunalla UV-tulosteella noin 16–27 €/m² ja sublimaatiotulosteella noin 18–30 €/m² (alv 0 %). Silikonireunat ommellaan omassa ompelimossamme. Kun samaa paneelia käytetään kaikissa toimistoissa, akustiikka ja ilme ovat yhtenäiset joka maassa.

Lähetys paikalliselle asentajalle tai asennus omalla tiimillä

Usean toimiston projektissa asennus järjestetään yleensä kahdella tavalla.

1. Paikallinen asentaja. Valmistamme elementit, pakkaamme ne toimistokohtaisesti ja lähetämme kuriirilla tai omalla kuljetuksellamme. Pyydettäessä teemme asennuskuvat, joissa näkyy jokaisen elementin paikka ja korkeus. Työskentelemme myös asiakkaan maan paikallisten yritysten kanssa, ja kumppaniverkostomme EU:ssa auttaa asennuksissa.
2. Oma asennustiimi. Kahden hengen asennustiimi maksaa noin 42 € tunnilta, ja matkat lasketaan noin 1 € kilometriltä molempiin suuntiin Wieluńista (alv 0 %). Korkeisiin kohteisiin käytämme henkilönostinta, jonka ulottuvuus on 18 m; nostin kuljettajineen maksaa alkaen noin 230 € päivältä.

Kauempana olevissa kohteissa paikallinen asentaja on yleensä edullisempi, ja oma tiimimme tulee mukaan isoihin kokonaisuuksiin tai ensimmäiseen toimistoon, jossa standardi otetaan käyttöön. Toimituksesta ja asennuksesta Suomessa kerrotaan sivulla mainokset asennettuna. Toimitamme myös Euroopan ulkopuolelle.

Hinnoittelu ja tarjous

Kaikki yllä olevat hinnat ovat suuntaa antavia ja perustuvat julkiseen hinnastoomme. Koko toimiston tai useamman toimiston kokonaisuuden hinnoittelemme erikseen pohjapiirustusten, valokuvien tai standardin perusteella, ja vahvistamme hinnan tarjouksessa. Kirjoittakaa meille suomeksi, niin vastaamme suomeksi.

Samaa standardimallia käytämme pitkäaikaisissa asiakkuuksissa. Unilink on esimerkki verkostosta, jossa pääkonttori määrittelee brändistandardin ja toimipisteet tilaavat sen mukaan. Wielton taas tilaa meiltä jatkuvasti hallien opasteita ja työohjetauluja, jotka muuttuvat tuotannon mukana. Ulkokylteistä kerrotaan sivulla mainoskyltti ja ikkunoista sivulla ikkunateippaus.