Oznakowanie biura firmy w wielu lokalizacjach — ten sam standard w każdym biurze

Standard oznakowania biura — od recepcji po salki

Firmy z biurami w kilku miastach i krajach często mają wspólną identyfikację, ale każde biuro urządzane jest osobno, przez innego wykonawcę. Efekt: logo w recepcji w Warszawie jest z plexi, w Pradze z dibondu, a oznakowanie sal w każdym biurze ma inną czcionkę. Oznakowanie biura firmy w jednym standardzie zaczyna się od dokumentu, który opisuje każdy element: materiał, wymiar, kolor, sposób montażu. Ogólną ofertę oznakowania wnętrz znajdziesz na stronie oznakowanie biur i hoteli — tu skupiamy się na firmach z wieloma lokalizacjami.

Nasze studio graficzne przygotowuje taki standard na podstawie księgi znaku firmy. Jeśli firma nie ma księgi, możemy ją opracować.

Logo w recepcji, folie na szkło, grafiki ścienne

Recepcja to wizytówka biura. Najczęściej montujemy tam logotyp 3D — z plexi, dibondu lub drukowany 3D, niepodświetlany albo z podświetleniem halo. Ściany szklane sal i gabinetów oklejamy folią mrożoną z wycinanym wzorem lub nadrukiem — daje prywatność i spełnia funkcję oznakowania przeszkleń. Na ścianach w strefach wspólnych montujemy grafiki: fototapety, naklejki ścienne, nadruki na płytach.

Wszystkie elementy powstają w jednym zakładzie, na tych samych drukarkach UV do 3,2 m szerokości, więc kolor logo jest ten sam w każdym biurze. Plexi i dibond tniemy na własnej frezarce CNC i laserze.

Przy logo w recepcji ważne są szczegóły: grubość liter, odległość od ściany na dystansach, kolor krawędzi, temperatura barwowa podświetlenia. Te parametry zapisujemy w standardzie, żeby logo w kolejnym biurze, zamawiane za dwa lata, wyglądało identycznie jak pierwsze.

Tabliczki i oznakowanie pomieszczeń

Tabliczki drzwiowe, oznakowanie pięter, kierunkowskazy, numery sal, plany ewakuacyjne w kolorach marki — to elementy, które najczęściej się zmieniają, bo zespoły się przeprowadzają, a sale zmieniają nazwy. Projektujemy je tak, żeby łatwo było wymienić samą treść, np. wsuwany pasek w ramce albo naklejka na stałej tabliczce. Typowy materiał to plexi bezbarwna z nadrukiem od spodu na dystansach lub dibond. Więcej w ofercie tabliczki drzwiowe i kierunkowe.

Do standardu dodajemy też oznakowanie stref wspólnych: kuchnia, strefa ciszy, pokój dla rodziców, parking rowerowy. To elementy, które budują kulturę biura i najczęściej są pomijane przy urządzaniu kolejnych lokalizacji.

Panele akustyczne z nadrukiem

W biurach typu open space i salach spotkań dobrze sprawdzają się panele akustyczne z nadrukiem: poprawiają akustykę i jednocześnie niosą grafikę — zdjęcia, hasła, motywy z identyfikacji. Tkaninę drukujemy techniką UV lub sublimacją i montujemy na ramach. Przy zmianie aranżacji wymienia się tylko tkaninę, a rama zostaje.

Wysyłka do montażu lokalnego lub nasza ekipa

Są dwa modele realizacji, często mieszane w jednym projekcie:

1. Wysyłka do montażu lokalnego — elementy pakujemy i opisujemy per biuro i pomieszczenie, dołączamy instrukcję montażu i szablony rozmieszczenia. Lokalny facility manager lub firma montażowa instaluje je na miejscu. Wysyłamy kurierem, także dedykowanym, w Polsce i za granicą.
2. Montaż naszą ekipą — nasi montażyści dojeżdżają do biura i montują wszystko w ustalonym oknie, np. w weekend. W krajach UE współpracujemy też z partnerami montażowymi. Dojazd ekipy liczymy w obie strony od Wielunia, ok. 2,80 zł netto za km.

Z biurami w innych krajach rozmawiamy w ich językach — obsługujemy 14 języków. Przy powtarzalnym oznakowaniu, które z czasem trzeba uzupełniać, zależy nam, żeby kolejna tablica wyglądała tak samo jak poprzednia — tak pracujemy od lat dla zakładów Wieltona.

Ceny orientacyjne i wycena

Ceny poniżej są orientacyjne, netto. Wycenę dla konkretnych biur przygotowujemy po otrzymaniu standardu lub rzutów pomieszczeń i potwierdzamy przed produkcją.