Zestawy powitalne dla pracowników i klientów — personalizacja, pakowanie i wysyłka pod wiele adresów

Co wchodzi do zestawu powitalnego

Pierwszy dzień w nowej firmie coraz częściej zaczyna się w domu, przed laptopem. Zestawy powitalne dla pracowników pomagają poczuć, że ktoś na nich czeka. Typowa zawartość:

• odzież z logo: koszulka, bluza, czapka — w rozmiarze pracownika;
• kubek, bidon lub termos z nadrukiem lub grawerem;
• notes, długopis, naklejki na laptopa, smycz z identyfikatorem;
• list powitalny i krótki przewodnik po firmie;
• pudełko lub torba z nadrukiem, w których całość dociera do pracownika.

Ten sam schemat sprawdza się w zestawach dla klientów: na start współpracy, na jubileusz, na święta. Gotowe propozycje opisujemy w ofercie zestawy prezentowe z brandingiem.

Dobierając zawartość, warto myśleć o tym, czego pracownik faktycznie użyje. Bidon czy termos zostaje na biurku na lata, koszulka w nietrafionym rozmiarze ląduje w szafie. Dlatego przy odzieży zawsze zbieramy rozmiary na liście, a przy gadżetach proponujemy rzeczy praktyczne, związane z pracą firmy.

Personalizacja imienna i list w języku pracownika

Zestaw z imieniem robi większe wrażenie niż anonimowy pakiet. Personalizujemy notesy, kubki, identyfikatory, karty powitalne i opakowania na podstawie listy z HR — druk zmienny kosztuje ok. 0,16 zł netto za rekord. List powitalny drukujemy w języku pracownika: treść dostarcza dział HR, a nasze studio graficzne składa ją w szablonie firmowym. Jeśli HR nie ma szablonu, przygotujemy go.

Z działami HR i zakupów w innych krajach rozmawiamy w ich językach — obsługujemy 14 języków.

Kompletowanie i pakowanie w jednym miejscu

Największy problem z zestawami to logistyka: odzież od jednego dostawcy, kubki od drugiego, druki od trzeciego, a ktoś musi to złożyć w paczki. U nas całość trafia do jednego miejsca. Znakujemy, kompletujemy według listy (rozmiar odzieży, wersja językowa listu, imię) i pakujemy — konfekcjonowanie zestawu kosztuje ok. 14 zł netto za zestaw. Szczegóły w ofercie personalizacja i konfekcjonowanie.

Doświadczenie w kompletowaniu zestawów pod wiele adresów mamy m.in. z programu dla SGGW, gdzie kompletowaliśmy materiały edukacyjne i organizowaliśmy dostawy do szkół.

Przed wysyłką pierwszej partii przygotowujemy egzemplarz wzorcowy zestawu i wysyłamy go do akceptacji działu HR. Dopiero po akceptacji kompletujemy całą partię według listy, a każda paczka ma etykietę z imieniem i adresem odbiorcy.

Wysyłka na wiele adresów w UE i dalej

Każdy zestaw wysyłamy pod osobny adres — domowy pracownika zdalnego, biura regionalnego albo hotelu, w którym odbywa się onboarding grupowy. Kompletacja i wysyłka wielopunktowa kosztuje ok. 12 zł netto za punkt, do tego koszt kuriera zależny od kraju i wagi paczki. Wysyłamy kurierami, także dedykowanymi, na cały świat. Więcej: pakowanie i wysyłka wieloadresowa.

Przy wysyłkach zagranicznych prosimy o pełne dane adresowe z numerem telefonu odbiorcy — kurierzy w wielu krajach wymagają go do doręczenia. Gdy onboarding odbywa się grupowo, np. w hotelu podczas szkolenia wstępnego, zamiast wielu paczek wysyłamy jedną zbiorczą przesyłkę z zestawami opisanymi imiennie, co obniża koszt dostawy.

Zamówienia cykliczne przy kolejnych naborach

Firmy zatrudniające regularnie nie chcą za każdym razem od nowa wybierać gadżetów. Proponujemy stały zestaw i stały proces:

1. Raz ustalamy zawartość, projekt i opakowanie.
2. HR przesyła listę nowych osób (imię, rozmiar, adres, język).
3. Produkujemy i kompletujemy partię — standardowo ok. 3 dni robocze dla elementów drukowanych.
4. Wysyłamy paczki i potwierdzamy nadanie.

Gadżety zamawiamy pod każdą partię, dlatego przy większych naborach warto podać prognozę liczby osób na kwartał. Firmy z polskim NIP mogą też zamawiać część pozycji przez portal B2B.

Ceny orientacyjne zestawu

Koszt zestawu zależy od zawartości i nakładu. Ceny gadżetów są aktualne, ale orientacyjne — przed realizacją potwierdzamy je w ofercie.