Darbuotojų pasveikinimo dovanos – personalizuoti rinkiniai su siunta į daug adresų

Kas dedama į pasveikinimo rinkinį

Personalo ir pirkimų skyriai dažniausiai renkasi iš šių elementų:

• reklaminiai drabužiai: marškinėliai, džemperis ar kepurė su logotipu pagal dydžių sąrašą,
• puodelis, gertuvė ar termosas su spauda ar graviruotu logotipu,
• užrašų knygelė, rašiklis ir kiti biuro reikmenys su logotipu,
• juostelė su dėklu įėjimo kortelei,
• sveikinimo laiškas, įmonės vertybių kortelė ar trumpas gidas pirmai dienai,
• dėžutė ar maišelis su spauda, į kurią viskas sudedama.

Rinkinį galima sudaryti iš kelių variantų – pavyzdžiui, bazinis visiems ir išplėstinis vadovams – arba pagal šalį, jei kai kurie elementai skiriasi. Paruoštus variantus rasite ir puslapyje firminiai dovanų rinkiniai.

Kaip parengti rinkinio užklausą

Kad pirmasis pasiūlymas būtų tikslus, atsiųskite mums kelis duomenis:

1. Apytikslį darbuotojų skaičių vienoje partijoje ir per metus.
2. Norimus elementus ar biudžetą vienam rinkiniui – tada patys pasiūlysime sudėtį.
3. Ar rinkiniai keliaus į biurus, ar į darbuotojų namus, ir kokiose šalyse.
4. Kalbas, kuriomis reikės laiško ir kortelių.
5. Pirmos partijos datą – nuo jos skaičiuojame gamybą ir siuntimą.

Pagal tai parengiame rinkinio variantus su orientacinėmis kainomis, dizaino pasiūlymą ir grafiką. Po Jūsų akcepto pagaminame bandomąjį rinkinį, kad galėtumėte jį pamatyti ir įvertinti prieš visą partiją.

Vardinis personalizavimas ir laiškas darbuotojo kalba

Iš Jūsų atsiųstos lentelės (vardas, pavardė, dydis, kalba, adresas) personalizuojame elementus: vardą ant puodelio ar užrašų knygelės, vardinį sveikinimo laišką, kortelę su komandos kontaktais. Personalizuotą spaudą atliekame tame pačiame ceche, todėl kiekvienas elementas atitinka konkretų darbuotoją.

Jei Jūsų komandos dirba keliose šalyse, laiškas gali būti kiekvieno darbuotojo kalba – tekstus kiekviena kalba pateikiate Jūs, o mūsų studija juos sudeda į maketą. Su mumis derinatės lietuviškai, o kolegos kitose šalyse gali rašyti savo kalba – aptarnaujame 14 kalbų.

Komplektavimas ir pakavimas vienoje vietoje

Visi elementai – spauda, drabužiai, dovanos – susitinka vienoje vietoje, mūsų gamykloje Wieluń mieste. Ten pagal sąrašą komplektuojame kiekvieną rinkinį, patikriname, ar sutampa vardas, dydis ir kalbos versija, ir užklijuojame adreso etiketę.

Todėl personalo skyriui nereikia gauti dešimčių dėžių iš skirtingų tiekėjų ir rūšiuoti jų biure. Komplektavimas kainuoja apie 4 € be PVM už rinkinį – žr. personalizavimas ir komplektavimas. Panašiai pakuojame ir didelius kiekius tolesniam paskirstymui: Continental banerius kiekvieną susukame atskirai ir paruošiame gavėjams.

Siunta į daug adresų ES ir už jos ribų

Nuotoliu dirbantiems darbuotojams rinkinį siunčiame tiesiai į namus. Naudojame kurjerius ir skirtuosius kurjerius, siunčiame visoje ES ir už jos ribų. Siuntimas daugeliu adresų kainuoja apie 3 € be PVM už tašką plius kurjerio įkainis – žr. pakavimas ir siuntimas daugeliu adresų.

Jei darbuotojai pradeda darbą biure, visus rinkinius galime pristatyti vienu siuntiniu į kiekvieną biurą, sudėtus ir pažymėtus pavardėmis. Pristatymo datą sutariame pagal darbuotojų pirmą darbo dieną – gamybą planuojame pagal Jūsų terminą.

Adresų sąrašą gauname iš Jūsų lentelėje ir naudojame jį siuntų etiketėms. Jei kuris nors darbuotojas pakeičia adresą prieš išsiuntimą, užtenka atsiųsti pataisytą eilutę – atnaujiname etiketę prieš perduodami siuntą kurjeriui.

Pasikartojantys užsakymai kitoms darbuotojų grupėms

Įmonės, kurios priima darbuotojus kas mėnesį ar kas ketvirtį, dažniausiai užsako rinkinius partijomis kiekvienai naujai grupei. Specifikacija – elementai, spalvos, maketai – lieka ta pati, todėl kitam užsakymui užtenka atsiųsti naują sąrašą su vardais, dydžiais ir adresais.

Tokius pasikartojančius užsakymus patogu teikti per įmonės paskyrą B2B portale, kur turite adresų knygą ir privalomą pristatymo datą. Daugiau apie portalą – spaustuvė internetu įmonėms. Kiekvieną partiją gaminame pagal užsakymą.

Orientacinės rinkinio kainos

Reklaminių dovanų kainos aktualios, bet orientacinės ir priklauso nuo kiekio bei ženklinimo būdo. Galutinę rinkinio kainą patvirtiname pasiūlyme.