Üdvözlőcsomag új munkatársnak: céges ruházat, bögre, jegyzetfüzet, ajándéktárgyak és névre szóló levél, kiszállítva a munkavállaló otthonába

Mi kerül az üdvözlőcsomagba

Az első munkanapon kapott csomag sokat elmond a cégről. Egy tipikus összeállítás:

• céges ruházat és reklámtextil: póló, pulóver, sapka a cég logójával,
• bögre vagy kulacs,
• jegyzetfüzet, toll, matricák a laptopra,
• márkás ajándékszettek dobozban, például toll és kulcstartó gravírozott logóval,
• névre szóló üdvözlőlevél, a csapat bemutatása, az első hét programja,
• nyakpánt és belépőkártya-tartó, ha a munkatárs irodába is jár.

A csomag tartalmát a költségvetéshez és a cég kultúrájához igazítjuk. Készülhet egyszerűbb változat gyakornokoknak és bővebb a vezetőknek – ugyanabban a grafikai rendszerben.

A csomagolás is az élmény része. A doboz lehet nyomtatott, a cég színeiben, belül kártyával vagy rövid használati útmutatóval a céges eszközökhöz. Ha a cég fenntarthatósági szempontokat is figyelembe vesz, ezt az összeállításnál jelezze – a termékeket és a csomagolást ennek megfelelően választjuk ki a rendelkezésre álló kínálatból.

Személyre szabás névre és levél a munkatárs nyelvén

A csomagot az teszi személyessé, hogy a munkatárs a saját nevével kapja meg. Személyre szabható:

• a levél vagy kártya névre szóló megszólítással,
• a doboz vagy a címke a munkatárs nevével,
• a bögre, a jegyzetfüzet vagy a nyakpánt névvel vagy monogrammal,
• a ruházat mérete a munkatárs adatai alapján.

Az adatokat táblázatban kapjuk meg (név, méret, cím, nyelv), és ebből nyomtatjuk a személyre szabott elemeket. Ha a munkatársak több országban dolgoznak, a levél szövegét a cég HR-csapata adja meg minden nyelven, saját grafikai stúdiónk pedig a tördelésért és a nyomdai előkészítésért felel. A személyre szabás és konfekcionálás oldalon részletesebben leírjuk a folyamatot. A személyes adatokat csak a csomagok elkészítéséhez és kiszállításához használjuk.

Összeállítás és csomagolás egy helyen

Az üdvözlőcsomag legnehezebb része nem a nyomtatás, hanem a kompletálás: öt-hat különböző termék, mindegyik más beszállítótól, más időpontban érkezne. Nálunk a nyomtatás, a textilnyomás, a gravírozás és a csomagolás egy helyen történik, így a csomag egyben indul el.

A kompletálás menete:

1. A HR leadja a listát az új munkatársakról és a kezdési dátumokról.
2. Elkészítjük a személyre szabott elemeket.
3. Csomagonként összeállítjuk a tartalmat, és ellenőrizzük a tartalomjegyzék alapján.
4. Felcímkézzük a csomagot a munkatárs nevével és címével.
5. Feladjuk úgy, hogy a kezdési nap előtt megérkezzen.

A konfekcionálás kb. 4 € nettó/pont, a kompletálás és szállítás több címre kb. 3 € nettó/pont.

Mivel minden egy helyen készül, a csomag egy ellenőrzésen megy át: a tartalomjegyzék alapján megnézzük, hogy minden elem benne van-e, a név és a méret egyezik-e az adatlappal, és a címke a megfelelő címre szól-e. Így a munkatárs nem kap rossz méretű pólót vagy más nevére szóló levelet.

Szállítás több címre az EU-ban és azon túl

A távmunka miatt az új kolléga gyakran nem az irodában kezd, hanem otthon. Ezért a csomagokat egyenként, a munkavállaló otthoni címére is kiszállítjuk – futárral és dedikált futárral, az EU-ban és azon túl, akár a világ bármely pontjára. Ha a cég irodába kéri a csomagokat, egy gyűjtőszállítmányban küldjük őket, irodánként válogatva.

A csomagolás és szállítás több címre szolgáltatásban minden csomag külön címkét és tartalomjegyzéket kap. A szállítási időt országonként az ajánlatban adjuk meg.

Ha a kezdési dátumok szorosak, a csomagokat hullámokban indítjuk: először a távolabbi országokba, utána a közelebbi címekre, hogy mindenki időben megkapja a sajátját. A dátumokat a HR listájából vesszük át, és a gyártást ehhez tervezzük.

Rendszeres rendelések a következő felvételeknél

A legtöbb cég nem egyszer vesz fel új munkatársakat, hanem folyamatosan. Ezért a csomagot úgy állítjuk be, hogy a következő alkalommal már ne kelljen újra tervezni: a jóváhagyott tartalom, a grafikák és a csomagolás megmarad, a HR csak az új nevek listáját küldi. A rendeléseket havonta vagy a felvételi hullámokhoz igazítva gyártjuk.

A standard tételeket a cég munkatársai a B2B portálon céges fiókkal is megrendelhetik. Kérjük, vegye figyelembe: a kész csomagokat a megrendelés szerint gyártjuk és küldjük ki, nem tartunk fenn előre legyártott készletet.

Tájékoztató árak

A csomag ára a tartalomtól és a darabszámtól függ, ezért összeállítás után árazzuk. Az ajándéktárgyak ára is tájékoztató jellegű, a végleges árat az ajánlatban erősítjük meg – kérjük, vegye fel velünk a kapcsolatot. Írjon nekünk magyarul – magyarul válaszolunk.