Čo patrí do uvítacieho balíčka
HR oddelenia chcú, aby nový kolega cítil, že ho firma čaká – a zároveň aby balíček nevyzeral ako náhodná taška reklamných predmetov. Preto zostavujeme obsah podľa toho, ako bude človek pracovať:
- oblečenie: tričko, mikina alebo bunda s logom vo veľkosti zamestnanca, pozrite reklamné oblečenie a textílie,
- na stôl alebo do auta: hrnček, termoska alebo fľaša, blok a pero,
- pre prácu z domu: podložka, USB kľúč alebo powerbank s logom,
- papier: uvítací list, mapa firmy, prvé kroky, kontakty,
- obal: potlačená krabica alebo taška, ktorá sa dá ďalej používať.
Pri klientskych balíčkoch, napríklad pri začiatku spolupráce alebo pri výročí, je postup rovnaký, len obsah viac zodpovedá vzťahu so zákazníkom. Hotové kombinácie nájdete pri produkte darčekové sady s brandingom.
Personalizácia menom a list v jazyku zamestnanca
Najväčší rozdiel robí personalizácia. Na menovku, list, obal bloku alebo krabicu vytlačíme meno zamestnanca, jeho tím a dátum nástupu; na hrnček či fľašu vieme dať meno potlačou alebo gravírovaním. Údaje dostaneme od Vás v tabuľke a spracujeme ich ako dávku, takže pri desiatkach mien sa nič nepomieša.
Uvítací list tlačíme v jazyku, ktorý určíte – slovenský pre Bratislavu, nemecký pre Viedeň, anglický pre medzinárodný tím. Texty dodáva Vaše HR, my ich osadíme do šablóny a skontrolujeme pred tlačou. Viac o tlači s premenlivými údajmi nájdete pri produkte personalizovaná a číslovaná tlač. Grafické štúdio pripraví aj dizajn krabice, listu a kartičiek v štýle Vašej značky.
- 01Zadanie
Popis, rozmery, fotky miesta a termín — stačí pár viet.
- 02Návrh a cena
Naši grafici pripravia podklady alebo vizualizáciu a Vy dostanete cenu.
- 03Schválenie
Návrh schválite; pri firemných farbách dodáme nátlačok.
- 04Výroba
35+ strojov vo vlastnom závode v Poľsku: UV tlač 3,2 m, CNC, laser, 3D, šijacia dielňa.
- 05Montáž alebo doprava
Vlastné tímy a autá po Európe, sieť partnerov, kuriéri do celého sveta.
Kompletizácia a balenie na jednom mieste
Výhoda jedného dodávateľa je v tom, že predmety, tlačoviny aj obal sa stretnú na jednom stole. Každý balíček kompletizujeme podľa zoznamu – správna veľkosť trička, správne meno na liste, správny jazyk – a uzavrieme ho do krabice so štítkom adresáta. Pozrite personalizácia a kompletizácia.
Pred sériou pripravíme jeden vzorový balíček, ktorý si HR pozrie a schváli. Až potom balíme ostatné. Pri väčších dávkach dostanete zoznam odoslaných balíčkov s číslami zásielok, aby ste vedeli, kto ho už má.
Odoslanie na mnoho adries v EÚ a ďalej
Zamestnanci na diaľku, tímy v rôznych krajinách, nástup v rôznych týždňoch – preto posielame balíčky jednotlivo na domáce adresy alebo hromadne do kancelárie. Používame kuriérov a dedikovaných kuriérov, posielame aj mimo EÚ. Odoslanie na viac adries opisuje služba balenie a odoslanie na viac adries.
Pri zásielkach mimo EÚ upozorníme, ktoré predmety môžu mať pri doprave obmedzenia – napríklad powerbanky.
- 24 hexpresná tlač (UV atramenty netreba sušiť)
- cca 3 dništandardná doba výroby
- do 14 dníveľké a neštandardné projekty s montážou
K tomu doručenie kuriérom. Povedzte nám dátum — výrobu naplánujeme podľa neho.
Postup od prvého zadania po doručenie
Prvá dávka uvítacích balíčkov zvyčajne prebieha takto:
- Pošlete rozpočet na jeden balíček, počet kusov, termín nástupu a manuál značky.
- Navrhneme dve alebo tri zostavy obsahu s orientačnými cenami.
- Grafické štúdio pripraví potlač predmetov, krabicu, list a kartičky.
- Vyrobíme a skompletizujeme vzorový balíček na schválenie.
- Po schválení dostaneme tabuľku s menami, veľkosťami, jazykom listu a adresami.
- Balíčky skompletizujeme a odošleme; dostanete zoznam zásielok.
Pri balíčkoch pre klientov, napríklad k výročiu spolupráce alebo k Vianociam, postupujeme rovnako, len list a obsah zodpovedajú obchodnému vzťahu. Ak balíček sprevádza firemné podujatie, môžeme ho poslať spolu s ostatnými materiálmi na adresu hotela.
Opakované objednávky pri ďalších náboroch
Firmy, ktoré prijímajú priebežne, nechcú zakaždým vyberať obsah odznova. Po prvej dávke máme schválený obsah, šablóny listov aj grafiku obalov. Pri ďalšom nábore stačí poslať tabuľku s menami, veľkosťami a adresami – balíčky pripravíme podľa rovnakého vzoru. Opakované objednávky môžete zadávať aj cez firemný účet v B2B portáli.
Predmety vyrábame a nakupujeme na konkrétnu objednávku, preto pri menších dávkach odporúčame objednať naraz pre niekoľko nadchádzajúcich nástupov. Štandardná výroba tlačovín trvá cca 3 pracovné dni; termín darčekových predmetov závisí od druhu a potlače a potvrdíme ho v ponuke.
Orientačné ceny obsahu balíčka
| Položka | Orientačne bez DPH |
|---|---|
| Darčeková sada v krabičke (pero + kľúčenka) s gravírovaným logom, 50 ks | od cca 6 € / ks |
| Keramický hrnček 450 ml s jednofarebnou potlačou, 100 ks | od cca 6 € / ks |
| Fľaša 750 ml s jednofarebnou potlačou, 100 ks | od cca 4 € / ks |
| Oceľová termoska 500 ml s gravírovaním, 100 ks | od cca 7 € / ks |
| Blok A5 s logom, 100 ks | od cca 2 € / ks |
| Transferová potlač A4 na tričko, 50–99 ks | cca 3 € / ks |
| Kompletizácia sady | cca 4 € / sada |
| Kompletizácia a odoslanie na viac adries | cca 3 € / adresa |
Ceny reklamných predmetov sú aktuálne, ale orientačné, bez DPH, a závisia od počtu kusov a spôsobu potlače. Konečnú cenu balíčka potvrdíme v ponuke.
