Werbetechnik & Großformatdruck
Was in ein Willkommensset gehört
Ein gutes Onboarding Paket ist weniger eine Sammlung von Werbeartikeln als ein erster Eindruck vom Arbeitgeber. Typische Inhalte:
- Kleidung: T-Shirt, Hoodie oder Softshell mit Logo, siehe Werbebekleidung und Textilien,
- für den Schreibtisch: Tasse, Trinkflasche oder Thermobecher, Notizbuch, Kugelschreiber,
- Technik: USB-Stick, Powerbank, Kabel,
- Unterlagen: Willkommensbrief, Übersicht der ersten Wochen, Organigramm, Zugangsinfos ohne Passwörter,
- Verpackung: bedruckter Karton oder Geschenkbox mit Logo, siehe Geschenksets mit Branding.
Wir stellen mit Ihnen zwei oder drei Varianten zusammen – zum Beispiel für Büro, Außendienst und Remote-Mitarbeitende – und halten Inhalt und Preis pro Variante fest.
Personalisierung mit Namen und Brief in der Sprache der neuen Kollegen
Der Unterschied zwischen Werbeartikel und Willkommensgeschenk ist der Name. Wir personalisieren Brief, Karte oder Notizbuch mit Vor- und Nachnamen, Startdatum und Team; aus einer Tabelle, die Ihre HR-Abteilung liefert. Bei internationalen Teams setzen wir den Brief in der Sprache, die Sie für die jeweilige Person vorgeben – die Texte liefert Ihr Team, unser Grafikstudio setzt sie ins Layout.
Personalisierung und Konfektion beschreiben wir unter Personalisierung und Konfektion. Sie schreiben uns auf Deutsch, Ihre Kolleginnen in anderen Ländern in ihrer Sprache – wir antworten in 14 Sprachen.
- 01Briefing
Beschreibung, Maße, Fotos vom Standort und Termin — ein paar Sätze genügen.
- 02Entwurf und Angebot
Unsere Grafiker erstellen Entwurf oder Visualisierung, Sie erhalten den Preis.
- 03Freigabe
Sie geben den Entwurf frei; bei Hausfarben gibt es einen Proof.
- 04Produktion
35+ Maschinen im eigenen Werk in Polen: UV-Druck 3,2 m, CNC, Laser, 3D, Näherei.
- 05Montage oder Versand
Eigene Teams und Fahrzeuge in ganz Europa, Partnernetz, Kuriere weltweit.
Konfektion und Verpackung an einem Ort
| Inhalt / Leistung | Richtpreis |
|---|---|
| Transferdruck A4 auf T-Shirt, ab 100 Stück | ca. 2 € netto / Stück |
| Keramiktasse 450 ml mit 1-farbigem Druck, 100 Stück | ab ca. 6 € netto / Stück |
| Trinkflasche 750 ml mit 1-farbigem Druck, 100 Stück | ab ca. 4 € netto / Stück |
| Notizbuch A5 mit Logo, 100 Stück | ab ca. 2 € netto / Stück |
| Geschenkset in Box (Kugelschreiber + Anhänger) mit Gravur, 50 Stück | ab ca. 6 € netto / Stück |
| Konfektion eines Sets | ca. 4 € netto / Set |
| Kommissionierung und Versand an mehrere Adressen | ca. 3 € netto / Adresse |
Wenn Kleidung von einem Lieferanten kommt, Tassen von einem zweiten und Briefe aus dem eigenen Drucker, packt am Ende jemand aus der HR-Abteilung Kartons. Bei uns laufen Druck, Werbeartikel und Konfektion zusammen: Jedes Set wird nach Packliste gefüllt, verschlossen, adressiert und geprüft. Die Packliste pro Person bekommen Sie vorab zur Kontrolle.
Versand an viele Adressen in der EU und weltweit
Remote-Mitarbeitende bekommen ihr Paket nach Hause, Büro-Teams an den Standort. Wir versenden einzeln an jede Adresse per Kurier, in der EU und weltweit, auch nach Großbritannien; größere Mengen für einen Standort gehen mit unseren eigenen Fahrzeugen, die täglich durch Europa fahren, oder per Direktkurier. Die Sendungsdaten pro Person schicken wir Ihnen nach dem Versand.
Adressen und Starttermine liefert Ihre HR-Abteilung als Tabelle; personenbezogene Daten nutzen wir nur für Personalisierung und Versand. Details zum Versand an viele Empfänger stehen unter Verpackung und Mehrfachadressversand.
- 24 hExpressdruck (UV-Tinten müssen nicht trocknen)
- ca. 3 TageStandardlieferzeit
- bis 14 Tagegroße Projekte mit Montage
Zzgl. Versand. Nennen Sie uns Ihren Termin — wir planen die Produktion danach.
Wiederkehrende Bestellungen bei jeder Einstellungswelle
Viele Unternehmen stellen in Wellen ein – zum Quartal, zum Semesterstart, nach einer Expansion. Für jede Welle schicken Sie uns eine neue Liste, wir produzieren die Personalisierung, konfektionieren und versenden. Inhalt und Preise der Varianten bleiben gleich, solange Sie nichts ändern. Für regelmäßige Bestellungen eignet sich ein Firmenkonto im B2B-Portal.
Wichtig: Wir produzieren pro Welle. Ein Lager mit vorgepackten Sets bei uns bieten wir auf dieser Seite nicht an – Sie bestellen, wenn neue Kolleginnen und Kollegen feststehen. Standardaufträge dauern ca. 3 Arbeitstage plus Versand; bei Werbeartikeln mit Sonderdruck kann die Lieferzeit länger sein.
Typische Fehler beim Onboarding-Versand und wie wir sie vermeiden
Die meisten Probleme entstehen nicht beim Druck, sondern bei den Daten. Ein falscher Name auf dem Brief, eine alte Adresse, eine Kleidergröße, die nicht passt, ein Paket, das zwei Wochen nach dem ersten Arbeitstag ankommt. Deshalb arbeiten wir mit einer festen Tabellenvorlage, prüfen Pflichtfelder vor der Produktion und schicken Ihnen die fertige Packliste zur Freigabe. Startdatum und Versanddatum stehen nebeneinander, damit Ihre HR-Abteilung sieht, ob das Paket rechtzeitig ankommt. Fehlt eine Angabe, fragen wir nach, statt zu raten.
Richtpreise und Angebot
Der Preis eines Willkommenssets hängt fast nur vom Inhalt ab. Die Tabelle oben zeigt Richtwerte netto für typische Bestandteile; Preise für Werbeartikel sind ebenfalls Richtwerte und werden im Angebot bestätigt. Für ein Angebot brauchen wir die gewünschten Varianten, ungefähre Zahl pro Welle und Jahr, Zielländer und Ihr Logo. Ähnliche Sets für Kunden, Partner oder Jubiläen kalkulieren wir genauso. Für Firmenevents mit Lanyards und Namensschildern siehe Event Branding Konferenz.