Roadshow Branding für Touren durch Europa – Werbezelt, Beachflags, Textilwand und Theke als Set für jede Station

Ein Set pro Station – die Liste

Eine Roadshow lebt davon, dass jede Station gleich aussieht – auf dem Marktplatz in Leipzig wie vor dem Einkaufszentrum in Wien. Ein typisches Set besteht aus:

• Werbezelt mit Druck, meist 3 × 3 m oder 3 × 4,5 m, mit Seitenwänden,
• Mastfahnen und Beachflags in zwei oder drei Größen,
• Textilwand als Hintergrund für Fotos und Präsentationen,
• Promotheke mit austauschbarer Grafik,
• bedruckte Tischdecken, Roll-ups, Bodenmatte, Hinweisschilder,
• Kleinmaterial: Flyer, Aufkleber, Lanyards für das Team.

Alle Teile kommen in Transporttaschen, die nach Station und Inhalt beschriftet sind.

Zu jedem Set gehört eine Packliste mit Fotos, auf der das Team nach jeder Station abhakt, was wieder eingepackt wurde. So fällt sofort auf, wenn eine Fahne oder ein Bodenanker fehlt, und wir können Ersatz an die nächste Adresse schicken, bevor es dort zum Problem wird.

Mehrere identische Sets oder ein Set auf Tour

Ob sich mehrere Sets lohnen, hängt vom Tourplan ab. Bei Stationen an aufeinanderfolgenden Tagen in weit entfernten Städten fahren zwei oder drei Sets parallel; bei wöchentlichen Stationen reicht oft ein Set, das mit dem Team reist. Wir rechnen beide Varianten durch.

Weil alle Sets im selben Werk gedruckt werden – LED-UV und Sublimation für Textil, eigene Näherei – sehen sie gleich aus, auch wenn ein Set Wochen später nachproduziert wird. Für Agenturen liefern wir neutral, ohne unser Logo auf Taschen und Kartons, Vertraulichkeitsvereinbarung auf Wunsch.

Sprachversionen der Grafik für die nächsten Länder

Wer durch mehrere Länder tourt, braucht Claims, Hinweise und Aktionstexte in der jeweiligen Sprache. Statt neuer Zelte tauschen wir die Teile, auf denen Text steht: Seitenwände, Thekengrafik, Textil der Wand, Fahnen mit Claim. Das Logo-Dach bleibt. Ihr Team liefert die Texte, unser Grafikstudio setzt die Versionen, wir drucken und liefern sie an die erste Station im neuen Land.

Unsere Ansprechpartner antworten in der Sprache, in der Sie schreiben – wir betreuen Kunden in 14 Sprachen. Mehr zum Thema Sprachversionen aus einer Produktion steht auf der Seite mehrsprachige Druckproduktion.

Transport zwischen den Stationen und Nachschub

Unsere eigenen Fahrzeuge fahren täglich durch Europa. Mit dediziertem Transport ist Ware in Deutschland und Österreich in der Regel am nächsten Arbeitstag, in Großbritannien und Barcelona in ca. 2 Tagen, in Madrid in 2–3 Tagen; kleinere Pakete gehen per Kurier oder Direktkurier. Nachschub an Flyern, Aufklebern oder Give-aways schicken wir direkt an die Adresse der nächsten Station – Hotel, Veranstaltungsort oder Lager eines Partners.

Planen Sie bei Stationen im Ausland einen Tag Puffer zwischen Lieferung und Aufbau ein, damit kurzfristige Verzögerungen an Grenzen oder in Innenstädten nicht die Station gefährden.

Ersatz für beschädigte Teile im Express

Auf Tour geht etwas kaputt: ein Zeltdach reißt im Sturm, eine Fahne verschwindet, eine Textilwand bekommt Flecken. Weil Dateien und Maße bei uns liegen, drucken wir Ersatz ohne neue Abstimmung. Expressdruck in 24 Stunden ist möglich, im Schnitt mit ca. 40 % Aufpreis; die Lieferung an die nächste Station planen wir mit Direktkurier oder unserem Transport. Für Touren mit festen Terminen empfehlen wir ein kleines Ersatzpaket – ein Fahnentuch, eine Thekengrafik – von Anfang an im Set.

Angebot für Ihr Roadshow-Set

Für ein Angebot brauchen wir Tourplan mit Ländern und Terminen, gewünschte Elemente, Zahl der Sets und Ihre Gestaltung oder ein Briefing für unser Studio. Standardproduktion dauert ca. 3 Arbeitstage, ein komplettes Set mit Zelt bis ca. 14 Tage plus Transport. Alle Preise sind Richtwerte netto; den Preis bestätigen wir im Angebot. Für stationäre Markenflächen lesen Sie die Seite Pop-up Store Bau, für Fahnen in Serie Beachflags und Werbefahnen.