Reklaminė palapinė su logotipu ir visas roadshow komplektas kiekvienai stotelei

Komplektas vienai stotelei

Agentūros ir prekės ženklai, važiuojantys per kelias šalis, dažniausiai užsako tokį komplektą:

• spausdinta reklaminė palapinė 3 × 3 m arba 3 × 4,5 m su pilna spauda ant stogo ir sienelių,
• 2–4 vėliavos prie įėjimo ar kelio,
• tekstilinė ar baneriu aptraukta sienelė foto zonai ar pristatymams,
• sulankstomas reklaminis prekystalis su grafika,
• staltiesės su spauda, roll up stendai, skrajutės.

Tekstilę spausdiname LED UV technologija arba sublimacija, o kraštus, kišenes ir silikoninį kraštą siuvame savo siuvykloje. Todėl palapinės, vėliavų ir sienelės spalvos sutampa – visa tekstilė pagaminta tame pačiame ceche. Daugiau apie vėliavas – reklaminės vėliavos.

Kaip planuoti roadshow medžiagą

Prieš užsakydami komplektą atsakykite į kelis klausimus – jie nulemia kainą labiau nei pats gaminių sąrašas:

1. Kiek stotelių ir kokiose šalyse? Ar jos eina viena po kitos, ar vyksta lygiagrečiai?
2. Ar renginiai lauke, ar patalpose? Lauke reikia svorių palapinei ir vėliavoms, patalpose – mažesnių formatų.
3. Kas statys komplektą vietoje – Jūsų komanda, vietinė agentūra ar montuotojai?
4. Kiek kalbų versijų reikės ir kas pateiks tekstus?
5. Kokia pirmos stotelės data? Nuo jos skaičiuojame gamybą ir transportą.

Pagal atsakymus parengiame komplekto specifikaciją, pakavimo planą kiekvienai stotelei ir transporto grafiką.

Keli vienodi komplektai ar vienas maršrute

Tai pirmas sprendimas, kurį reikia priimti. Jis priklauso nuo atstumų tarp stotelių ir nuo to, kiek laiko yra tarp jų.

Grafikos kalbinės versijos kitoms šalims

Jei maršrutas eina per Lietuvą, Latviją, Lenkiją ir Vokietiją, komplektas gali išlikti tas pats, o keičiasi tik grafikos su tekstu. Mūsų grafikos studija pagal Jūsų pateiktus kiekvienos kalbos tekstus parengia kiekvienos šalies versiją: palapinės sieneles, prekystalio grafiką, roll up ir staltiesių užrašus.

Keičiamos grafikos kainuoja mažiau nei visa įranga: naujas spausdintas 3 × 3 m palapinės dangtis – nuo apie 400 € be PVM, nauja prekystalio grafika – nuo apie 60 € be PVM. Grafikas supakuojame ir pažymime pagal šalį, kad komanda vietoje iš karto žinotų, kuri dėžė kuriai stotelei.

Derinimas vyksta Jūsų kalba – aptarnaujame 14 kalbų, todėl vietinės komandos gali tikrinti maketus savo kalba.

Transportas tarp stotelių ir atsarginių dalių siuntimas

Mūsų automobiliai kasdien važiuoja po Europą. Iš gamyklos Wieluń mieste skirtasis transportas į Vokietiją ir Austriją pasiekia kitą darbo dieną, į JK ir Barseloną – per apie 2 dienas, į Madridą – per 2–3 dienas. Pristatymo į Lietuvą ir kitas Baltijos šalis datą nurodome pasiūlyme.

Atsargines dalis ir grafikas siunčiame kurjeriu arba skirtuoju kurjeriu tiesiai į kitos stotelės vietą ar komandos viešbutį, taip pat už Europos ribų. Agentūroms galime siųsti be mūsų logotipo – neutrali pakuotė, montavimas be mūsų ženklų, NDA pageidaujant.

Sugadintų elementų keitimas maršruto metu

Per kelių savaičių turą vėjas suplėšo vėliavą, kas nors užkliudo sienelę, o lietus sugadina popierinę medžiagą. Kadangi visus failus turime, pakaitinį elementą galime atspausdinti skubiai per 24 val. – vidutiniškai apie +40 % kainos – ir išsiųsti į kitą stotelę.

Prieš turą verta užsakyti nedidelį atsargų paketą: papildomą vėliavą, atsarginę prekystalio grafiką, keletą palapinės tvirtinimo elementų. Tokią datą neperkeliamuose renginiuose matome nuolat – pavyzdžiui, FAME MMA renginių apipavidalinimą spausdiname datai, kurios pakeisti neįmanoma, o Volvo Gdynia Sailing Days viename užsakyme sutilpo keliolika formatų su vienu terminu.

Orientacinės komplekto kainos

Kainos orientacinės, be PVM. Galutinę kainą patvirtiname pasiūlyme pagal komplektų skaičių, kalbų versijas ir maršrutą.