Roadshow propagace po Evropě – stany, vlajky, stěny a sady na každou zastávku

Sada na jednu zastávku – seznam

Typická sada pro roadshow nebo promo turné obsahuje:

• reklamní nůžkový stan 3 × 3 m nebo 3 × 4,5 m s plným potiskem střechy a stěn,
• vlajky typu beachflag nebo Winder v několika velikostech,
• textilní nebo bannerovou stěnu pro focení a rozhovory,
• skládací promo pult s grafikou, případně stolky a kostky,
• reklamní ubrusy, roll-upy a navigační cedule,
• drobnosti: šňůrky a akreditace pro tým, letáky, samolepky.

Všechny textilní prvky tiskneme technologií LED UV nebo sublimací a šijeme ve vlastní dílně, takže barva loga je stejná na stanu, vlajce i ubrusu. Sadu balíme do přepravních obalů tak, aby ji promo tým postavil bez nářadí.

Ke každé sadě přikládáme seznam obsahu, aby promo tým po akci zkontroloval, že nic nezůstalo na místě, a abychom při dotisku věděli přesně, který díl chybí.

Několik shodných sad, nebo jedna sada na cestě

Rozhodnutí závisí na trase. Když zastávky následují rychle po sobě v různých zemích, vyplatí se dvě nebo tři shodné sady, které se střídají – zatímco jedna stojí v Praze, druhá už jede do Vídně. Když je mezi akcemi několik dní, stačí jedna sada a náhradní díly.

Spočítáme Vám obě varianty: cenu sad, dopravy a čas na balení. U více sad vyrábíme vše najednou, takže jsou opravdu shodné včetně odstínu barev. Pro agentury pracujeme jako white label – balení bez našeho loga, smlouva o mlčenlivosti na přání. Pro každou sadu evidujeme, kde právě je a co obsahuje, abychom při dotisku poslali díl na správnou adresu.

Jazykové verze grafik pro další země

Konstrukce stanu, stožáry vlajek i rámy stěn zůstávají, mění se jen grafika. Proto navrhujeme sady s výměnnými potisky: nové opláštění stanu, nové vlajky nebo nová textilní grafika do stěny v jazyce další země.

Naše studio připraví jazykové verze z jednoho designu a hlídá, aby se nepomíchaly. Texty a jejich překlad dodává agentura nebo klient; my zajistíme sazbu, kontrolu dat a tisk. Grafiku pro další zemi pak posíláme rovnou na adresu další zastávky.

Orientační ceny sady

Ceny jsou orientační, bez DPH. Sadu naceníme podle počtu zastávek a verzí.

Doprava mezi zastávkami a zásilky náhradních dílů

Naše vozy denně jezdí po Evropě: do Německa a Rakouska obvykle následující pracovní den, do Velké Británie a Barcelony zhruba za 2 dny, do Madridu za 2–3 dny. Menší zásilky – nové vlajky, grafika do stěny, letáky – posíláme kurýrem nebo dedikovaným kurýrem přímo na místo konání nebo do hotelu promo týmu.

Pro trasu připravíme logistický plán: kdy která sada odjíždí, kam a kdo ji převezme. Více o dopravě a montáži najdete na stránce výroba reklamy s montáží.

Jak připravit poptávku na roadshow

Čím přesnější zadání, tím rychlejší nabídka. Pošlete nám:

1. Trasu: města, země, data a typ místa (náměstí, obchodní centrum, festival, firemní areál).
2. Seznam prvků na jednu zastávku a jejich rozměry, pokud je znáte.
3. Počet jazykových verzí a kdy která verze nastupuje.
4. Grafické podklady nebo manuál značky.
5. Kdo sadu na místě staví a kam se posílají náhradní díly.

Na tomto základě navrhneme počet sad, spočítáme orientační cenu výroby i dopravy a připravíme harmonogram výroby tak, aby první sada byla hotová s rezervou před první zastávkou.

Výměna poškozených prvků během turné

Na turné se věci ničí: vítr ohne stožár vlajky, ubrus se zašpiní, roll-up někdo shodí. Protože máme data i výrobní dokumentaci uloženou, dotiskneme náhradní díl expresně do 24 hodin – s příplatkem v průměru cca 40 % – a pošleme ho na další zastávku.

Komunikujeme ve 14 jazycích, takže promo tým může psát česky a my odpovíme česky, i když je právě v Budapešti. Jak vypadá zóna partnerů a fanoušků na velké akci, ukazuje případová studie Volvo Gdynia Sailing Days.