Světelná reklama a velkoformátový tisk
Co patří do uvítacího balíčku
Uvítací balíček má novému kolegovi ukázat, že ho firma čekala. Nejčastěji obsahuje:
- tričko, mikinu nebo jiný textil s logem,
- hrnek, lahev na pití nebo termosku,
- blok, propisku a další kancelářské potřeby s logem,
- šňůrku na krk a jmenovku nebo kartu,
- uvítací dopis, příručku pro nováčky nebo mapu kanceláře,
- drobnou pozornost – sladkosti s potiskem, samolepky, nabíječku.
Obsah sestavíme podle rozpočtu na osobu a podle toho, zda zaměstnanec pracuje v kanceláři, nebo z domova. Pro klienty a partnery lze připravit variantu s jiným obsahem a dárkovým balením – viz dárkové sady s brandingem. Obsah lze měnit podle oddělení – vývojáři ocení jiné věci než obchodníci v terénu.
Personalizace jménem a dopis v jazyce zaměstnance
Balíček působí jinak, když je na něm jméno. Personalizujeme jmenovky, karty, dopisy, případně gravírování na lahev nebo termosku – podle seznamu z Excelu, který pošle HR.
Uvítací dopis tiskneme v jazyce zaměstnance: český kolega dostane dopis česky, kolega z Maďarska maďarsky. Texty dopisu dodává HR; my je vysázíme podle firemního stylu, vložíme jméno a vytiskneme. Personalizaci a číslování tiskovin popisujeme u služby personalizovaný a číslovaný tisk.
Personální údaje používáme jen pro výrobu a doručení konkrétní zakázky. Na přání přidáme i osobní kartičku podepsanou vedoucím týmu – stačí poslat sken podpisu a text.
- 01Zadání
Popis, rozměry, fotky místa a termín – stačí pár vět.
- 02Návrh a cena
Naši grafici připraví podklady nebo vizualizaci a Vy dostanete cenu.
- 03Schválení
Návrh schválíte; u firemních barev připravíme nátisk.
- 04Výroba
35+ strojů ve vlastním závodě v Polsku: UV tisk 3,2 m, CNC, laser, 3D, šicí dílna.
- 05Montáž nebo doručení
Vlastní čety a auta po celé Evropě, síť partnerů, kurýři do celého světa.
Kompletace a balení na jednom místě
Největší potíž s welcome packy bývá logistika: textil přijde od jednoho dodavatele, hrnky od druhého, tiskoviny od třetího a HR pak balí krabice v zasedačce. U nás se vše sejde ve Wieluni – vlastní výroba tiskovin a textilu, nákup předmětů a kompletace v jednom místě.
Každý balíček zkontrolujeme podle seznamu, vložíme dopis se jménem a zabalíme do krabice s potiskem nebo do neutrálního obalu. Jak vypadá kompletace sad a rozesílání na mnoho adres ve větším měřítku, ukazuje případová studie SGGW, kde jsme kompletovali vzdělávací balíčky a rozesílali je do škol.
Krabici můžeme potisknout logem a uvítacím textem zvenku i zevnitř, nebo zvolit neutrální obal s potištěnou páskou. U balíčků pro klienty se osvědčuje vložka z kartonu, která drží předměty na místě a vypadá dobře při otevření.
Orientační ceny obsahu a služeb
| Položka | Orientační cena bez DPH |
|---|---|
| Keramický hrnek 450 ml s jednobarevným potiskem, 100 ks | od cca 6 € / ks |
| Lahev 750 ml s jednobarevným potiskem, 100 ks | od cca 4 € / ks |
| Blok A5 s logem, 100 ks | od cca 2 € / ks |
| Transferový potisk A4 na tričko, 20–49 ks | cca 4 € / ks |
| Kompletace balíčku | cca 4 € / místo |
| Kompletace a rozeslání na více adres | cca 3 € / místo |
Ceny jsou orientační, bez DPH; u reklamních předmětů záleží na aktuální dostupnosti a počtu kusů. Konečnou cenu balíčku potvrdíme v nabídce.
- 24 hexpresní tisk (UV barvy nepotřebují schnout)
- cca 3 dnystandardní doba výroby
- do 14 dnůvelké projekty na míru s montáží
Plus doručení kurýrem. Napište nám termín – výrobu naplánujeme podle něj.
Rozeslání na více adres v EU i dál
Zaměstnanci na dálku chtějí balíček doma, ne v kanceláři, kam nejezdí. Rozesíláme proto na seznam adres – každý balík zvlášť, s doručením kurýrem do celé EU i mimo ni. Pro kanceláře posíláme hromadnou zásilku, kterou si rozdělí recepce.
Adresy a termíny dostáváme od HR ve formě tabulky. Zásilky odcházejí podle termínu nástupu, aby balíček přišel první týden, ne o měsíc později. Podrobnosti o službě najdete u balení a rozesílání na více adres. U zásilek mimo EU připravíme průvodní dokumenty k zásilce; podmínky doručení do konkrétní země Vám potvrdíme v nabídce.
Jak objednat první várku
Pro první objednávku nám stačí několik informací:
- Rozpočet na jeden balíček a předpokládaný počet kusů na rok.
- Představa o obsahu, nebo prosba o návrh několika variant.
- Logo a manuál značky, text uvítacího dopisu.
- Seznam jmen a adres pro první várku, termíny nástupu.
- Zda balit do potištěné krabice, nebo do neutrálního obalu.
Připravíme dvě až tři varianty obsahu s orientační cenou a po výběru vyrobíme vzorový balíček ke schválení. Teprve potom vyrábíme celou várku a rozesíláme podle seznamu.
Opakované objednávky při dalších náborech
Nábory obvykle nejsou jednorázové. Proto si uložíme složení balíčku, grafiku a texty a další várku vyrobíme podle nového seznamu jmen bez nového návrhu. Objednávat lze e-mailem nebo přes firemní účet v našem B2B portálu, kde máte historii objednávek a adresy na jednom místě.
Výroba standardních položek trvá zhruba 3 pracovní dny; u reklamních předmětů záleží na dostupnosti, proto doporučujeme objednávat větší várky dopředu. Komunikujeme ve 14 jazycích – HR nám napíše česky a odpovíme česky.