Kit de bienvenue salarié : personnalisé, conditionné et envoyé à chaque nouvel arrivant

Ce que contient un kit de bienvenue

Le contenu dépend de votre culture d’entreprise et du budget par personne. Une base fréquente :

• un textile : t-shirt, sweat ou veste (vêtements et textiles publicitaires) ;
• un objet du quotidien : mug, gourde, stylo, carnet ;
• un petit accessoire : tour de cou, badge, autocollants ;
• une lettre d’accueil et un livret de bienvenue imprimés ;
• un coffret ou une boîte aux couleurs de l’entreprise (coffrets cadeaux avec branding).

Le même principe sert aux kits clients, aux cadeaux de fin d’année ou aux kits d’événement.

Personnalisation au nom du salarié et lettre dans sa langue

Chaque kit peut porter le prénom du salarié : sur le carnet, le badge, la lettre ou l’étiquette du coffret. Vous nous transmettez un fichier avec les noms, les tailles de textile, la langue et l’adresse de livraison ; nous imprimons et associons les bons éléments à chaque colis (personnalisation et conditionnement).

La lettre d’accueil est imprimée dans la langue de chaque salarié, à partir du texte que vous nous fournissez. Notre studio de PAO se charge de la mise en page des versions.

Conditionnement au même endroit

1. Les objets sont marqués (impression, gravure, transfert textile).
2. Les éléments personnalisés sont imprimés à partir de votre fichier.
3. Chaque coffret est assemblé, contrôlé selon la liste, fermé et étiqueté.
4. Les colis partent selon le planning : en une fois, ou par vagues d’embauche.

Tout est réuni au même endroit avant l’envoi : pas de colis séparés pour le textile, les objets et les imprimés.

Envoi vers de nombreuses adresses, en Europe et au-delà

Pour les équipes en télétravail, le kit part directement au domicile du salarié. Nous travaillons avec des coursiers et des transports dédiés, et expédions partout dans le monde (emballage et expédition multi-adresses). Pour un bureau qui accueille plusieurs arrivants le même jour, un seul envoi regroupé suffit.

Les adresses personnelles sont utilisées uniquement pour l’expédition des kits.

Commandes récurrentes à chaque vague de recrutement

Une fois le kit validé, il devient un modèle : à chaque nouvelle vague d’embauche, vous envoyez la liste des arrivants et la date souhaitée, nous produisons et expédions. Nous ne stockons pas de kits à l’avance : chaque série est produite à la commande, ce qui permet de mettre à jour le contenu ou le livret entre deux vagues. Pour les commandes régulières, un compte sur notre plateforme d’impression B2B simplifie le suivi.

Prix indicatifs

Les prix des objets publicitaires sont indicatifs, comme tous nos prix ; ils dépendent du modèle, de la quantité et du marquage. Le budget par kit est confirmé dans le devis. Nous traitons les demandes dans les 14 langues de notre site : écrivez-nous en français, nous répondons en français.