La liste du matériel pour un congrès ou un événement interne
Les services marketing, RH et communication commandent souvent ces éléments à plusieurs fournisseurs, à la dernière minute. Regroupés, ils deviennent un seul projet :
- accueil : mur presse ou mur d’image, comptoir, kakémonos ;
- orientation : panneaux directionnels, numéros de salles, plan du site ;
- salles : fond de scène, pupitre habillé, visuels latéraux ;
- participants : badges nominatifs, tours de cou, bracelets, documents imprimés ;
- extérieur : drapeaux, signalétique de parking.
Vous nous envoyez la liste et le plan du lieu, nous revenons avec un devis et un planning de production.
Mur presse et signalétique des salles
Le mur presse est l’élément le plus photographié de l’événement. Nous le fabriquons en mur textile, sans pli ni reflet, ou en structure à bâche tendue pour les budgets plus serrés (murs textiles et médias). Pour l’orientation, les kakémonos et X-banners restent la solution la plus rapide à installer. Les numéros de salles et plans sont imprimés sur PVC ou Dibond, avec adhésifs repositionnables pour ne pas abîmer les murs de l’hôtel.
Si votre événement accueille aussi des sponsors avec un village partenaires, voyez nos stands de salon et promotionnels.
- 01Brief
Description, dimensions, photos du site et délai — quelques phrases suffisent.
- 02Création et devis
Nos graphistes préparent la maquette ou la visualisation, vous recevez le prix.
- 03Validation
Vous validez la maquette ; pour les couleurs de marque, nous fournissons une épreuve.
- 04Production
Plus de 35 machines dans notre usine en Pologne : UV 3,2 m, CNC, laser, 3D, couture.
- 05Pose ou livraison
Équipes et véhicules propres en Europe, réseau de partenaires, transporteurs dans le monde entier.
Badges, tours de cou et documents participants
Les badges sont imprimés nominativement à partir de votre fichier d’inscriptions, triés par ordre alphabétique ou par groupe (badges, tours de cou et bracelets). Les tours de cou portent votre logo et, si besoin, la couleur de la catégorie de participant.
Les listes de participants changent jusqu’à la veille : nous prévoyons avec vous une date de gel du fichier et une impression complémentaire en express pour les inscriptions tardives.
Prix indicatifs
| Élément | Prix indicatif HT |
|---|---|
| Mur d’image à bâche droite 240 × 230 cm | à partir d’env. 210 € |
| Mur d’image à bâche droite 300 × 230 cm | à partir d’env. 240 € |
| Mur textile pop-up 300 × 230 cm | à partir d’env. 400 € |
| Kakémono 100 × 200 cm | à partir d’env. 65 € |
| Badges personnalisés 90 × 50 mm, 4/4, 100 pièces | env. 60 € |
| Comptoir promotionnel pliant avec visuel | à partir d’env. 210 € |
Prix indicatifs ; le devis fait foi. Contactez-nous pour confirmer le budget avant de le présenter en interne.
- 24 himpression express (encres UV sans séchage)
- env. 3 joursdélai standard
- jusqu’à 14 joursgrands projets avec pose
Plus la livraison. Indiquez votre date — nous planifions la production en conséquence.
Livraison à l’hôtel ou au centre de congrès, à l’heure
Un hôtel n’accepte pas toujours les livraisons la veille, un centre de congrès impose des créneaux. Vous nous donnez l’adresse, le nom du contact sur place et le créneau ; nous organisons le transport. Nos véhicules circulent chaque jour en Europe, et nous travaillons avec des coursiers et des transports dédiés. Repères : Allemagne et Autriche le jour ouvré suivant, Royaume-Uni et Barcelone env. 2 jours, Madrid 2 à 3 jours ; pour la France, la Belgique et la Suisse, le délai est confirmé avec le devis.
Chaque colis est étiqueté par zone (accueil, salle A, salle B) pour que l’installation aille vite.
Express 24 h pour les changements de dernière minute
Un intervenant remplacé, un sponsor ajouté, un programme modifié : l’impression express 24 h est possible avec un supplément moyen d’env. 40 %. La production standard prend env. 3 jours ouvrés. Notre studio graphique peut aussi adapter vos fichiers à chaque format.
Notre usine est à Wieluń, en Pologne. Nous traitons les demandes dans les 14 langues de notre site : écrivez-nous en français, nous répondons en français. Pour une tournée de plusieurs villes, voir roadshow événementiel.
