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Signalétique événement entreprise : du mur presse aux badges des participants

La liste du matériel pour un congrès ou un événement interne

Les services marketing, RH et communication commandent souvent ces éléments à plusieurs fournisseurs, à la dernière minute. Regroupés, ils deviennent un seul projet :

  • accueil : mur presse ou mur d’image, comptoir, kakémonos ;
  • orientation : panneaux directionnels, numéros de salles, plan du site ;
  • salles : fond de scène, pupitre habillé, visuels latéraux ;
  • participants : badges nominatifs, tours de cou, bracelets, documents imprimés ;
  • extérieur : drapeaux, signalétique de parking.

Vous nous envoyez la liste et le plan du lieu, nous revenons avec un devis et un planning de production.

Mur presse et signalétique des salles

Le mur presse est l’élément le plus photographié de l’événement. Nous le fabriquons en mur textile, sans pli ni reflet, ou en structure à bâche tendue pour les budgets plus serrés (murs textiles et médias). Pour l’orientation, les kakémonos et X-banners restent la solution la plus rapide à installer. Les numéros de salles et plans sont imprimés sur PVC ou Dibond, avec adhésifs repositionnables pour ne pas abîmer les murs de l’hôtel.

Si votre événement accueille aussi des sponsors avec un village partenaires, voyez nos stands de salon et promotionnels.

Notre méthodeDe l’idée à la pose — 5 étapes
  1. 01Brief

    Description, dimensions, photos du site et délai — quelques phrases suffisent.

  2. 02Création et devis

    Nos graphistes préparent la maquette ou la visualisation, vous recevez le prix.

  3. 03Validation

    Vous validez la maquette ; pour les couleurs de marque, nous fournissons une épreuve.

  4. 04Production

    Plus de 35 machines dans notre usine en Pologne : UV 3,2 m, CNC, laser, 3D, couture.

  5. 05Pose ou livraison

    Équipes et véhicules propres en Europe, réseau de partenaires, transporteurs dans le monde entier.

Badges, tours de cou et documents participants

Les badges sont imprimés nominativement à partir de votre fichier d’inscriptions, triés par ordre alphabétique ou par groupe (badges, tours de cou et bracelets). Les tours de cou portent votre logo et, si besoin, la couleur de la catégorie de participant.

Les listes de participants changent jusqu’à la veille : nous prévoyons avec vous une date de gel du fichier et une impression complémentaire en express pour les inscriptions tardives.

Prix indicatifs

ÉlémentPrix indicatif HT
Mur d’image à bâche droite 240 × 230 cmà partir d’env. 210 €
Mur d’image à bâche droite 300 × 230 cmà partir d’env. 240 €
Mur textile pop-up 300 × 230 cmà partir d’env. 400 €
Kakémono 100 × 200 cmà partir d’env. 65 €
Badges personnalisés 90 × 50 mm, 4/4, 100 piècesenv. 60 €
Comptoir promotionnel pliant avec visuelà partir d’env. 210 €

Prix indicatifs ; le devis fait foi. Contactez-nous pour confirmer le budget avant de le présenter en interne.

DélaisCombien de temps
  • 24 h
    impression express (encres UV sans séchage)
  • env. 3 jours
    délai standard
  • jusqu’à 14 jours
    grands projets avec pose

Plus la livraison. Indiquez votre date — nous planifions la production en conséquence.

Livraison à l’hôtel ou au centre de congrès, à l’heure

Un hôtel n’accepte pas toujours les livraisons la veille, un centre de congrès impose des créneaux. Vous nous donnez l’adresse, le nom du contact sur place et le créneau ; nous organisons le transport. Nos véhicules circulent chaque jour en Europe, et nous travaillons avec des coursiers et des transports dédiés. Repères : Allemagne et Autriche le jour ouvré suivant, Royaume-Uni et Barcelone env. 2 jours, Madrid 2 à 3 jours ; pour la France, la Belgique et la Suisse, le délai est confirmé avec le devis.

Chaque colis est étiqueté par zone (accueil, salle A, salle B) pour que l’installation aille vite.

Express 24 h pour les changements de dernière minute

Un intervenant remplacé, un sponsor ajouté, un programme modifié : l’impression express 24 h est possible avec un supplément moyen d’env. 40 %. La production standard prend env. 3 jours ouvrés. Notre studio graphique peut aussi adapter vos fichiers à chaque format.

Notre usine est à Wieluń, en Pologne. Nous traitons les demandes dans les 14 langues de notre site : écrivez-nous en français, nous répondons en français. Pour une tournée de plusieurs villes, voir roadshow événementiel.

Questions et réponses

Questions fréquentes

Combien de temps à l’avance commander la signalétique événement entreprise ?

Deux semaines confortables ; en standard, la production prend env. 3 jours ouvrés plus le transport, et l’express 24 h reste possible.

Pouvez-vous imprimer les badges à partir de notre liste d’inscrits ?

Oui, à partir d’un fichier tableur ; nous fixons ensemble une date de gel et une impression complémentaire pour les inscriptions tardives.

Livrez-vous directement à l’hôtel ?

Oui, à l’adresse et sur le créneau indiqués, avec un contact sur place et un étiquetage par zone.

Le mur presse est-il réutilisable ?

Oui, la structure se réutilise ; seul le visuel textile ou la bâche est réimprimé pour l’événement suivant.

Les prix sont-ils fermes ?

Ce sont des prix indicatifs, confirmés dans le devis.

Pouvez-vous adapter nos fichiers à tous les formats ?

Oui. Notre studio de PAO part de votre visuel principal et le décline pour le mur presse, les kakémonos, les panneaux de salles et les badges, en respectant votre charte. Vous validez chaque format sur BAT avant l’impression, ce qui évite les surprises le jour de l’installation.

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