Insegne e Stampa Grande Formato
La lista dei materiali per una convention o un evento aziendale
Un evento aziendale coinvolge di solito marketing, risorse umane e comunicazione interna, e ognuno ordina qualcosa da un fornitore diverso. Riunire tutto in un ordine riduce errori e consegne mancate. La lista tipica:
- fondale per palco e per foto e interviste;
- segnaletica: accoglienza, frecce direzionali, cartelli delle sale, programma;
- roll-up e X-banner per ingressi e aree espositive;
- desk di accoglienza o banchetti con grafica;
- badge, lanyard e braccialetti personalizzati per nome;
- stampati per i partecipanti: programmi, blocchi notes, cartelline, inviti;
- gadget e kit di benvenuto.
Il nostro studio grafico adatta il visual dell'evento a tutti i formati e prepara i file personalizzati per i badge a partire dall'elenco dei partecipanti.
Fondale stampa e segnaletica delle sale
| Elemento | Prezzo indicativo (IVA esclusa) |
|---|---|
| Roll-up standard 85 × 200 cm | da circa 55 € |
| Roll-up standard 100 × 200 cm | da circa 65 € |
| Parete in banner 300 × 230 cm | da circa 240 € |
| Parete tessile pop-up 300 × 230 cm | da circa 400 € |
| Fondale stampa tessile 300 × 250 cm | da circa 490 € |
| Banchetto promozionale pieghevole con grafica | da circa 210 € |
| Badge personalizzati 90 × 50 mm, 4/4, 100 pezzi | circa 60 € |
Il fondale dietro al palco o nell'area interviste è l'elemento che finisce nelle foto e nei video: deve essere senza pieghe, senza riflessi e con il logo nella posizione giusta per l'inquadratura. Lo realizziamo come parete tessile, che si piega in una borsa e non riflette le luci, oppure come parete in banner più economica. Vedi pareti tessili e pareti stampa.
Per la segnaletica delle sale usiamo pannelli leggeri in forex o cartone alveolare su cavalletti o supporti da tavolo, facili da riposizionare. Se l'evento si svolge in un hotel, verifichiamo con Lei le regole di fissaggio: molti centri congressi non permettono adesivi a parete.
- 01Brief
Descrizione, misure, foto del luogo e scadenza: bastano poche frasi.
- 02Progetto e preventivo
I nostri grafici preparano il file o una visualizzazione e Lei riceve il prezzo.
- 03Approvazione
Lei approva il progetto; per i colori di marca forniamo una prova di stampa.
- 04Produzione
35+ macchine nel nostro stabilimento in Polonia: stampa UV 3,2 m, CNC, laser, 3D, sartoria.
- 05Montaggio o consegna
Squadre e mezzi propri in tutta Europa, rete di partner, corrieri in tutto il mondo.
Badge, lanyard e stampati per i partecipanti
I badge li stampiamo personalizzati, con nome, ruolo e, se serve, colore per categoria di partecipante o codice QR. Ci invia l'elenco in un foglio di calcolo e il nostro studio prepara i file; prima della stampa Le mandiamo un campione di controllo. I lanyard possono essere stampati con il visual dell'evento. Per programmi, inviti e cartelline usiamo la stampa digitale per piccole tirature e personalizzate.
Come si lavora con file che arrivano tardi e una data che non si sposta lo mostra il caso FAME MMA, per il quale prepariamo il branding stampato dei gala, dal rivestimento dell'ottagono fino ai badge e ai braccialetti VIP.
Consegna all'hotel o alla sede a un'ora precisa
Gli hotel e i centri congressi ricevono la merce in orari stabiliti e spesso solo il giorno prima dell'evento. Ci indica indirizzo, nome dell'evento, referente e finestra di consegna: confezioniamo per area, con l'elenco dei colli, e scegliamo il trasporto. I nostri mezzi viaggiano ogni giorno in Europa; per le consegne con orario fisso usiamo il corriere dedicato, che va diretto all'indirizzo. Per eventi in più sedi prepariamo kit separati per ogni luogo.
- 24 hstampa express (gli inchiostri UV non richiedono asciugatura)
- circa 3 giornitempo di produzione standard
- fino a 14 giorniprogetti grandi e su misura con montaggio
Più la consegna con corriere. Ci indichi la data: pianifichiamo la produzione di conseguenza.
Express 24 ore per le ultime modifiche
Negli eventi aziendali qualcosa cambia sempre all'ultimo: un relatore nuovo, un partecipante aggiunto, un logo di sponsor. La produzione standard richiede circa 3 giorni lavorativi; l'express di stampa in 24 ore costa in media circa il 40 % in più. Consigliamo di separare gli elementi stabili, come fondale e roll-up, da quelli che cambiano, come badge e programmi, e di ordinare i primi in anticipo: così l'express riguarda solo pochi pezzi.
Prezzi indicativi e preventivo
I prezzi della tabella sono indicativi e IVA esclusa; il preventivo per l'evento lo prepariamo sulla lista dei materiali e lo confermiamo prima della produzione. Produciamo dal 1991 a Wieluń, in Polonia, con LED UV su tessuto, sublimazione e sartoria interna. Ci scriva in italiano: rispondiamo in italiano. Per i fondali sponsor nello sport vedi invece fondale pubblicitario; per i tour con più tappe allestimento roadshow; per stand e banchi espositivi stand fieristici e promozionali.