Izkārtnes un lielformāta druka
Materiālu saraksts konferencei vai uzņēmuma pasākumam
Mārketinga, personāla vai komunikācijas nodaļai pirms pasākuma parasti jāsavāc vairāki desmiti pozīciju. Ērtākais ir sākt no saraksta:
- ieeja un reģistrācija: fotosiena vai tekstila siena, reģistrācijas lete ar grafiku, roll-up stendi ar programmu;
- zāles: skatuves fons, norādes uz zālēm un darbnīcām, numuri un nosaukumi pie durvīm, galda kartes;
- dalībnieki: akreditācijas kartes ar vārdu, kakla lentes, aproces VIP zonai, programmas, piezīmju bloki;
- ārpusē: karogi pie ieejas, baneris uz žoga vai fasādes, norādes autostāvvietā;
- pēc pasākuma: materiāli, ko izmantot atkārtoti nākamajā gadā.
Katru pozīciju marķējam ar zāli vai zonu, kur tā jānovieto, lai viesnīcas personāls vai Jūsu komanda zinātu, kur ko likt.
Kā sagatavot pasūtījumu, lai nekas nepazustu
Lielākā daļa problēmu pasākumos rodas nevis drukā, bet informācijas trūkumā. Tāpēc lūdzam vienā sarakstā (tabulā vai e-pastā) atsūtīt:
- Pasākuma datumu, adresi un laiku, kad zāle pieejama montāžai.
- Visu pozīciju sarakstu ar izmēriem un daudzumu — ja izmērus nezināt, uzrakstiet, kur elements stāvēs, un ieteiksim formātu.
- Failus vai informāciju, ka grafika jāsagatavo mūsu studijai.
- Dalībnieku sarakstu akreditācijas kartēm — vārds, uzņēmums, loma.
- Kontaktpersonu uz vietas un piegādes logu.
No šāda saraksta sagatavojam vienu piedāvājumu visam pasākumam, nevis atsevišķu katrai pozīcijai. Pēc apstiprināšanas Jūs saņemat vienu ražošanas plānu ar datumiem — kad jābūt failiem, kad sākas druka un kad materiāli būs pie Jums. Saziņa notiek Jūsu valodā: rakstiet latviski, un atbildēsim latviski.
- 01Pieprasījums
Apraksts, izmēri, vietas fotoattēli un termiņš — pietiek ar dažiem teikumiem.
- 02Dizains un tāme
Mūsu dizaineri sagatavo maketu vai vizualizāciju, un Jūs saņemat cenu.
- 03Apstiprināšana
Jūs apstiprināt dizainu; zīmola krāsām sagatavojam provi.
- 04Ražošana
35+ iekārtas mūsu ražotnē Polijā: 3,2 m UV druka, CNC, lāzers, 3D, šūšana.
- 05Montāža vai piegāde
Savas brigādes un transports visā Eiropā, partneru tīkls, kurjeri visā pasaulē.
Fotosiena un zāļu noformējums
Fotosiena ir vieta, kur tiek uzņemta lielākā daļa pasākuma fotogrāfiju, tāpēc logotipiem jābūt pareizā izmērā un attālumā, lai tie būtu lasāmi arī no tālienes. Ražojam taisnas baneru sienas, saliekamas tekstila pop-up sienas un sienas ar maināmu grafiku — vienu karkasu var izmantot vairākus gadus, mainot tikai apdruku. Detalizēti par sienām: fotosiena un tekstila un fona sienas.
Zāļu noformējumam der roll-up stendi, plāksnes no PVC vai Dibond un tekstila rāmji. Ja pasākumā ir arī izstāžu zona partneriem, to pašu sistēmu var papildināt ar letēm un stendiem, sk. izstāžu un reklāmas stendi un izstāžu stendi. Tekstila grafikas drukājam paši — LED UV un sublimācija, sava šūšanas darbnīca.
Akreditācijas kartes, kakla lentes un materiāli dalībniekiem
Akreditācijas kartes ar dalībnieka vārdu, uzņēmumu un lomu drukājam no Jūsu saraksta (piemēram, tabulas no reģistrācijas sistēmas). Kartes var būt dažādās krāsās pēc lomas — runātāji, prese, VIP, organizatori — ar atbilstošām kakla lentēm vai aprocēm, sk. akreditācijas kartes, kakla lentes un aproces.
Personalizētos materiālus kārtojam alfabētiski vai pēc reģistrācijas galdiem, lai rindā nebūtu jāmeklē. Šādi strādājam ar FAME MMA: no oktagona pārklājuma līdz akreditācijas kartēm un VIP aprocēm, ar ražošanu, kas plānota pēc nemaināma galas datuma.
- 24 hekspresdruka (UV tintēm nav jāžūst)
- apm. 3 dienasstandarta izpildes laiks
- līdz 14 dienāmlieli un individuāli projekti ar montāžu
Plus piegāde ar kurjeru. Pastāstiet savu datumu — ražošanu plānosim pēc tā.
Piegāde uz viesnīcas vai zāles adresi noteiktā laikā
Konferencēs bieži izšķir stundas: zāle pieejama no rīta, reģistrācija sākas pēc divām stundām. Tāpēc pasūtījumā lūdzam norādīt ne tikai adresi, bet arī piegādes logu un kontaktpersonu uz vietas. Sūtām ar kurjeriem, īpašo kurjeru vai mūsu automašīnām, kas katru dienu brauc pa Eiropu.
Materiālus iepakojam pēc zonām: kaste „reģistrācija”, kaste „zāle A”, tūbas ar fotosienu un tā tālāk. Ja vajag uzstādīšanu, var palīdzēt mūsu brigāde vai partneri ES — par izmaksām un termiņiem vienojamies piedāvājumā. Plašāk: reklāmas izgatavošana ar montāžu.
Ja pasākums notiek ārzemēs — piemēram, uzņēmuma konference Vācijā vai Austrijā —, ar specializēto transportu tur nonākam nākamajā darba dienā, Lielbritānijā un Barselonā aptuveni 2 dienās, Madridē 2–3 dienās.
Ekspress druka pēdējā brīža izmaiņām
Runātājs mainās, sponsors pievienojas nedēļu pirms pasākuma, programmai jāmaina zāles nosaukums. Tāpēc failus glabājam un pēdējās izmaiņas drukājam 24 stundu ekspress režīmā — vidēji aptuveni +40% pie cenas. Standarta pasūtījumi tiek saražoti aptuveni 3 darba dienās, lieli projekti līdz aptuveni 14 dienām plus transports.
Ieteikums: pasūtiet lielos elementus (fotosienu, skatuves fonu, karogus) ar nedēļas rezervi, bet akreditācijas kartes un programmas atstājiet pēdējam brīdim. Tā pēdējā brīža izmaiņas nemaksā vairāk, nekā vajag. Grafiku sagatavošanai var palīdzēt mūsu studija — maketi, adaptācijas un pārbaude pirms drukas.
Orientējošās cenas un piedāvājums
| Elements | Orientējošā cena |
|---|---|
| Roll-up stends 85 × 200 cm | no aptuveni 55 € bez PVN |
| Roll-up stends 100 × 200 cm | no aptuveni 65 € bez PVN |
| Taisna baneru siena 240 × 230 cm | no aptuveni 210 € bez PVN |
| Tekstila pop-up siena 300 × 230 cm | no aptuveni 400 € bez PVN |
| Personalizētas akreditācijas kartes 90 × 50 mm, 100 gab. | aptuveni 60 € bez PVN |
| Saliekama reklāmas lete ar grafiku | no aptuveni 210 € bez PVN |
Zemāk sākuma cenas no mūsu cenrāža, EUR bez PVN. Tās ir orientējošas — pēc saraksta sagatavojam piedāvājumu un apstiprinām cenu.