Event branding bedrijf: van perswand tot badges voor congres en bedrijfsevent

Materialenlijst voor een congres of bedrijfsevent

De lijst hieronder gebruiken we als startpunt. Niet elk event heeft alles nodig, maar het helpt om niets te vergeten:

• Entree: welkomstwand of boog, roll-ups met programma, vloersticker met richting.
• Registratie: balie met print, badges, keycords, deelnemerspakket.
• Zaal: podiumachterwand, sprekerslessenaar met logo, zaalnummers en richtingborden.
• Pers en foto: perswand voor interviews en groepsfoto's.
• Breakout en netwerkruimte: tafelkleden, textielframes, kubussen.
• Drukwerk: programmaboekje, naamkaartjes, menukaarten, certificaten.

In veel bedrijven bestellen marketing, HR en het secretariaat elk een deel bij een andere leverancier. Als één order bij ons zijn kleuren, levering en factuur in één hand.

Perswand en zaalsigning

De perswand is het element dat het vaakst op foto's staat en het langst online blijft. We maken hem als textielwand met gespannen doek, kreukvrij op de foto en opnieuw te gebruiken bij een volgend event met een nieuw doek. Voor zaalsigning gebruiken we roll-ups, borden op standaards en folie op deuren en glas.

We drukken textiel met LED-UV of sublimatie en naaien in ons eigen atelier; plaatmateriaal printen we op UV-printers tot 3,2 m breed zonder naad.

Badges, keycords en drukwerk voor deelnemers

Badges personaliseren we per deelnemer uit uw registratielijst: naam, bedrijf, functie, eventueel een QR-code of een kleur per type deelnemer. Badges, keycords en polsbandjes leveren we per letter of per groep gesorteerd, zodat de registratiebalie snel werkt. Programmaboekjes, naamkaartjes en certificaten drukken we in dezelfde order.

Meer over badges en keycords leest u in badges en keycords voor een event. Deelnemerspakketten met promotieartikelen stellen we samen en pakken we per persoon in.

Levering op het adres van hotel of hal

Hotels en congrescentra hebben eigen regels: een laadperk, een tijdvenster, een contactpersoon voor goederenontvangst. Geef die gegevens bij de bestelling op; we plannen het transport daarop en labelen de dozen per ruimte. Onze eigen wagens rijden dagelijks door Europa; naar Duitsland en Oostenrijk doorgaans de volgende werkdag, naar het VK en Barcelona ca. 2 dagen. Voor Nederland en België stemmen we de levering per order af, met eigen transport, een koerier of een dedicated koerier.

Moet er opgebouwd worden, dan komt onze ploeg of een partner; reiskosten van onze ploeg zijn ca. € 1 per km, heen en terug.

Spoed in 24 uur voor de laatste wijzigingen

Er komt altijd een spreker bij, een sponsor die zijn logo wil wisselen of een zaal die verandert. Standaard produceren we in ca. 3 werkdagen; drukwerk kan als spoedopdracht in 24 uur, tegen gemiddeld ca. 40% meerprijs. Badges en naamkaartjes laten we daarom vaak als laatste drukken, op basis van de definitieve registratielijst.

Een tip uit de praktijk: houd het ontwerp van wanden en roll-ups algemeen (logo, thema, datum) en zet wisselende informatie zoals sprekers op borden of schermen. Dan kunnen de grote elementen eerder in productie.

Prijs, offerte en ontwerp

Alle prijzen op deze pagina zijn indicatief en exclusief btw. Stuur ons de datum, het adres, de lijst met elementen en het aantal deelnemers; we maken een offerte en bevestigen de prijs voordat we produceren. Heeft u geen ontwerp, dan maakt ons eigen grafisch studio het op basis van uw huisstijl; zie grafisch ontwerp en dtp.

Voor sponsorwanden van clubs en sportevents is er de pagina perswand en sponsorborden. Hoe we de branding van een groot evenement produceren, ziet u in de case FAME MMA. We bedienen klanten in 14 talen: schrijf ons in het Nederlands, dan antwoorden we in het Nederlands.