Lichtreclame & grootformaat print
Badge, keycord of polsbandje – waarvoor elk dient
| Vorm | Waar het werkt | Waar u op let |
|---|---|---|
| Badge aan een keycord | congressen, gala's, wedstrijdsecretariaat, VIP-zones, media | heeft een gat of houder nodig die past bij de sluiting van het keycord |
| Polsbandje | festivals, fanzones, buitenevents, meerdaagse passen | er is geen ruimte voor een naam of functie |
| Bedrukt keycord alleen | personeel en vrijwilligers, een weggevertje in het welkomstpakket | zonder badge weet niemand wie wie is |
| Startnummer | deelnemers | een apart product, van ander materiaal |
In de praktijk combineren grotere sportevenementen deze vormen: deelnemers hebben startnummers, personeel en media dragen badges aan keycords, en toeschouwers in betaalde zones dragen polsbandjes. Startnummers hebben een eigen gids: startnummers voor een loop.
Wat er op een badge hoort
Een badge wordt gelezen op een of twee meter afstand, vaak in beweging. Te veel informatie en het belangrijkste gaat verloren. Wat erop moet:
- Voornaam en achternaam – groot, met de voornaam nog groter. Op events spreken mensen elkaar met de voornaam aan.
- Functie of categorie – ORGANISATIE, MEDIA, SCHEIDSRECHTER, VRIJWILLIGER, VIP. Kort, in hoofdletters, op een gekleurde band.
- Logo van het event, eventueel ook dat van de hoofdsponsor.
- Op de achterkant – een plattegrond, het telefoonnummer van de coördinator, het dagprogramma, het wifi-wachtwoord of een QR-code naar het programma.
Een bandkleur die gekoppeld is aan de toegangszone is het eenvoudigste controlesysteem. Beveiliging bij de ingang van de VIP-zone of het veld leest geen namen – ze kijkt naar de kleur. Leg de kleuren vroeg vast en verander ze niet tijdens de voorbereiding, want dat is de kortste weg naar chaos bij de ingang.
We drukken badges dubbelzijdig (4/4) op stevig karton, op maat gesneden. 90 × 50 mm is de standaard van een visitekaartje en past makkelijk in een houder; hebt u iets groters nodig, zoals A6, vermeld dat dan in uw aanvraag. Een groter formaat geeft meer ruimte voor een plattegrond op de achterkant, maar is minder prettig bij actief werk – een vrijwilliger op een loopparcours heeft liever een kleine badge die niet tegen hem aan slaat.
Personalisatie uit de deelnemerslijst – zo bereidt u de gegevens voor
Elke badge met een andere naam is drukwerk met variabele data. Technisch is dat niet moeilijk, maar het vraagt een nette lijst. De meeste correcties komen uit de gegevens, niet uit het drukken.
- Eén tabel in Excel of CSV – aparte kolommen: voornaam, achternaam, functie, kleur/zone, en eventueel bedrijf.
- Geen afkortingen of notities in de cellen ('Jan S. – nog bevestigen'). Wat in de cel staat, komt op de badge.
- Controleer accenten en hoofdletters – 'MARK' en 'mark' op dezelfde lijst ogen naast elkaar slordig.
- Lange namen en bedrijfsnamen – zeg of we moeten afkorten of de letter kleiner maken. Standaard maken we hem binnen redelijke grenzen kleiner.
- Proef – vóór het drukken sturen we een voorbeeld van een paar badges, ook die met de langste gegevens.
Variabele data wordt per record gerekend (ca. € 0,05 excl. btw per record), en de basisprijs voor 100 badges 4/4 is ca. € 60 excl. btw. Productdetails: badges, keycords en polsbandjes.
Keycords en polsbandjes – een paar praktische punten
Bedrukte keycords worden meestal op één van twee manieren gemaakt: zeefdruk (een eenvoudig logo in 1–2 kleuren, goedkoper bij grotere aantallen) of sublimatie (full colour, foto's, verlopen, print van rand tot rand). De verschillen leggen we uit in onze gids bedrukte keycords – zeefdruk of sublimatie.
Goed om over na te denken voordat u bestelt:
- Kleur van het keycord als functiemarkering – rood voor personeel, blauw voor media. Werkt ook als de badge is omgedraaid.
- Het keycord overleeft het event – mensen gebruiken het daarna voor sleutels of passen. Een goede plek voor een sponsorlogo.
- Polsbandjes werken goed bij meerdaagse events en overal waar de snelheid van controle telt. Een polsbandje is van ver zichtbaar en moeilijk door te geven aan iemand anders.
Bedrukte keycords, polsbandjes en nekwarmers stelt u samen en prijst u direct in onze webshop printstrap.com. Badges en de rest van uw eventmaterialen worden in onze productie in Wieluń gemaakt en samen verzonden.
- 24 uspoedprint (UV-inkt hoeft niet te drogen)
- ca. 3 dagenstandaard levertijd
- tot 14 dagengrote projecten en maatwerk met montage
Plus levering per koerier. Geef ons uw datum door — we plannen de productie eromheen.
Levertijden en reserves
Bedrukte keycords, vooral in full colour, doorlopen meer productiestappen dan badges, dus bestel die als eerste – het liefst 3–4 weken vóór het event. De configurator toont de actuele levertijd voor de gekozen uitvoering. Badges drukken we normaal in ca. 3 werkdagen, of indien nodig binnen 24 uur.
Reserves die werken:
- 10% badges zonder naam in elke functiekleur – met een vak om de naam met stift in te vullen,
- een paar keycords meer dan badges – er is altijd iemand die er een breekt of vergeet,
- één lijst met wijzigingen – één persoon bij de organisatie verzamelt correcties en stuurt ze in één mail.
Bij grote sport- en buitenevents zijn badges maar één onderdeel; de signing van de overige zones behandelen we in onze gids signing voor buitenevents.