Startnummers voor hardloopwedstrijden – materiaal, personalisatie, planning

Papier of synthetisch papier – waarvan maakt u het startnummer

Gewoon gestreken papier voor startnummers is een besparing die bij de eerste bui terugslaat. Het nummer zuigt water op, wordt slap en scheurt bij de spelden, en de fotograaf langs het parcours krijgt een uitgelopen vel in plaats van een nummer.

Daarom is onze standaard synthetisch papier – waterbestendig en scheurvast. Het overleeft zweet, regen en meerdere keren vastspelden en losmaken, en ziet er na de wedstrijd nog goed uit, wat telt: veel lopers bewaren hun startnummer als aandenken.

Gewoon papier heeft alleen zin bij events binnen, korte schoolwedstrijden, of als het nummer eenmalig is en niemand het op foto's ziet. Bij een paar honderd stuks is het prijsverschil klein, dus we raden het zelden aan.

Nog een praktisch punt: vermijd startnummers met glanzende laminaatfolie. Ze zien er in de hand mooi uit, maar op parcoursfoto's geven ze reflecties en verdwijnen de cijfers. Het matte oppervlak van synthetisch papier is in dat opzicht veiliger. Hetzelfde geldt voor de achtergrond – een witte of lichte basis met vette, donkere cijfers leest het snelst, ook bij slecht licht bij een finish in de herfst of winter.

Wat er op een startnummer hoort

Het standaardformaat is A5 (148 × 210 mm) met vier gaatjes in de hoeken. Op dat oppervlak moeten meerdere dingen passen en toch leesbaar blijven.

• Het nummer – het grootste element, met cijfers van minstens de halve hoogte van het startnummer. De jury bij de finish en een fotograaf op een tiental meter moeten het kunnen lezen.
• Naam en logo van het event – bovenaan, in een kleiner lettertype.
• Logo van de hoofdsponsor – meestal een strook onderaan. Sponsors houden van startnummers, omdat ze op elke parcoursfoto staan.
• Kleur of afstandsmarkering – bij meerdere afstanden maakt een andere kleurstrook (bijv. 5 km groen, 10 km blauw) het werk van vrijwilligers in het startvak veel makkelijker.
• Voornaam van de loper – optioneel, maar lopers vinden het leuk, en publiek langs het parcours kan ze dan bij naam aanmoedigen.
• Achterkant – een vak voor contactgegevens voor noodgevallen (ICE) en eventueel informatie over de kledingbewaring.

Werkt u met een tijdregistratiebedrijf, vraag dan waar en hoe de chip wordt bevestigd (vaak op de achterkant van het startnummer geplakt). We laten daar ruimte voor in het ontwerp. We kunnen het startnummer vanaf nul in onze eigen studio ontwerpen.

Wat startnummers kosten

Zoals u ziet, zit bij kleine wedstrijden het grootste deel van de kosten in het instellen van de productie, niet in het materiaal. Bij 100 lopers stellen we daarom vaak voor om bijvoorbeeld 150–200 startnummers te bestellen – een reserve voor inschrijvingen op de dag zelf kost weinig meer en redt de dag.

Oplopende nummering is standaard. Voornaam en achternaam uit de deelnemerslijst worden als variabele data gedrukt, gerekend per record (ca. € 0,05 excl. btw). Het ontwerp van een eenvoudig startnummer, als u er geen hebt, kost ca. € 43 excl. btw. U kunt startnummers ook bestellen via onze webshop printstrap.com, die ook keycords en polsbandjes voor events verkoopt.

Planning: wanneer u de lijst sluit en wanneer u bestelt

Wat bij startnummers de meeste stress geeft, is niet het drukken, maar de startlijst. Hier een volgorde die werkt:

1. 3–4 weken vóór de wedstrijd – leg het ontwerp van het startnummer, de kleuren per afstand en de sponsorlogo's vast. Keur het ontwerp goed.
2. 7–10 dagen vooraf – sluit de inschrijvingen op naam, of maak twee groepen: startnummers op naam voor ingeschreven lopers en startnummers zonder naam voor late inschrijvingen.
3. Stuur de lijst als Excel of CSV – kolommen: nummer, voornaam, achternaam, afstand. Geen samengevoegde cellen, geen notities als 'komt misschien'.
4. Proef – vóór het drukken sturen we een voorbeeld van een paar startnummers uit de lijst. Controleer accenten en lange achternamen.
5. Drukken en sorteren – de startnummers komen gesorteerd op nummer of afstand terug, klaar om in de startpakketten te gaan.

Houd 5–10% startnummers zonder naam in reserve. Er is altijd iemand die zich op de dag inschrijft of zijn nummer bij het secretariaat verliest.

Is de tijd krap, dan doen we spoed binnen 24 uur (40% toeslag op de printwaarde, bestanden vóór 12:00). Wat er in een startpakket hoort, behandelen we in een aparte gids: startpakketten voor wedstrijden.

Nummers voor fietsen, helmen en tassen

Triatlon, wielerwedstrijden en obstacle runs vragen extra markeringen: een nummer voor de zadelpen of het stuur, stickers voor de helm, soms een nummer voor de wisseltas. Die maken we van zelfklevende folie of stijve plaat, afhankelijk van de bevestiging. We offreren op basis van een korte omschrijving: hoeveel deelnemers, welke maten en hoe ze bevestigd worden.

De rest van de inrichting van het event (startboog, achterwand bij start/finish, vlaggen langs het parcours) behandelen we in onze gids over signing voor buitenevents. Kant-en-klare oplossingen voor start en finish staan op de pagina spelerstunnels en startbogen.