Kilpailunumerot juoksutapahtumiin – materiaali, personointi, aikataulu

Paperi vai synteettinen paperi – mistä numero tehdään

Tavallinen päällystetty paperi kilpailunumeroissa on säästö, joka kostautuu ensimmäisessä sadekuurossa. Numero imee vettä, veltostuu ja repeää hakaneuloista, ja reitin valokuvaaja saa numeron sijaan tahriintuneen arkin.

Siksi vakiomme on synteettinen paperi – vedenkestävä ja repeämätön. Se kestää hien, sateen ja useamman kiinnityksen ja irrotuksen ja näyttää hyvältä vielä kisan jälkeen, millä on merkitystä: moni juoksija säilyttää numeronsa muistona.

Tavallinen paperi on järkevä vain sisätapahtumissa, lyhyissä koulujuoksuissa tai kun numero on kertakäyttöinen eikä kukaan näe sitä kuvissa. Muutaman sadan kappaleen kohdalla hintaero on pieni, joten suosittelemme sitä harvoin.

Vielä yksi käytännön huomio: kiiltokalvolla laminoituja numeroita kannattaa välttää. Ne näyttävät kädessä hienoilta, mutta reittikuvissa niihin tulee heijastuksia ja numerot katoavat. Synteettisen paperin mattapinta on tässä suhteessa turvallisempi. Sama koskee taustaa – valkoinen tai vaalea pohja ja lihavat, tummat numerot luetaan nopeimmin, myös syksyn tai talven maalin heikossa valossa.

Mitä kilpailunumerossa pitäisi olla

Vakiokoko on A5 (148 × 210 mm), ja kulmissa on neljä reikää. Tälle alalle on mahduttava useita asioita luettavina.

• Numero – suurin elementti, numeroiden korkeus vähintään puolet numerolapun korkeudesta. Maalituomarin ja kymmenkunnan metrin päässä olevan valokuvaajan on voitava lukea se.
• Tapahtuman nimi ja logo – ylhäällä, pienemmällä kirjasimella.
• Pääsponsorin logo – yleensä kaistana alareunassa. Sponsorit pitävät kilpailunumeroista, koska ne näkyvät jokaisessa reittikuvassa.
• Matkan väri tai merkintä – useammalla matkalla eri värinen kaista (esim. 5 km vihreä, 10 km sininen) helpottaa paljon vapaaehtoisten työtä lähtöalueella.
• Juoksijan etunimi – valinnainen, mutta juoksijat pitävät siitä, ja reitin varren katsojat voivat kannustaa nimeltä.
• Kääntöpuoli – kenttä hätäyhteystiedoille (ICE) ja mahdollisesti tiedot vaatesäilytyksestä.

Jos käytössä on ajanottoyritys, kysykää siltä, missä ja miten siru kiinnitetään (usein liimataan numeron taakse). Jätämme sille tilan suunnitelmaan. Voimme suunnitella numeron alusta omassa studiossamme.

Mitä kilpailunumerot maksavat

Kuten näkyy, pienissä tapahtumissa suurin osa kustannuksesta on tuotannon käyntiinpanoa, ei materiaalia. Siksi 100 juoksijan tapahtumaan ehdotamme usein esimerkiksi 150–200 numeron tilaamista – varaus kisapäivän ilmoittautujille maksaa vain vähän enemmän ja pelastaa päivän.

Juokseva numerointi on vakio. Etu- ja sukunimi osallistujalistasta painetaan muuttuvana datana, joka veloitetaan tietueittain (n. 0,05 €, alv 0 %). Yksinkertaisen numeron suunnittelu, jos sitä ei ole, maksaa n. 43 € (alv 0 %). Numeroita voi tilata myös verkkokaupastamme printstrap.com, jossa myydään myös tapahtumien kaulanauhoja ja rannekkeita.

Aikataulu: milloin lista suljetaan ja milloin tilataan

Eniten stressiä numeroissa ei aiheuta painatus vaan lähtölista. Tässä toimiva työjärjestys:

1. 3–4 viikkoa ennen kisaa – numeron suunnitelma, matkojen värit ja sponsorilogot päätetään. Suunnitelma hyväksytään.
2. 7–10 päivää ennen – nimelliset ilmoittautumiset suljetaan tai valmistellaan kaksi poolia: nimelliset numerot ilmoittautuneille ja nimettömät myöhäisille ilmoittautujille.
3. Lista lähetetään Excelinä tai CSV:nä – sarakkeet: numero, etunimi, sukunimi, matka. Ei yhdistettyjä soluja, ei merkintöjä kuten "ehkä tulee".
4. Vedos – ennen painoa lähetämme esikatselun useasta listan numerosta. Tarkistakaa ääkköset ja pitkät sukunimet.
5. Painatus ja lajittelu – numerot palaavat lajiteltuina numeron tai matkan mukaan, valmiina kisapaketteihin.

Pitäkää 5–10 % numeroista varalla ilman nimiä. Joku ilmoittautuu aina kisapäivänä tai hukkaa numeronsa kilpailukansliassa.

Kun aika on lyhyt, teemme 24 tunnin pikatoimituksen (lisähinta 40 % tulosteen arvosta, tiedostot klo 12 mennessä). Kisapaketeista – mitä kisapakettiin laitetaan – kerromme erillisessä oppaassa.

Numerot pyöriin, kypäriin ja varustekasseihin

Triathlon, pyöräily ja estejuoksut tarvitsevat lisämerkintöjä: numero satulatolppaan tai ohjaustankoon, kypärätarrat, joskus numero vaihtoalueen kassiin. Teemme nämä tarrakalvosta tai jäykästä levystä kiinnitystavasta riippuen. Hinnoittelemme lyhyen kuvauksen perusteella: montako kilpailijaa, mitkä koot ja miten ne kiinnitetään.

Muu tapahtuman varustus (lähtöportti, lähtö- ja maalitaustaseinä, reittiliput) käsitellään oppaassamme ulkotapahtuman opasteet. Valmiit lähtö- ja maaliratkaisut ovat sivulla pelaajatunnelit ja lähtöportit.