Ulkotapahtuman opasteet – alueet, suuntaopasteet, liput

Opastettavien alueiden lista

Ennen suunnittelun aloittamista pyydämme järjestäjältä aluesuunnitelman – vaikka käsin piirretyn luonnoksen satelliittikuvan päälle. Merkitsemme alueet ja niiden väliset reitit, ja vasta sitten syntyy opastelista. Tyypillisessä ulkotapahtumassa on:

• Sisäänkäynnit ja lipunmyynti – tapahtuman nimi, aluekartta, järjestyssäännöt, aukioloajat, lippujen hinnat.
• Pysäköinti – tulosuunta tieltä, pysäköintialueen lohkot, jalankulkureitti tapahtumaan.
• Lava ja pääalue – banderolli lavan yllä, yleisöalueen merkinnät, media-alueet.
• Ruoka ja juoma – alueen nimi ja kojujen numerot, jos niitä on paljon.
• Wc:t ja käsienpesu – suuntaopasteet alueen useilta puolilta.
• Ensiapu ja infopiste – näkyvissä kaukaa, mieluiten lipun tai korkean merkin kera.
• Lasten alue, VIP-alue, kilpailijoiden alue – merkittyinä sen mukaan, kuka saa tulla sisään.
• Lähtö ja maali juoksutapahtumissa – portti tai taustaseinä, lähtökarsinoiden merkinnät.
• Vaatesäilytys, narikka, kilpailukanslia.

Turvallisuus- ja paloturvallisuusopasteet ovat oma asiansa – niiden tyyppi ja sijainti määräytyvät tapahtuman turvallisuussuunnitelmasta ja paikallisista määräyksistä, ja järjestäjä sopii niistä pelastusviranomaisten kanssa. Infokyltit eivät saa korvata tai peittää niitä.

Mistä kukin osa tehdään ja mitä se maksaa

Suuntaopasteissa mitä enemmän kappaleita, sitä alhaisempi neliöhinta. Jos tapahtuma on yksipäiväinen eivätkä opasteet palaa varastoon, voi siirtyä edullisempaan 3 mm:n PVC:hen (n. 21–33 €/m², alv 0 %) tai synteettiseen paperiin. Toistuvassa tapahtumassa dibond kannattaa – dibond-kyltti kestää ulkona yli 10 vuotta.

Suuntaopasteet, joita ihmiset todella lukevat

Ulkotapahtumassa ihmiset liikkuvat joukoissa, lasten kanssa, ruokaa käsissään. He eivät pysähdy lukemaan. Muutama käytännöstä tullut sääntö:

1. Kuvake + yksi sana + nuoli. "WC →", "Lava ↑". Lauseet ja kuvaukset kuuluvat vain sisäänkäynnin karttaan.
2. Korkealle. 1 m:n korkeudella olevan kyltin peittää ensimmäinen ihmisrivi. Sen pitää roikkua n. 2–2,5 m maasta – tolpassa, aidassa tai teltassa.
3. Yksi väri aluetta kohden. Ruoka aina esimerkiksi oranssi ja lasten alue vihreä. Se toimii paremmin kuin sanat.
4. Joka puolelta. Wc:t ja ensiapu opastetaan useasta suunnasta, ei vain pääsisäänkäynniltä.
5. Isot kirjaimet. 15–20 m:n päästä luettavassa kyltissä alle n. 8–10 cm korkeat kirjaimet eivät enää erotu.
6. Myös paluureitti on tärkeä. Pimeän tultua ihmiset etsivät uloskäyntiä ja pysäköintialuetta – paluureitti kannattaa opastaa.

Valmistelemme kaiken yhtenä suunnitelmana tapahtuman värimaailmassa. Yksinkertaisen elementin suunnittelu maksaa n. 43 € ja pohjan sovitus jokaiseen seuraavaan kylttiin n. 13 € (alv 0 %).

Tuuli, alusta ja kiinnitys

Ulkona tarkoittaa tuulta. Jokainen nurmella seisova osa on suunniteltava yhdessä kiinnitystapansa kanssa.

• Beach flagit – nurmella maapiikki, asfaltilla ja kivetyksellä 12 kg:n jalkalevy tai ristijalka painolla. Painottamaton ristijalka toimii vain sisätiloissa.
• Ständit – ulos valitaan malli, jossa on vedellä tai hiekalla täytettävä jalka (Waterbase B1 -ständi n. 180 €, alv 0 %). Tavallinen A1-ständi kaatuu ensimmäisessä puuskassa, ellei sitä painoteta.
• Banderollit aidoissa ja kaiteissa – tuulisissa paikoissa mesh; avoimessa maastossa purjerenkaat 25 cm:n välein.
• Teltat – aina painot tai maapiikit jokaiseen jalkaan.

Lisää lippujen tyypeistä ja vakaudesta oppaassamme beach flagit – mallit ja hinnat ja banderollien kiinnityksestä aitoihin oppaassa banderollit katsomoihin ja kenttien aitoihin.

Toistuvat tapahtumat – miten samasta ei makseta joka vuosi

Kunnat, kulttuurikeskukset sekä vuosittaisten juoksujen ja markkinoiden järjestäjät tilaavat usein samat suuntaopasteet joka vuosi uudella päivämäärällä. Opasteet kannattaa jakaa kahteen ryhmään:

• Pysyvät, päiväämättömät – wc:t, pysäköinti, ensiapu, info, ruoka, lasten alue, aluekartta (jos alue ei muutu). Teemme nämä dibondista tai paksummasta PVC:stä, ja ne säilytetään tapahtumien välillä.
• Vaihtuvat, päivämäärin ja sponsorein – pääbanderollit, sponsoriseinä, julisteet. Nämä tulostetaan joka vuosi edullisemmille materiaaleille.

Portit, teltat ja beach flagit ovat myös uudelleenkäytettäviä – seuraavaan tapahtumaan vaihdetaan vain kangas tai lippu. Uusi lippu olemassa olevaan salkoon maksaa huomattavasti vähemmän kuin koko sarja salkoineen.

Koko tarjontamme järjestäjille on sivuilla tapahtumajärjestäjät ja kunnat ja virastot. Asennuksen paikan päällä tekevät omat tiimimme, jotka matkustavat ympäri Puolaa ja EU:ta kumppaniasentajien tukemina.