
Zoznam zón na označenie
Skôr než začneme navrhovať, žiadame od organizátora plán areálu – aj ručný náčrt na satelitnej snímke. Vyznačíme zóny a trasy medzi nimi a až potom vyplynie zoznam tabúľ. Typické vonkajšie podujatie má:
- Vstupy a pokladnice – názov podujatia, mapa areálu, prevádzkový poriadok, otváracie hodiny, ceny vstupeniek.
- Parkovisko – smer príjazdu z cesty, sektory parkoviska, pešia trasa na podujatie.
- Pódium a hlavná plocha – banner nad pódiom, označenie priestoru pre divákov, zóny pre médiá.
- Občerstvenie – názov zóny a pri mnohých stánkoch ich čísla.
- Toalety a umývanie rúk – smerové tabule z viacerých strán areálu.
- Zdravotná služba a informačný bod – viditeľné z diaľky, ideálne s vlajkou alebo vysokým označením.
- Detská zóna, VIP zóna, zóna súťažiacich – s označením, kto smie vstúpiť.
- Štart a cieľ pri bežeckých podujatiach – brána alebo stena, označenie štartových koridorov.
- Úschovňa batožiny, šatňa, kancelária pretekov.
Núdzové a požiarne značenie je samostatná vec – jeho druh a umiestnenie vyplýva z bezpečnostného plánu podujatia a miestnych predpisov a organizátor ho dohaduje so záchrannými zložkami. Informačné tabule ho nesmú nahrádzať ani zakrývať.
Z čoho je ktorý prvok a koľko stojí
| Prvok | Materiál / model | Orientačná cena |
|---|---|---|
| Smerová tabuľa 60 × 40 cm | penené PVC 5 mm, UV tlač (30 ks = 7,2 m² × cca 33 €) | cca 8 € za kus |
| Mapa areálu pri vstupe | tabuľa z dibondu 200 × 100 cm na pozinkovanom ráme | od cca 165 € |
| Beachflag Mini / Midi / Maxi | stožiar + vlajka, bez podstavca | od cca 47 € / 75 € / 125 € |
| Podstavec beachflagu | krížový / zapichovací hrot / platňa 12 kg | cca 14 € / 19 € / 60 € |
| Obojstranný áčkový stojan A1 | klip rám + plagát | cca 90 € |
| Návleky na zábrany | mesh 270 g alebo banner 510 g | cca 7–13 €/m² |
| Potlačený stan 3 × 3 m | informačný bod, zdravotná služba, kancelária pretekov | od cca 750 € |
| Nafukovacia štartová brána | rozpätie 6 m, potlačená | od cca 1 490 € |
Pri smerových tabuliach platí, že čím viac kusov, tým nižšia sadzba za m². Ak je podujatie jednodňové a tabule sa do skladu nevrátia, môžete prejsť na lacnejšie PVC 3 mm (cca 21–33 € bez DPH/m²) alebo syntetický papier. Pri opakovanom podujatí sa oplatí dibond – tabuľa z dibondu vydrží vonku viac ako 10 rokov.

Smerové tabule, ktoré ľudia naozaj prečítajú
Na vonkajšom podujatí sa ľudia pohybujú v dave, s deťmi, s jedlom v rukách. Nezastavia sa, aby čítali. Niekoľko pravidiel z praxe:
- Piktogram + jedno slovo + šípka. „Toalety →“, „Pódium ↑“. Vety a opisy patria len na mapu pri vstupe.
- Vysoko. Tabuľu vo výške 1 m zakryje prvý rad ľudí. Mala by visieť cca 2–2,5 m nad zemou – na stĺpe, plote či stane.
- Jedna farba na zónu. Občerstvenie napríklad vždy oranžové, detská zóna zelená. Funguje to lepšie ako slová.
- Z každej strany. Toalety a zdravotnú službu označte z viacerých smerov, nie len od hlavného vstupu.
- Veľké písmená. Na tabuli čítanej z 15–20 m prestávajú byť čitateľné písmená nižšie ako cca 8–10 cm.
- Počíta sa aj cesta späť. Po zotmení ľudia hľadajú východ a parkovisko – označte aj trasu späť.
Všetko pripravujeme ako jeden návrh vo farbách podujatia. Návrh jednoduchého prvku stojí cca 43 € bez DPH a prispôsobenie šablóny na každú ďalšiu tabuľu cca 13 € bez DPH.
Vietor, podklad a uchytenie
Vonku znamená vietor. Každý prvok stojaci na tráve treba naplánovať spolu so spôsobom uchytenia.
- Beachflagy – na tráve zapichovací hrot, na asfalte a dlažbe platňa 12 kg alebo krížový podstavec so závažím. Krížový podstavec bez závažia funguje len vo vnútri.
- Áčkové stojany – vonku zvoľte model s podstavcom plneným vodou či pieskom (áčko Waterbase B1 cca 180 € bez DPH). Bežné áčko A1 spadne pri prvom poryve, ak nie je zaťažené.
- Bannery na plotoch a zábranách – na veterných miestach mesh; v otvorenom teréne očká každých 25 cm.
- Stany – vždy závažia alebo kolíky na každej nohe.
Viac o druhoch vlajok a ich stabilite v článku beachflagy – druhy a ceny a o uchytení bannerov na ploty v článku bannery na tribúny a oplotenie ihriska.
- 24 hexpresná tlač (UV atramenty netreba sušiť)
- cca 3 dništandardná doba výroby
- do 14 dníveľké a neštandardné projekty s montážou
K tomu doručenie kuriérom. Povedzte nám dátum — výrobu naplánujeme podľa neho.
Opakované podujatia – ako neplatiť každý rok za to isté
Obce, kultúrne strediská a organizátori každoročných behov a jarmokov často každý rok objednávajú tie isté smerové tabule s novým dátumom. Je lepšie rozdeliť označenie do dvoch skupín:
- Trvalé, bez dátumu – toalety, parkovisko, zdravotná služba, informácie, občerstvenie, detská zóna, mapa areálu (ak sa areál nemení). Tie robíme z dibondu alebo hrubšieho PVC a medzi ročníkmi ich skladujete.
- Premenlivé, s dátumami a sponzormi – hlavné bannery, sponzorská stena, plagáty. Tie sa tlačia každý rok na lacnejšie materiály.
Brány, stany a beachflagy sú tiež opakovane použiteľné – na ďalší ročník sa mení len poťah či vlajka. Nová vlajka na existujúci stožiar stojí podstatne menej ako celá sada so stožiarom.
Celý sortiment pre organizátorov nájdete na stránkach organizátori podujatí a samosprávy. Montáž na mieste robia naše vlastné partie, ktoré jazdia po Poľsku aj po EÚ, s podporou partnerských montážnikov.
