Beschilderung von Outdoor-Veranstaltungen – Zonen, Wegweiser, Fahnen

Liste der Zonen, die beschildert werden müssen

Bevor wir mit der Gestaltung beginnen, bitten wir den Veranstalter um einen Geländeplan – und sei es eine Handskizze auf einem Satellitenbild. Darauf markieren wir die Zonen und die Wege dazwischen, und erst daraus ergibt sich die Liste der Schilder. Eine typische Outdoor-Veranstaltung hat:

• Eingänge und Kassen – Name der Veranstaltung, Geländeplan, Hausordnung, Öffnungszeiten, Ticketpreise.
• Parkplatz – Zufahrt von der Straße, Parkbereiche, Fußweg zum Veranstaltungsgelände.
• Bühne und Hauptbereich – Banner über der Bühne, Kennzeichnung des Publikumsbereichs und des Pressebereichs.
• Gastronomie – Name der Zone, Standnummern, wenn es viele Stände gibt.
• WC und Waschbecken – Wegweiser von mehreren Seiten des Geländes.
• Sanitätsposten und Infopunkt – von Weitem sichtbar, am besten mit Fahne oder hohem Schild.
• Kinderbereich, VIP-Bereich, Teilnehmerbereich – mit Angabe, wer Zutritt hat.
• Start und Ziel bei Laufveranstaltungen – Startbogen oder Wand, Kennzeichnung der Startblöcke.
• Kleiderabgabe, Garderobe, Wettkampfbüro.

Flucht- und Brandschutzkennzeichnung ist ein eigenes Thema – Art und Anordnung ergeben sich aus dem Sicherheitskonzept der Veranstaltung und den Vorschriften, sie werden vom Veranstalter mit den Behörden abgestimmt. Infoschilder dürfen sie weder ersetzen noch verdecken.

Woraus die einzelnen Elemente bestehen und was sie kosten

Bei Wegweisern gilt: je mehr Stück, desto niedriger der Satz pro m². Ist die Veranstaltung eintägig und kommen die Schilder nicht zurück ins Lager, reicht günstigeres PVC 3 mm (ca. 21–33 € netto/m²) oder synthetisches Papier. Bei wiederkehrenden Veranstaltungen lohnt sich Alu-Verbund – eine Alu-Verbundtafel hält draußen über 10 Jahre.

Wegweiser, die tatsächlich gelesen werden

Auf einem Outdoor-Event gehen die Leute in der Menge, mit Kindern, mit Essen in der Hand. Sie bleiben nicht stehen, um zu lesen. Einige Regeln aus der Praxis:

1. Piktogramm + ein Wort + Pfeil. „WC →“, „Bühne ↑“. Sätze und Beschreibungen gehören nur auf den Plan am Eingang.
2. Hoch. Ein Wegweiser auf 1 m Höhe wird von der ersten Personenreihe verdeckt. Das Schild sollte ca. 2–2,5 m über dem Boden hängen – an Pfosten, Zaun oder Zelt.
3. Eine Farbe pro Zone. Gastronomie z. B. immer orange, Kinderbereich grün. Das funktioniert besser als Schrift.
4. Von jeder Seite. WC und Sanitätsposten aus mehreren Richtungen ausschildern, nicht nur vom Haupteingang.
5. Große Buchstaben. Bei einem Wegweiser, der aus 15–20 m gelesen wird, sind Buchstaben unter ca. 8–10 cm Höhe nicht mehr lesbar.
6. Der Rückweg zählt auch. Nach Einbruch der Dunkelheit suchen die Leute Ausgang und Parkplatz – schildern Sie den Rückweg aus.

Wir gestalten alles als ein Projekt im einheitlichen Design der Veranstaltung. Der Entwurf eines einfachen Elements kostet ca. 42 € netto, die Anpassung der Vorlage für weitere Wegweiser ca. 13 € netto pro Stück.

Wind, Untergrund und Befestigung

Draußen heißt Wind. Jedes Element, das auf Rasen steht, muss zusammen mit der Befestigung geplant werden.

• Beachflags – auf Rasen Erdspieß, auf Asphalt und Pflaster Bodenplatte 12 kg oder Kreuzfuß mit Beschwerung. Ein Kreuzfuß ohne Beschwerung taugt nur für die Halle.
• Kundenstopper – draußen wählen Sie ein Modell mit Fuß zum Befüllen mit Wasser oder Sand (Kundenstopper Waterbase ca. 180 € netto). Ein normaler A1-Kundenstopper kippt ohne Beschwerung beim ersten Windstoß.
• Banner an Zäunen und Absperrgittern – Mesh, wo es windig ist; Ösen alle 25 cm im offenen Gelände.
• Zelte – immer Gewichte oder Heringe an jedem Bein.

Mehr zu Fahnenarten und ihrer Standfestigkeit lesen Sie im Ratgeber Beachflag – Varianten und Preise, zur Bannerbefestigung an Zäunen im Ratgeber Banner für Tribünen und Sportplatzzäune.

Wiederkehrende Veranstaltung – so zahlen Sie nicht jedes Jahr für dasselbe

Gemeinden, Kulturzentren und Veranstalter jährlicher Läufe oder Feste bestellen oft jedes Jahr dieselben Wegweiser mit neuem Datum. Besser teilen Sie die Beschilderung in zwei Gruppen:

• Fest, ohne Datum – WC, Parkplatz, Sanitätsposten, Information, Gastronomie, Kinderbereich, Geländeplan (wenn sich das Gelände nicht ändert). Diese fertigen wir aus Alu-Verbund oder dickerem PVC, und Sie lagern sie zwischen den Ausgaben.
• Variabel, mit Datum und Sponsoren – Hauptbanner, Sponsorenwand, Plakate. Diese drucken wir jedes Jahr auf günstigeren Materialien.

Auch Bögen, Zelte und Beachflags sind mehrfach nutzbar – bei der nächsten Ausgabe wird nur die Bespannung oder die Fahne getauscht. Eine neue Fahne für die Beachflag kostet deutlich weniger als das Komplettset mit Mast.

Den vollen Umfang unserer Leistungen für Veranstalter finden Sie auf den Seiten für Eventveranstalter und für Gemeinden und Behörden. Die Montage vor Ort übernehmen unsere eigenen Teams, in weiter entfernten Regionen arbeiten wir mit Montagepartnern in der EU.