Werbetechnik & Großformatdruck
VisualisierungBeim Event gibt es keine zweite Chance: Kommt die Messewand einen Tag nach der Gala, hätte man sie gar nicht bestellen müssen. Deshalb beginnen wir das Gespräch mit Datum und Einlasszeit, erst danach mit den Materialien. Das Zweite ist Wiederkehr – Gemeindefest, Lauf oder Konferenz finden jedes Jahr statt, Konstruktionen (Bogen, Zelt, Wand) kauft man also einmal, und für jede Ausgabe wird nur neue Grafik gedruckt.
Abseits der Bühne gibt es noch die Menschen. Teilnehmer müssen vom Parkplatz zum Eingang und vom Eingang in die Zonen finden, und das Personal muss von weitem erkennbar sein. Zur Planung schreiben wir im Ratgeber [Beschilderung von Freiluftveranstaltungen](/poradnik/oznakowanie-imprezy-plenerowej). Ein Teil des Materials ist „einmalig“ (Tickets, Startnummern, Armbänder), ein Teil arbeitet jahrelang – das sollte man im Budget gleich trennen.
1. Eingang, Absperrung und Besucherführung
Das Erste, was der Gast sieht, sind Bogen und Zaun. Mobile Zäune und Absperrgitter versehen wir mit bedruckten Bespannungen – im offenen Gelände aus Mesh, denn ein volles Banner am Gitter wirkt wie ein Segel. Wegweiser und Pfeile fertigen wir aus leichten Platten, die sich mit Kabelbinder am Gitter befestigen oder auf einen Ständer stellen lassen.
- Aufblasbarer Bogen oder Eingangstor→Für Läufe, Feste und Eröffnungen. Der bedruckte aufblasbare Bogen steht in einer Viertelstunde und markiert sofort Start, Ziel oder Haupteingang.
- Bespannungen für Absperrgitter und Bauzäune→Machen aus einem Kilometer Metall Platz für Sponsoren und verdecken zugleich den Backstage-Bereich. Mesh lässt Wind durch, volles Banner liefert kräftigere Farben.
- Beachflags an der Einfahrt und entlang der Strecke→Von weitem und aus dem Auto sichtbar. Auf Rasen setzen wir den Erdspieß ein, auf Asphalt den Kreuzfuß mit Beschwerung.
2. Bühne, Sponsorenwand und VIP-Bereich
Hier entstehen die Fotos, die danach im Netz kursieren. Bühnenrückwand und Fotowand sollten matt sein, ohne Reflexe von Scheinwerfern. Banner für Lautsprecher und Bühnenverkleidung sind ein oft übersehener, aber sehr sichtbarer Platz für Sponsoren. Für Galas schlagen wir 3D-Buchstaben mit dem Veranstaltungsnamen vor – leicht, aus Styrodur, zum Aufstellen auf der Bühne oder am Eingang.
- Sponsorenwand / Pressewand→Stoff auf Gestell, ohne Werkzeug aufgebaut. Bei der nächsten Ausgabe drucken wir nur neue Grafik, die Konstruktion bleibt.
- Banner für Lautsprecher und Bühnenverkleidung→Die Boxen an der Bühne sind auf jedem Konzertfoto im Bild. Ein Druck mit Event- oder Hauptsponsorlogo verdeckt nebenbei Kabel und Gestelle.
- 3D-Buchstaben mit dem Veranstaltungsnamen→Schriftzug für Fotos am Eingang oder auf der Bühne. Aus beschichtetem Styrodur sind sie leicht, der Preis beginnt bei ca. 13 € netto pro Zeichen.
- Mastfahnen an der Bühne und vor dem Objekt→Klassische Fahne 150 × 90 cm mit Karabinern für feste Masten von Stadt, Hotel oder Stadion. Wir drucken im Sublimationsverfahren, das Motiv ist also von beiden Seiten lesbar.
3. Zonen, Zelte und Stände
Jede Zone – Information, Gastronomie, Kinderbereich, Sanitätsdienst, Sponsoren – braucht ihren Platz und ihre Kennzeichnung. Ein Zelt mit Vollbedruckung erledigt beides auf einmal. Für Aussteller und Sponsoren sollte man einige faltbare Theken mit Wechselgrafik bereithalten.
- Bedruckte Faltpavillons→Infostand, Wettkampfbüro, Sponsorenzone. Alu-Gestell, bedrucktes Dach und Wände; bei weiteren Veranstaltungen lässt sich nur die Plane tauschen.
- Promotion-Theken für Registrierung und Startunterlagen→Eine faltbare Theke mit Grafik steht in wenigen Minuten und sieht viel besser aus als ein Campingtisch. Die Frontgrafik wird separat getauscht.
- Bedruckte Tischdecken für Registrierung und Catering→Verdecken Tischbeine und Kartons darunter. Polyesterstoff mit Sublimation, umsäumt, waschbar.
4. Teilnehmer, Personal und Tickets
Hier zählen Zeit und saubere Daten. Bei Startnummern, Namensschildern oder nummerierten Tickets bekommen wir von Ihnen eine Datei mit der Liste, wir drucken und stellen zusammen. Armbänder lösen die Einlasskontrolle in Zonen – die Farbe zeigt dem Sicherheitsdienst sofort, wer wo hinein darf.
- Ausweise, Lanyards und Armbänder→Für Personal, Presse, VIP und Helfer. 100 Ausweise 90 × 50 mm mit beidseitigem Druck kosten ca. 60 € netto.
- Startnummern für Läufe und Wettkämpfe→Synthetisches Papier weicht bei Schweiß und Regen nicht auf. Namen und Nummern personalisieren wir aus der Anmeldeliste.
- Nummerierte Tickets und Eintrittskarten→Tickets mit Perforation, Coupons für Speisen und Getränke, Teilnehmerkarten. Die Nummerierung erleichtert die Kassenabrechnung nach der Veranstaltung.
- Einladungen zu Gala und Konferenz→Mit dem Namen des Gastes personalisiert, mit oder ohne Veredelung. Bei vielen Gästen versenden wir in fertigen Paketen.
- Konfektionierung von Startpaketen und Gästesets→Wir packen Nummer, Sicherheitsnadeln, Sponsorenflyer und Werbeartikel nach Liste in eine Tasche. Sie erhalten fertige Kartons, nach Nummern sortiert.
- 01Briefing
Beschreibung, Maße, Fotos vom Standort und Termin — ein paar Sätze genügen.
- 02Entwurf und Angebot
Unsere Grafiker erstellen Entwurf oder Visualisierung, Sie erhalten den Preis.
- 03Freigabe
Sie geben den Entwurf frei; bei Hausfarben gibt es einen Proof.
- 04Produktion
35+ Maschinen im eigenen Werk in Polen: UV-Druck 3,2 m, CNC, Laser, 3D, Näherei.
- 05Montage oder Versand
Eigene Teams und Fahrzeuge in ganz Europa, Partnernetz, Kuriere weltweit.
Für den Start — ein Richtpaket
Beispielausstattung für einen mittleren Lauf oder ein Fest, einmal gekauft und für weitere Ausgaben genutzt. Preise nach unserer Preisliste, ohne Montage.
| Aufblasbarer Bogen mit Druck, 6 m Spannweite | ab ca. 1.490 € netto |
| Textile Pop-up-Wand 300 × 230 cm | ab ca. 400 € netto |
| Faltpavillon 3 × 3 m mit Vollbedruckung | ab ca. 750 € netto |
| Faltbare Promotion-Theke mit Grafik | ab ca. 210 € netto |
| Beachflag Winder Midi 70 × 340 cm | ab ca. 75 € netto / Stück |
| Startnummern A5 auf synthetischem Papier, 500 Stück | ca. 165 € netto |
Orientierungspreise netto; ein genaues Angebot nach kurzer Beschreibung der Veranstaltung, Termin und Geländeplan. Bei der nächsten Ausgabe zahlen Sie meist nur für neue Grafiken.
Aus der Praxis — worauf Sie achten sollten
- Schicken Sie die Anfrage mit Veranstaltungsdatum und dem Datum, an dem das Material vor Ort sein soll. Ein Tag Puffer für Aufbau und eventuelle Korrekturen spart Nerven.
- Konstruktionen einmal kaufen, Grafiken pro Ausgabe drucken. Datum und Jahr auf ein separates Element setzen, nicht auf die Wand, die jahrelang dienen soll.
- Für Absperrgitter im offenen Gelände Mesh nehmen. Ein volles Banner am Gitter kann es bei starkem Wind umwerfen.
- Listen zur Personalisierung (Nummern, Ausweise) geprüft als Excel schicken. Ein Tippfehler im Namen eines VIP-Gastes fällt garantiert erst auf der Gala auf.
- Die Fotowand so aufstellen, dass sie nicht gegen die Sonne steht. Der Gast kneift die Augen zusammen, und das Logo ist überbelichtet.