Werbetechnik & Großformatdruck
Was Teilnehmer im Starterbeutel wirklich finden wollen
Nach Jahren mit Materialien für Läufe und Wettkämpfe zeigt sich ein einfacher Zusammenhang: Läufer erinnern sich an den Starterbeutel wegen ein, zwei Dingen, die sie danach benutzen. Der Rest landet noch auf dem Parkplatz im Müll.
Die Basis, ohne die das Paket keinen Sinn hat:
- Startnummer mit Sicherheitsnadeln oder Löchern für Magnete,
- Beutel oder Tasche, in die alles hineinpasst (und die später für Schuhe oder Einkäufe dient),
- Infos zu Strecke, Kleiderabgabe und Zeiten – am besten ein Blatt, keine Broschüre.
Dinge, die den Wert des Pakets steigern:
- Shirt mit dem Logo der Veranstaltung – wird von Teilnehmern am häufigsten als Grund genannt, im nächsten Jahr wiederzukommen,
- Trinkflasche oder Becher – praktisch, bleibt lange im Haushalt, guter Platz für das Sponsorenlogo,
- Schlauchschal oder Stirnband – nützlich im Herbst und Winter,
- Lanyard oder Armband bei Veranstaltungen mit Einlasskontrolle in bestimmte Bereiche.
Was meist nicht funktioniert: fünf Flyer von fünf Sponsoren, Kugelschreiber im Laufpaket, Werbeartikel ohne Bezug zum Sport. Lieber ein ordentliches Teil als eine Handvoll Kleinkram.
Preise der einzelnen Bestandteile
| Bestandteil | Richtpreis | Bei Auflage |
|---|---|---|
| Startnummer A5, synthetisches Papier | ca. 0,35 € | 500 Stk. |
| Baumwolltasche mit 1-farbigem Druck | ab ca. 2,10 € | 100 Stk. |
| A4-Druck auf dem Shirt (nur Druck) | ca. 1,90–3,30 € | ab 100 / 20–49 Stk. |
| Trinkflasche 750 ml mit 1-farbigem Druck | ab ca. 3,05 € | 100 Stk. |
| Thermobecher 300 ml mit Druck | ab ca. 7 € | 100 Stk. |
| Druck auf Kappe | ca. 2,60 € | ab 25 Stk. |
| Faltflyer DL, 4/4 | ca. 0,10 € | 1000 Stk. |
Mit diesen Sätzen gerechnet:
- Basispaket – Nummer (0,35 €) + bedruckte Tasche (2,10 €) + Infoflyer (ca. 0,10 €) = ca. 2,60 € netto,
- Standardpaket – dasselbe + Shirtdruck bei 100+ Stück (1,90 €) + Trinkflasche (3,05 €) = ca. 7,60 € netto plus Shirt,
- erweitertes Paket – Standard + Thermobecher (7 €) = ca. 14,60 € netto plus Shirt.
Das Shirt selbst kalkulieren wir je nach Modell (Baumwolle, Funktionsshirt, Damen, Kinder). Lanyards, Armbänder und Schlauchschals mit Druck berechnen Sie sofort im Konfigurator auf printstrap.com.
Sponsorenbeigaben – so bringen Sie sie sinnvoll unter
Ein Sponsor, der Geld oder Preise beisteuert, möchte meist auch etwas im Starterbeutel. Das ist fair, aber Sie sollten es steuern, statt alles anzunehmen, was angeliefert wird.
Was wir Veranstaltern raten:
- Statt einzelner Flyer von jedem Sponsor – ein gemeinsamer Folder oder die Rückseite der Startnummer mit Sponsorengutscheinen. Weniger Altpapier, und der Sponsor kann sicher sein, dass der Teilnehmer es gesehen hat.
- Sponsorenlogo auf einem Teil, das bleibt: Trinkflasche, Tasche, Schlauchschal. Für diese Präsenz zahlt ein Sponsor lieber als für einen Flyer.
- Produktproben (Gels, Riegel, Pflegeprodukte) – ja, wenn sie zum Sport passen. Riegel und Süßigkeiten mit Aufdruck können wir auf Bestellung vorbereiten.
- Legen Sie vorab eine Grenze für Gewicht und Größe fest, damit das Paket in den Beutel passt und im Wettkampfbüro in Sekunden ausgegeben werden kann.
Wie Sie Sponsoren weiter mit Ihren Veranstaltungsmaterialien verbinden, beschreiben wir im Ratgeber So verdient ein Verein an Sponsoren.
Packen und Ausgabe der Starterbeutel – die Logistik
Das häufigste Problem liegt nicht im Inhalt, sondern darin, dass Helfer im Wettkampfbüro ein Shirt in Größe M in drei Kartons suchen. Eine bewährte Ordnung:
- Größen im Anmeldeformular. Ohne sie bestellen Sie Shirts ins Blaue. Planen Sie 5–10 % Reserve in den gängigsten Größen ein.
- Starterliste als eine Tabelle – Nummer, Vorname, Nachname, Distanz, Shirtgröße.
- Paket der Nummer zugeordnet. Ein Beutel mit Aufkleber für Nummer und Größe ist in Sekunden ausgegeben.
- Sortierung nach Nummern in Kartons, die mit Bereichen beschriftet sind (1–100, 101–200 …).
- Eigener Karton für Nachmeldungen am Wettkampftag – Pakete ohne personalisierte Nummer.
Das Packen der Starterbeutel können wir bei uns übernehmen: Falten und Einpacken eines Shirts in einen Beutel kostet ca. 0,15 € netto pro Stück, die Etikettierung nach Liste ca. 0,10 € netto pro Stück. Das komplette Paket kalkulieren wir nach Briefing – Details auf der Seite Starterpakete für Läufe und Wettkämpfe.
- 24 hExpressdruck (UV-Tinten müssen nicht trocknen)
- ca. 3 TageStandardlieferzeit
- bis 14 Tagegroße Projekte mit Montage
Zzgl. Versand. Nennen Sie uns Ihren Termin — wir planen die Produktion danach.
Wann Sie bestellen sollten
Startnummern drucken wir in ca. 3 Arbeitstagen, aber ein Starterpaket besteht aus mehreren Produkten – Shirts, Drucke, Trinkflaschen, Taschen –, und jedes hat seine eigene Lieferzeit. Ein sicherer Zeitplan:
- 6 Wochen vorher – Entscheidung über Inhalt und Budget, Sponsorenlogos als Vektordateien sammeln,
- 4–5 Wochen vorher – Bestellung der bedruckten Werbeartikel und Shirts (Größen geschätzt nach den bisherigen Anmeldungen),
- 7–10 Tage vorher – Liste mit Namen schließen, Nummern drucken,
- 2–3 Tage vorher – Packen und Lieferung ins Wettkampfbüro.
Zu den Startnummern selbst (Material, Personalisierung, Zeitplan der Liste) schreiben wir ausführlicher im Ratgeber Startnummern für den Lauf.