Světelná reklama a velkoformátový tisk
Co běžci v balíčku opravdu chtějí najít
Po letech výroby materiálů pro běhy a akce je jasně vidět jeden vzorec: běžci si balíček pamatují kvůli jedné dvěma věcem, které pak používají. Zbytek skončí v koši dřív, než opustí parkoviště.
Základ, bez kterého balíček nedává smysl:
- startovní číslo se spínacími špendlíky nebo otvory na magnety,
- vak, do kterého se vše vejde (a později ponese boty nebo nákup),
- informace o trati, úschově zavazadel a časech, ideálně jeden list, ne brožura.
Předměty, které balíčku přidávají hodnotu:
- tričko s logem akce: důvod, který běžci nejčastěji uvádějí, proč se příští rok vracejí,
- láhev nebo hrnek: praktické, zůstanou doma dlouho, dobré místo pro logo sponzora,
- multifunkční šátek nebo čelenka: užitečné na podzim a v zimě,
- šňůrka na krk nebo náramek u akcí s řízeným vstupem do určitých zón.
Co obvykle nefunguje: pět letáků od pěti sponzorů, propisky v běžeckém balíčku, drobnosti bez vztahu ke sportu. Jedna slušná věc porazí hrst cetek.
Ceny položek startovního balíčku
| Položka | Orientační cena | Při množství |
|---|---|---|
| Startovní číslo A5, syntetický papír | cca 0,35 € | 500 ks |
| Bavlněná taška s potiskem 1 barvou | od cca 2,10 € | 100 ks |
| Potisk A4 na tričko (jen potisk) | cca 1,90–3,30 € | od 100 / 20–49 ks |
| Láhev 750 ml s potiskem 1 barvou | od cca 3,05 € | 100 ks |
| Kelímek na cesty 300 ml s potiskem | od cca 7 € | 100 ks |
| Potisk na kšiltovku | cca 2,60 € | od 25 ks |
| Skládačka DL, 4/4 | cca 0,10 € | 1000 ks |
Podle těchto sazeb:
- základní balíček: číslo (0,35 €) + potištěný vak (2,10 €) + informační leták (cca 0,10 €) = cca 2,60 € bez DPH,
- standardní balíček: totéž + potisk trička při 100+ ks (1,90 €) + láhev (3,05 €) = cca 7,45 € bez DPH plus tričko,
- rozšířený balíček: standard + kelímek na cesty (7 €) = cca 14 € bez DPH plus tričko.
Samotné tričko naceňujeme podle modelu (bavlněné, funkční, dámské, dětské). Šňůrky na krk, náramky a multifunkční šátky s potiskem naceníte hned v konfigurátoru na printstrap.com.
Předměty sponzorů: jak je rozumně zapojit
Sponzor, který dává peníze nebo ceny, obvykle chce mít něco v balíčku. To je férové, vyplatí se to ale řídit, ne přijímat, co přinese.
Co pořadatelům radíme:
- Místo samostatných letáků od každého sponzora jeden společný leták, nebo rub startovního čísla s poukazy sponzorů. Méně papíru do sběru a sponzor ví, že ho běžec viděl.
- Logo sponzora na něčem, co zůstane: láhev, vak, multifunkční šátek. Za takovou viditelnost sponzoři platí ochotněji než za leták.
- Vzorky produktů (gely, tyčinky, kosmetika): ano, pokud se ke sportu hodí. Potištěné tyčinky a sladkosti vyrobíme na zakázku.
- Stanovte předem limit hmotnosti a velikosti, aby se balíček vešel do vaku a dal se v kanceláři závodu vydat během pár vteřin.
Jak propojit sponzory s materiály akce šířeji, popisuje článek jak může klub vydělat na sponzorech.
Balení a výdej startovních balíčků: logistika
Nejčastějším problémem není obsah, ale dobrovolníci v kanceláři závodu, kteří hledají tričko velikosti M ve třech krabicích. Osvědčený postup:
- Velikosti v přihlášce. Bez nich objednáváte trička naslepo. Přidejte 5–10 % navíc v nejoblíbenějších velikostech.
- Startovní listina jako jedna tabulka: číslo, jméno, příjmení, trať, velikost trička.
- Každý balíček přiřazený k číslu. Vak označený číslem a velikostí se vydá během pár vteřin.
- Seřazené podle čísel v krabicích označených rozsahy (1–100, 101–200…).
- Samostatná krabice na přihlášky v den závodu: balíčky bez čísla se jménem.
Balíčky umíme zkompletovat sami: složení a zabalení trička cca 0,15 € bez DPH za kus, označení podle seznamu cca 0,10 € bez DPH za kus. Kompletní balíček naceníme podle Vašeho zadání; podrobnosti na stránce startovní balíčky pro běhy a závody.
- 24 hexpresní tisk (UV barvy nepotřebují schnout)
- cca 3 dnystandardní doba výroby
- do 14 dnůvelké projekty na míru s montáží
Plus doručení kurýrem. Napište nám termín – výrobu naplánujeme podle něj.
Kdy objednat
Tisk startovních čísel trvá cca 3 pracovní dny, balíček je ale několik různých produktů (trička, potisky, lahve, vaky) a každý má vlastní dodací lhůtu. Bezpečný harmonogram:
- 6 týdnů předem: rozhodněte o obsahu a rozpočtu, shromážděte loga sponzorů ve vektorech,
- 4–5 týdnů předem: objednejte potištěné předměty a trička (velikosti odhadnuté z dosavadních přihlášek),
- 7–10 dní předem: uzavřete jmennou listinu, vytiskněte čísla,
- 2–3 dny předem: kompletace balíčků a doručení do kanceláře závodu.
Samotná čísla (materiál, personalizace, harmonogram listiny) podrobněji popisuje článek startovní čísla na běh.