Reklamní předměty: jak vybrat podle rozpočtu

Nejdřív spočítejte částku na osobu

Většina poptávek reklamních předmětů začíná otázkou „co doporučujete?“. Odpovídáme otázkou: pro kolik lidí a s jakým rozpočtem. Bez toho se špatně radí, protože stejný rozpočet znamená něco úplně jiného pro 50 příjemců a pro 1000.

1. Rozhodněte, kolik kusů opravdu rozdáte. Přidejte několik procent na nové zaměstnance, ztracené zásilky a lidi, na které si vzpomenete na poslední chvíli.
2. Vydělte rozpočet tímto počtem. To je Vaše částka na předmět.
3. Odečtěte balení a poštovné, pokud předmět jde klientům poštou.
4. Teprve pak začněte procházet produkty.

Příklad: 700 € bez DPH pro 150 účastníků konference je 4,70 € na osobu. Můžete dát jednu slušnou věc, např. láhev s logem (od cca 3,05 €) a propisku (od cca 0,35 €), tedy cca 3,40 € za kus a cca 510 € celkem. Nebo sadu: blok A5 (od cca 1,85 €), propisku a bavlněnou tašku (od cca 2,10 €), tedy cca 4,30 € na osobu a cca 645 € celkem.

Co dostanete za danou částku: orientační ceny

Ceny platí pro množství v ceníku. Při menších množstvích cena za kus roste, protože příprava značení stojí stejně pro 50 kusů jako pro 500. Při větších klesá. Cenu mění i plnobarevný potisk místo jedné barvy; naceníme ho, jakmile budeme mít Vaše logo.

Co funguje a co skončí v šuplíku

Rozhovory s klienty za ta léta ukazují jednoduchý vzorec: nejdéle vydrží předměty, které se používají každý den a za které se nikdo nestydí.

Co funguje:

• hrnky a termosky: stojí na stole, kde logo vidí majitel i každý návštěvník,
• lahve: hlavně na sportovních akcích a ve firmách s pracovníky v terénu,
• bavlněné tašky: nosí se na nákupy, takže logo chodí po městě,
• powerbanky: drahé, ale zůstávají u příjemce roky; hodí se pro klíčové klienty,
• bloky a propisky: na školení a konference, kde si lidé opravdu dělají poznámky.

Co funguje hůř: levné klíčenky bez funkce, nejlevnější elektronika, která se do týdne rozbije, a cokoli s logem přes půl výrobku. Lidé rádi používají věc, na které je značka vidět, ale nekřičí.

Značení: potisk, gravírování, nebo plnobarevně

Stejný předmět může stát znatelně různé částky podle toho, jak je označený.

• Potisk 1 barvou: nejlevnější a vypadá dobře, když je logo jednoduché. Barva se ladí podle Pantone, na barevném těle ale vždy vyjde trochu jinak než na bílém papíře.
• Laserové gravírování: na kov, dřevo a některé plasty. Nesetře se ani nevybledne a vypadá elegantně. Nevýhodou je chybějící barva: gravura má odstín materiálu.
• Plnobarevně: když má logo přechody nebo fotku. Dražší, ale někdy jediná cesta, jak značku věrně podat.

Nejčastější chybou je příliš malé nebo tenké logo. Na propisce má potisková plocha pár centimetrů, takže dlouhé názvy firem s malým sloganem pod nimi jsou nečitelné. Lepší je použít jen symbol značky nebo webovou adresu. Ke značení je potřeba vektorový soubor; pokud ho nemáte, podívejte se do článku proč tiskárny chtějí logo ve vektorech.

Termíny a objednávka: na co pamatovat

Termíny u reklamních předmětů závisejí na dostupnosti produktu a technologii značení, proto je uvádíme v každé nabídce. Před konferencí, veletrhem nebo koncem roku se ptejte s předstihem: několik týdnů rezervy dává volnost výběru, kdežto spěch zúží nabídku na to, co je zrovna skladem.

V poptávce uveďte: množství, rozpočet na kus, příležitost (konference, dárek pro klienty, sportovní akce), datum, kdy mají být předměty na místě, a přiložte logo. Na tomto základě navrhneme dvě tři varianty v rámci rozpočtu. Pokud mají předměty jít na mnoho adres, můžeme je zabalit a rozeslat; více v článku o dárkových sadách pro zaměstnance a klienty.

Kompletní nabídka je na stránkách kancelářské a psací předměty s logem a hrnky, lahve a termosky s logem.