
Vzorové sady ve třech rozpočtech
| Rozpočet | Obsah | Výpočet | Celkem |
|---|---|---|---|
| cca 6 € | propiska + klíčenka v krabičce, gravírování loga (50 ks) | hotová sada | od cca 6 € |
| cca 11 € | keramický hrnek 450 ml + blok A5 + propiska + bavlněná taška | 6 € + 1,85 € + 0,35 € + 2,10 € | cca 10,30 € |
| cca 24 € | powerbanka 10 000 mAh + termoska 500 ml + blok A5 + propiska | 15 € + 7 € + 1,85 € + 0,35 € | cca 24,20 € |
Ceny jednotlivých produktů pocházejí z našeho ceníku a platí pro množství, pro která jsou uvedené: obvykle 100 kusů, propisky 500 kusů, sada propiska a klíčenka 50 kusů. Při méně sadách cena za kus roste, při víc klesá. Je to výchozí bod k debatě, ne uzavřený seznam: obsah přizpůsobíme Vašemu rozpočtu a příjemcům.
Příklad celkové částky: 40 sad po cca 10,30 € vyjde na cca 410 € bez DPH za produkty. Pokud každá jde na jinou adresu, připočtěte kompletaci a rozeslání na více míst za cca 2,80 € bez DPH za adresu, tedy cca 112 €. Pak obal, který volíte zvlášť. Teprve tento součet ukáže, kolik dárek pro jednoho člověka opravdu stojí.
Zaměstnanci a klienti: dva různé dárky
Pro zaměstnance má dárek říkat „děkujeme“ a být užitečný i mimo práci. Dobře fungují termosky, kelímky na cesty, tašky, mikiny s decentním logem a sladkosti ve firemním obalu. Logo může být vidět, ale nemá dominovat: málokdo chce o víkendu nosit mikinu s obřím potiskem zaměstnavatele.
Pro klienty dárek prodlužuje obchodní vztah. Nejlépe funguje méně, ale lepších věcí: gravírovaná termoska, powerbanka, zápisník s kalendářem plus přání podepsané obchodníkem. Firemní kalendář v sadě drží značku na očích celý rok; viz článek o firemních kalendářích.
Pravidlo pro obě skupiny: jedna dobrá věc je lepší než pět levných, které skončí rovnou v šuplíku. Podrobněji o tom píšeme v článku reklamní předměty: jak vybrat podle rozpočtu.

Personalizace: jméno místo pouhého loga
Dárek se jménem příjemce funguje úplně jinak než dárek jen s logem. Hrnek se jménem zůstane na stole roky; stejný hrnek jen s logem často skončí ve skříňce s ostatními.
Nejjednodušší personalizací je laserové gravírování na kov, dřevo a některé plasty. U série od 100 kusů stojí označení každého kusu jiným textem cca 0,25 € bez DPH za kus. Na keramických hrncích a textilu personalizujeme potiskem: u sublimace může mít každý kus jiné jméno nebo fotku.
Pro personalizaci potřebujeme seznam v tabulce: jméno a příjmení (přesně tak, jak mají být na dárku), případně oddělení nebo funkci. Pravopis před výrobou kontrolujeme, za údaje ale odpovídá seznam: vyplatí se, aby se na něj podíval někdo z personálního.
Balení a rozeslání na více adres
Balení udělá polovinu dojmu. Stejné věci volně v kartonu, nebo ve firemní krabičce s výplní a přáním, jsou dva různé dárky. Možnosti:
- potištěná krabička: při 100 kusech stojí skládačka 155 × 110 × 50 mm cca 2,05 € bez DPH za kus; více v článku o krabičkách s logem v malém množství,
- papírová taška s logem: cca 1,85 € bez DPH za kus při 100 ks, dobrá pro osobní předání,
- přepravní karton s potištěnou páskou: když sada jede kurýrem.
Stále častěji se sady nerozdávají v kanceláři, ale posílají zaměstnancům domů nebo na pobočky klientů. Zvládneme i to: kompletace sady pro adresu stojí cca 3,30 € bez DPH, kompletace s rozesláním na více míst cca 2,80 € bez DPH za adresu. Potřebujeme seznam adres s telefony příjemců: cenu samotné zásilky potvrdíme v nabídce. Podrobnosti na stránce balení a rozesílání na více adres.
- 24 hexpresní tisk (UV barvy nepotřebují schnout)
- cca 3 dnystandardní doba výroby
- do 14 dnůvelké projekty na míru s montáží
Plus doručení kurýrem. Napište nám termín – výrobu naplánujeme podle něj.
Jak objednat dárkové sady krok za krokem
- Stanovte počet příjemců a rozpočet na osobu včetně balení a doručení.
- Rozhodněte, zda se sada předá osobně, nebo pošle.
- Řekněte nám, kdo jsou příjemci (zaměstnanci v kanceláři, týmy v terénu, firemní klienti): pomůže nám to vybrat produkty.
- Pošlete logo ve vektorech a při personalizaci seznam jmen.
- Pošleme Vám 2–3 návrhy sad v rámci rozpočtu s vizualizací značení.
- Po schválení vyrobíme, zkompletujeme a rozešleme.
U vánočních sad začněte jednat nejpozději v říjnu. Dostupnost produktů je ke konci roku omezená a čím později, tím menší výběr. O daňovém režimu dárků zaměstnancům a obchodním partnerům se poraďte s účetním: závisí na hodnotě dárku a způsobu předání.
