
Vzorové sady v troch rozpočtoch
| Rozpočet | Obsah | Výpočet | Spolu |
|---|---|---|---|
| cca 6 € | pero + kľúčenka v krabičke, gravírovanie loga (50 ks) | hotová sada | od cca 6 € |
| cca 11 € | keramický hrnček 450 ml + zápisník A5 + pero + bavlnená taška | 6 € + 1,85 € + 0,35 € + 2,10 € | cca 10,30 € |
| cca 24 € | powerbanka 10 000 mAh + termofľaša 500 ml + zápisník A5 + pero | 15 € + 7 € + 1,85 € + 0,35 € | cca 24,20 € |
Ceny jednotlivých produktov pochádzajú z nášho cenníka a platia pre množstvá, pre ktoré sú uvedené – zvyčajne 100 kusov, perá 500 kusov, sada pera a kľúčenky 50 kusov. Pri menšom počte sád jednotková cena rastie, pri väčšom klesá. Je to východisko na rozhovor, nie uzavretý zoznam: obsah prispôsobíme vášmu rozpočtu a príjemcom.
Príklad celkovej sumy: 40 sád po cca 10,30 € vyjde na cca 410 € bez DPH za produkty. Ak ide každá na inú adresu, pripočítajte kompletizáciu a odoslanie na viac miest za cca 2,80 € bez DPH za adresu, teda cca 112 €. Potom obal, ktorý volíte zvlášť. Až tento súčet ukáže, koľko naozaj stojí darček pre jednu osobu.
Zamestnanci a klienti – dva rôzne darčeky
Pre zamestnancov má darček povedať „ďakujeme“ a byť užitočný aj mimo práce. Dobre fungujú termofľaše, termohrnčeky, tašky, mikiny s diskrétnym logom a sladkosti v obale so značkou. Logo môže byť viditeľné, nemalo by však dominovať – málokto chce cez víkend nosiť mikinu s obrovskou potlačou zamestnávateľa.
Pre klientov darček predlžuje obchodný vzťah. Tu fungujú najlepšie menej, ale lepšie veci: gravírovaná termofľaša, powerbanka, zápisník s kalendárom plus pozdrav podpísaný account manažérom. Firemný kalendár v sade udrží značku na očiach celý rok; pozrite článok o firemných kalendároch.
Pravidlo pre obe skupiny: jedna dobrá vec je lepšia ako päť lacných, ktoré skončia rovno v šuflíku. Podrobnejšie to opisujeme v článku reklamné predmety – ako vybrať pri danom rozpočte.

Personalizácia – meno namiesto len loga
Darček s menom príjemcu funguje úplne inak ako ten len s logom. Hrnček s menom stojí na stole roky; ten istý hrnček len s logom často skončí v skrinke s ostatnými.
Najjednoduchšou personalizáciou je laserové gravírovanie na kov, drevo a niektoré plasty. Pri sérii 100 a viac kusov stojí označenie každého kusu iným textom cca 0,25 € bez DPH za kus. Na keramických hrnčekoch a textile personalizujeme potlačou – pri sublimácii môže mať každý kus iné meno či fotku.
Na personalizáciu potrebujeme zoznam v tabuľke: meno a priezvisko (presne tak, ako má byť na darčeku), prípadne oddelenie či funkcia. Pravopis pred výrobou kontrolujeme, za údaje však zodpovedá zoznam – oplatí sa, aby sa naň pozrel niekto z personálneho oddelenia.
Obal a odoslanie na viac adries
Obal robí polovicu dojmu. Tie isté veci voľne v kartóne alebo v krabici so značkou s výplňou a kartičkou sú dva rôzne darčeky. Možnosti:
- potlačená krabica – pri 100 kusoch stojí skladacia krabica 155 × 110 × 50 mm cca 2,05 € bez DPH za kus; viac v článku o krabiciach s logom v malom množstve,
- papierová taška so značkou – cca 1,85 € bez DPH za kus pri 100 ks, dobrá na osobné odovzdanie,
- prepravný kartón s potlačenou páskou – keď sada ide kuriérom.
Čoraz častejšie sa sady nerozdávajú v kancelárii, ale posielajú zamestnancom domov či na pobočky klientov. Aj to vybavíme: kompletizácia sady na adresu stojí cca 3,30 € bez DPH a kompletizácia s odoslaním na viac miest cca 2,80 € bez DPH za adresu. Potrebujeme zoznam adries s telefónnymi číslami príjemcov – cenu samotnej zásielky potvrdíme v ponuke. Podrobnosti na stránke balenie a odoslanie na viac adries.
- 24 hexpresná tlač (UV atramenty netreba sušiť)
- cca 3 dništandardná doba výroby
- do 14 dníveľké a neštandardné projekty s montážou
K tomu doručenie kuriérom. Povedzte nám dátum — výrobu naplánujeme podľa neho.
Ako objednať darčekové sady – krok za krokom
- Určte počet príjemcov a rozpočet na osobu vrátane obalu a doručenia.
- Rozhodnite, či sa sada odovzdá osobne, alebo pošle.
- Napíšte, kto sú príjemcovia (zamestnanci kancelárie, terénne tímy, firemní klienti) – pomôže nám to vybrať produkty.
- Pošlite logo vo vektore a pri personalizácii zoznam mien.
- Pošleme vám 2–3 návrhy sád v rámci rozpočtu s vizualizáciou značenia.
- Po schválení vyrobíme, skompletizujeme a odošleme.
Pri vianočných sadách začnite rozhovor najneskôr v októbri. Dostupnosť produktov ku koncu roka môže byť obmedzená a čím neskôr, tým menší výber. O daňovom posúdení darčekov pre zamestnancov a obchodných partnerov sa poraďte s účtovníkom – závisí od hodnoty darčeka a spôsobu jeho odovzdania.
