
Lotes de ejemplo en tres presupuestos
| Presupuesto | Composición | Cálculo | Total |
|---|---|---|---|
| aprox. 6 € | bolígrafo + llavero en estuche, logotipo grabado (50 uds.) | set listo | desde aprox. 6 € |
| aprox. 11 € | taza cerámica de 450 ml + libreta A5 + bolígrafo + bolsa de algodón | 6 + 1,85 + 0,35 + 2,10 | aprox. 10,30 € |
| aprox. 24 € | powerbank de 10 000 mAh + termo de 500 ml + libreta A5 + bolígrafo | 15 + 7 + 1,85 + 0,35 | aprox. 24,20 € |
Los precios de cada producto salen de nuestra tarifa y corresponden a las tiradas para las que se indican: normalmente 100 unidades, el bolígrafo 500 y el set de bolígrafo y llavero 50. Con menos lotes, el precio por unidad sube; con más, baja. Es un punto de partida para hablar, no una lista cerrada: la composición se ajusta al presupuesto y a los destinatarios.
Ejemplo de cuenta completa: 40 lotes de aprox. 10,30 € son unos 410 € + IVA en productos. Si cada uno tiene que llegar a una dirección distinta, se suman el montaje y el envío a múltiples direcciones, aprox. 2,80 € + IVA por punto, es decir, unos 112 €. Más el envase, que se elige aparte. Solo esa suma muestra cuánto cuesta de verdad el regalo para una persona.
Empleados y clientes: dos regalos distintos
Para los empleados, el regalo tiene que decir «gracias» y ser útil fuera del trabajo. Funcionan bien termos, vasos térmicos, bolsas, sudaderas con logotipo discreto y dulces en envase corporativo. El logotipo puede verse, pero no dominar: poca gente quiere llevar el fin de semana una sudadera con un estampado enorme de la empresa.
Para los clientes, el regalo es una prolongación de la relación comercial. Aquí funcionan mejor menos cosas pero buenas: termo grabado, powerbank, libreta con calendario y una tarjeta de felicitación firmada por su gestor de cuenta. Un calendario de empresa en el lote hace que la marca se vea todo el año: vea la guía sobre calendarios de empresa.
Una regla común para ambos grupos: mejor una cosa buena que cinco baratas que acabarán en el cajón. Lo explicamos con más detalle en la guía regalos publicitarios: cómo elegir con un presupuesto dado.

Personalización: el nombre en lugar de solo el logotipo
Un regalo con el nombre del destinatario funciona de forma muy distinta a uno con solo el logotipo. Una taza con nombre se queda años en la mesa; la misma taza con solo el logotipo suele acabar en el armario con las demás.
La personalización más sencilla es el grabado láser sobre metal, madera o algunos plásticos. En series desde 100 unidades, marcar cada pieza con un texto distinto cuesta aprox. 0,25 € + IVA por unidad. En tazas cerámicas y textiles personalizamos con impresión: en sublimación, cada unidad puede llevar un nombre o una foto distintos.
Para personalizar necesitamos una lista en hoja de cálculo: nombre y apellidos (exactamente como deben aparecer en el regalo) y, si procede, departamento o cargo. Revisamos la ortografía antes de producir, pero de la exactitud de los datos responde la lista: conviene que la revise alguien de recursos humanos.
Envase y envío a varias direcciones
El envase hace la mitad de la impresión. Las mismas cosas sueltas en una caja de cartón o en una caja con logotipo, con relleno y tarjeta, son dos regalos distintos. Opciones:
- caja impresa: con 100 unidades, una caja plegable de 155 × 110 × 50 mm sale por aprox. 2,05 € + IVA la unidad; más en la guía sobre cajas con logotipo en pocas unidades,
- bolsa de papel con logotipo: aprox. 1,85 € + IVA por unidad con 100 uds., buena para entregar en mano,
- caja de envío con cinta impresa: cuando el lote va por mensajería.
Cada vez más, los lotes no se entregan en la oficina, sino que se envían a casa de los empleados o a las delegaciones de los clientes. También nos ocupamos de eso: el manipulado del lote por punto cuesta aprox. 3,30 € + IVA, y el montaje y envío a múltiples direcciones, aprox. 2,80 € + IVA por punto. Necesitamos una lista de direcciones con el teléfono de cada destinatario; el coste del envío en sí lo confirmamos en el presupuesto. Detalles en la página embalaje y envío a múltiples direcciones.
- 24 himpresión exprés (tintas UV sin secado)
- aprox. 3 díasplazo estándar
- hasta 14 díasproyectos grandes con montaje
Más el envío. Indíquenos su fecha y planificamos la producción.
Cómo pedir los lotes paso a paso
- Defina el número de destinatarios y el presupuesto por persona, incluidos envase y envío.
- Decida si el lote se entrega en mano o se envía.
- Díganos quiénes son los destinatarios (personal de oficina, equipos de campo, clientes empresa): ayuda a elegir los productos.
- Envíe el logotipo en vector y, si hay personalización, la lista de nombres.
- Le enviamos 2–3 propuestas de composición dentro del presupuesto, con visualización del marcaje.
- Tras la aprobación, producimos, montamos y enviamos.
Para los lotes de Navidad, empiece a hablar con nosotros como tarde en octubre. A final de año la disponibilidad de productos suele ser limitada y, cuanto más tarde, menos donde elegir. Las cuestiones fiscales de los regalos a empleados y clientes consúltelas con su asesor: dependen del valor del regalo y de la forma de entrega.
