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Lotes de regalo para empleados y clientes: cómo prepararlos

Lotes de regalo elegantes sobre una mesa navideña
Lotes de regalo para el equipo · visualización

Lotes de ejemplo en tres presupuestos

Composiciones de ejemplo de lotes con logotipo: precios + IVA por unidad según tarifa (sin envase ni envío)
PresupuestoComposiciónCálculoTotal
aprox. 6 €bolígrafo + llavero en estuche, logotipo grabado (50 uds.)set listodesde aprox. 6 €
aprox. 11 €taza cerámica de 450 ml + libreta A5 + bolígrafo + bolsa de algodón6 + 1,85 + 0,35 + 2,10aprox. 10,30 €
aprox. 24 €powerbank de 10 000 mAh + termo de 500 ml + libreta A5 + bolígrafo15 + 7 + 1,85 + 0,35aprox. 24,20 €

Los precios de cada producto salen de nuestra tarifa y corresponden a las tiradas para las que se indican: normalmente 100 unidades, el bolígrafo 500 y el set de bolígrafo y llavero 50. Con menos lotes, el precio por unidad sube; con más, baja. Es un punto de partida para hablar, no una lista cerrada: la composición se ajusta al presupuesto y a los destinatarios.

Ejemplo de cuenta completa: 40 lotes de aprox. 10,30 € son unos 410 € + IVA en productos. Si cada uno tiene que llegar a una dirección distinta, se suman el montaje y el envío a múltiples direcciones, aprox. 2,80 € + IVA por punto, es decir, unos 112 €. Más el envase, que se elige aparte. Solo esa suma muestra cuánto cuesta de verdad el regalo para una persona.

Empleados y clientes: dos regalos distintos

Para los empleados, el regalo tiene que decir «gracias» y ser útil fuera del trabajo. Funcionan bien termos, vasos térmicos, bolsas, sudaderas con logotipo discreto y dulces en envase corporativo. El logotipo puede verse, pero no dominar: poca gente quiere llevar el fin de semana una sudadera con un estampado enorme de la empresa.

Para los clientes, el regalo es una prolongación de la relación comercial. Aquí funcionan mejor menos cosas pero buenas: termo grabado, powerbank, libreta con calendario y una tarjeta de felicitación firmada por su gestor de cuenta. Un calendario de empresa en el lote hace que la marca se vea todo el año: vea la guía sobre calendarios de empresa.

Una regla común para ambos grupos: mejor una cosa buena que cinco baratas que acabarán en el cajón. Lo explicamos con más detalle en la guía regalos publicitarios: cómo elegir con un presupuesto dado.

Manos montando lotes de regalo en cajas
Montaje de los regalos · visualización

Personalización: el nombre en lugar de solo el logotipo

Un regalo con el nombre del destinatario funciona de forma muy distinta a uno con solo el logotipo. Una taza con nombre se queda años en la mesa; la misma taza con solo el logotipo suele acabar en el armario con las demás.

La personalización más sencilla es el grabado láser sobre metal, madera o algunos plásticos. En series desde 100 unidades, marcar cada pieza con un texto distinto cuesta aprox. 0,25 € + IVA por unidad. En tazas cerámicas y textiles personalizamos con impresión: en sublimación, cada unidad puede llevar un nombre o una foto distintos.

Para personalizar necesitamos una lista en hoja de cálculo: nombre y apellidos (exactamente como deben aparecer en el regalo) y, si procede, departamento o cargo. Revisamos la ortografía antes de producir, pero de la exactitud de los datos responde la lista: conviene que la revise alguien de recursos humanos.

Envase y envío a varias direcciones

El envase hace la mitad de la impresión. Las mismas cosas sueltas en una caja de cartón o en una caja con logotipo, con relleno y tarjeta, son dos regalos distintos. Opciones:

  • caja impresa: con 100 unidades, una caja plegable de 155 × 110 × 50 mm sale por aprox. 2,05 € + IVA la unidad; más en la guía sobre cajas con logotipo en pocas unidades,
  • bolsa de papel con logotipo: aprox. 1,85 € + IVA por unidad con 100 uds., buena para entregar en mano,
  • caja de envío con cinta impresa: cuando el lote va por mensajería.

Cada vez más, los lotes no se entregan en la oficina, sino que se envían a casa de los empleados o a las delegaciones de los clientes. También nos ocupamos de eso: el manipulado del lote por punto cuesta aprox. 3,30 € + IVA, y el montaje y envío a múltiples direcciones, aprox. 2,80 € + IVA por punto. Necesitamos una lista de direcciones con el teléfono de cada destinatario; el coste del envío en sí lo confirmamos en el presupuesto. Detalles en la página embalaje y envío a múltiples direcciones.

PlazosCuánto tarda
  • 24 h
    impresión exprés (tintas UV sin secado)
  • aprox. 3 días
    plazo estándar
  • hasta 14 días
    proyectos grandes con montaje

Más el envío. Indíquenos su fecha y planificamos la producción.

Cómo pedir los lotes paso a paso

  1. Defina el número de destinatarios y el presupuesto por persona, incluidos envase y envío.
  2. Decida si el lote se entrega en mano o se envía.
  3. Díganos quiénes son los destinatarios (personal de oficina, equipos de campo, clientes empresa): ayuda a elegir los productos.
  4. Envíe el logotipo en vector y, si hay personalización, la lista de nombres.
  5. Le enviamos 2–3 propuestas de composición dentro del presupuesto, con visualización del marcaje.
  6. Tras la aprobación, producimos, montamos y enviamos.

Para los lotes de Navidad, empiece a hablar con nosotros como tarde en octubre. A final de año la disponibilidad de productos suele ser limitada y, cuanto más tarde, menos donde elegir. Las cuestiones fiscales de los regalos a empleados y clientes consúltelas con su asesor: dependen del valor del regalo y de la forma de entrega.

¿Tiene un proyecto concreto?Cuéntenos en pocas frases qué necesita: le respondemos con precio y plazo. Oficina lun.–vie. 8:00–16:00 (CET).
Enviar un brief →Llamar +48 455 455 460

Preguntas y respuestas

Otras preguntas frecuentes

¿Cuántos lotes se pueden pedir como mínimo?

Los precios de la tarifa se calculan casi siempre para 50 o 100 unidades. También presupuestamos cantidades menores, por ejemplo una docena de lotes para la dirección o los clientes clave, pero el precio por unidad será más alto. El importe mínimo de pedido es de aprox. 24 € + IVA.

¿Se pueden añadir dulces con logotipo al lote?

Sí, los dulces publicitarios impresos, como bombones en envase corporativo, son un añadido habitual en los lotes de Navidad. Los presupuestamos según descripción, porque el precio depende del tipo de dulce y del envase. En envíos de invierno y verano hay que tener en cuenta la temperatura.

¿Cada lote puede llevar una tarjeta de felicitación?

Sí. Imprimimos las tarjetas junto con los lotes y pueden ir personalizadas con el nombre del destinatario. Las metemos durante el montaje, así que no tiene que enviar ni embalar nada usted.

¿Cómo enviar regalos a empleados que teletrabajan?

Prepare una lista con el nombre, la dirección y el teléfono de cada persona. Montamos los lotes, los embalamos y los enviamos por mensajería a cada dirección. El montaje y envío a múltiples direcciones cuesta aprox. 2,80 € + IVA por punto.

¿Qué regalar a los empleados si el equipo es muy variado?

Si en la empresa trabajan personal de oficina y equipos de campo, elija cosas universales: termo, vaso térmico, bolsa, powerbank. Evite la ropa si no tiene la talla de cada empleado: una talla equivocada es un regalo que acaba en el armario. También funciona un lote con un artículo a elegir entre dos.

¿Puedo ver el lote antes de pedirlo entero?

Preparamos una visualización del lote y del marcaje para su aprobación. En pedidos grandes también podemos acordar un lote de muestra. Indíquelo en la consulta para tenerlo en cuenta en el plazo.

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