Lichtreclame & grootformaat print
Voorbeeldsets bij drie budgetten
| Budget | Inhoud | Berekening | Samen |
|---|---|---|---|
| ca. € 6 | pen + sleutelhanger in een doosje, gravure van het logo (50 st.) | kant-en-klare set | vanaf ca. € 6 |
| ca. € 11 | keramische mok 450 ml + A5-notitieboek + pen + katoenen tas | € 6 + € 1,85 + € 0,35 + € 2,10 | ca. € 10,30 |
| ca. € 24 | powerbank 10.000 mAh + thermosfles 500 ml + A5-notitieboek + pen | € 15 + € 7 + € 1,85 + € 0,35 | ca. € 24,20 |
De prijzen van losse producten komen uit onze prijslijst en gelden voor de aantallen waarvoor ze worden genoemd – meestal 100 stuks, pennen 500 stuks, de set pen en sleutelhanger 50 stuks. Bij minder sets stijgt de stukprijs, bij meer daalt hij. Dit is een vertrekpunt voor het gesprek, geen gesloten lijst: we stemmen de inhoud af op uw budget en ontvangers.
Een voorbeeld van het totaalbedrag: 40 sets van ca. € 10,30 komen op ca. € 410 excl. btw voor de producten. Gaat elke set naar een ander adres, dan komt er samenstellen en verzenden naar meerdere adressen bij van ca. € 2,80 excl. btw per adres, dus ca. € 112. Dan nog de verpakking, die u apart kiest. Pas dat totaal laat zien wat een geschenk voor één persoon echt kost.
Personeel en klanten – twee verschillende geschenken
Voor personeel moet het geschenk 'dank je' zeggen en ook buiten het werk handig zijn. Thermosflessen, travel mugs, tassen, hoodies met een bescheiden logo en snoep in een verpakking met logo werken goed. Het logo mag zichtbaar zijn, maar niet overheersen – weinig mensen dragen in het weekend graag een hoodie met een enorme print van de werkgever.
Voor klanten verlengt het geschenk de zakelijke relatie. Minder maar betere dingen werken hier het best: een gegraveerde thermosfles, een powerbank, een notitieboek met kalender, plus een wenskaart die de accountmanager heeft ondertekend. Een bedrijfskalender in de set houdt het merk het hele jaar zichtbaar; zie onze gids over bedrijfskalenders.
Een regel voor beide groepen: één goed artikel is beter dan vijf goedkope die direct in een la verdwijnen. Dat behandelen we uitgebreider in onze gids relatiegeschenken – zo kiest u bij een bepaald budget.
Personalisatie – een naam in plaats van alleen een logo
Een geschenk met de naam van de ontvanger werkt heel anders dan een met alleen een logo. Een mok met een naam blijft jaren op het bureau staan; dezelfde mok met alleen een logo belandt vaak in een kast bij de andere.
De eenvoudigste personalisatie is lasergravure op metaal, hout en sommige kunststoffen. Bij een serie van 100 of meer kost het markeren van elk stuk met een andere tekst ca. € 0,25 excl. btw per stuk. Op keramische mokken en textiel personaliseren we met print – met sublimatie kan elk stuk een andere naam of foto dragen.
Voor personalisatie hebben we een lijst nodig in een spreadsheet: voornaam en achternaam (precies zoals ze op het geschenk moeten), en zo nodig afdeling of functie. We controleren de spelling vóór de productie, maar de lijst is verantwoordelijk voor de gegevens – laat iemand van P&O er even naar kijken.
Verpakking en verzending naar veel adressen
De verpakking maakt de helft van de indruk. Dezelfde artikelen los in een doos, of in een doos met logo met opvulling en een kaartje, zijn twee verschillende geschenken. Opties:
- bedrukte doos – bij 100 stuks kost een vouwdoos van 155 × 110 × 50 mm ca. € 2,05 excl. btw per stuk; meer in onze gids over dozen met logo in kleine aantallen,
- papieren tas met logo – ca. € 1,85 excl. btw per stuk bij 100 st., goed om persoonlijk te overhandigen,
- verzenddoos met bedrukte tape – als de set per koerier gaat.
Steeds vaker worden sets niet op kantoor uitgedeeld, maar naar medewerkers thuis of naar vestigingen van klanten gestuurd. Dat regelen we ook: een set per adres samenstellen kost ca. € 3,30 excl. btw, en orderpicking met verzending naar meerdere adressen ca. € 2,80 excl. btw per adres. We hebben een adreslijst nodig met telefoonnummers van de ontvangers – de kosten van de zending zelf bevestigen we in de offerte. Details op de pagina inpakken en verzenden naar veel adressen.
- 24 uspoedprint (UV-inkt hoeft niet te drogen)
- ca. 3 dagenstandaard levertijd
- tot 14 dagengrote projecten en maatwerk met montage
Plus levering per koerier. Geef ons uw datum door — we plannen de productie eromheen.
Geschenksets bestellen – stap voor stap
- Bepaal het aantal ontvangers en het budget per persoon, inclusief verpakking en levering.
- Bepaal of de set persoonlijk wordt overhandigd of per post gaat.
- Vertel ons wie de ontvangers zijn (kantoorpersoneel, buitendienst, zakelijke klanten) – dat helpt ons producten te kiezen.
- Stuur uw logo als vector en, bij personalisatie, de lijst met namen.
- We sturen u 2–3 voorstellen voor sets binnen budget, met een visualisatie van de bedrukking.
- Na goedkeuring produceren, stellen samen en verzenden we.
Begin voor kerstsets uiterlijk in oktober het gesprek. De beschikbaarheid van producten tegen het eind van het jaar kan beperkt zijn, en hoe later u bent, hoe minder keuze. Vraag uw boekhouder naar de fiscale behandeling van geschenken aan personeel en zakenrelaties – die hangt af van de waarde van het geschenk en hoe het wordt gegeven.