Insegne e Stampa Grande Formato
Set di esempio con tre budget
| Budget | Contenuto | Calcolo | Totale |
|---|---|---|---|
| circa 6 € | penna + portachiavi in scatola, incisione del logo (50 pz) | set pronto | da circa 6 € |
| circa 11 € | tazza in ceramica 450 ml + taccuino A5 + penna + shopper in cotone | 6 € + 1,85 € + 0,35 € + 2,10 € | circa 10,30 € |
| circa 24 € | power bank 10.000 mAh + thermos 500 ml + taccuino A5 + penna | 15 € + 7 € + 1,85 € + 0,35 € | circa 24,20 € |
I prezzi dei singoli prodotti vengono dal nostro listino e valgono per le quantità quotate: di solito 100 pezzi, le penne 500 pezzi, il set penna e portachiavi 50 pezzi. Con meno set il prezzo unitario sale, con di più scende. È un punto di partenza per la discussione, non un elenco chiuso: adattiamo i contenuti al Suo budget e ai destinatari.
Un esempio della somma completa: 40 set da circa 10,30 € fanno circa 410 € IVA esclusa per i prodotti. Se ognuno va a un indirizzo diverso, si aggiungono assemblaggio e spedizione multipla a circa 2,80 € IVA esclusa per indirizzo, cioè circa 112 €. Poi l'imballo, che sceglie a parte. Solo questo totale mostra quanto costa davvero un regalo per una persona.
Dipendenti e clienti – due regali diversi
Per i dipendenti il regalo deve dire “grazie” ed essere utile anche fuori dal lavoro. Funzionano bene thermos, tazze da viaggio, borse, felpe con un logo discreto e dolci in confezioni con il marchio. Il logo può essere visibile, ma non deve dominare: pochi vogliono indossare nel fine settimana una felpa con una stampa enorme del datore di lavoro.
Per i clienti il regalo prolunga la relazione commerciale. Qui funzionano meglio meno cose ma migliori: un thermos inciso, un power bank, un taccuino con calendario, più un biglietto di auguri firmato dal referente. Un calendario aziendale nel set tiene il marchio visibile tutto l'anno; veda la guida sui calendari aziendali.
Una regola per entrambi i gruppi: un oggetto valido è meglio di cinque economici che finiscono subito in un cassetto. Ne parliamo più nel dettaglio nella guida gadget pubblicitari – come sceglierli in base al budget.
Personalizzazione – un nome invece del solo logo
Un regalo con il nome del destinatario funziona in modo del tutto diverso da uno con il solo logo. Una tazza con un nome resta sulla scrivania per anni; la stessa tazza con il solo logo finisce spesso in un armadio con le altre.
La personalizzazione più semplice è l'incisione laser su metallo, legno e alcune plastiche. Su una serie da 100 pezzi in su, marcare ogni pezzo con un testo diverso costa circa 0,25 € IVA esclusa al pezzo. Su tazze in ceramica e tessuti personalizziamo con la stampa: con la sublimazione ogni pezzo può avere un nome o una foto diversi.
Per la personalizzazione ci serve un elenco in un foglio di calcolo: nome e cognome (esattamente come devono comparire sul regalo), ed eventualmente reparto o ruolo. Controlliamo l'ortografia prima della produzione, ma dei dati risponde l'elenco: conviene che lo riveda qualcuno delle risorse umane.
Confezione e spedizione a più indirizzi
La confezione fa metà dell'impressione. Gli stessi oggetti sfusi in un cartone, o in una scatola con il marchio, imbottitura e un biglietto, sono due regali diversi. Opzioni:
- scatola stampata: per 100 pezzi una scatola pieghevole 155 × 110 × 50 mm costa circa 2,05 € IVA esclusa l'una; approfondimento nella guida sulle scatole con logo in piccole quantità,
- shopper in carta con il marchio: circa 1,85 € IVA esclusa l'una per 100 pz, ottima per la consegna di persona,
- cartone da spedizione con nastro stampato: quando il set viaggia con corriere.
Sempre più spesso i set non si consegnano in ufficio ma si spediscono a casa dei dipendenti o alle sedi dei clienti. Ce ne occupiamo noi: il confezionamento di un set per indirizzo costa circa 3,30 € IVA esclusa, e l'assemblaggio con spedizione multipla circa 2,80 € IVA esclusa per indirizzo. Ci serve un elenco di indirizzi con i telefoni dei destinatari: il costo della spedizione vera e propria lo confermiamo nel preventivo. Dettagli nella pagina confezionamento e spedizione a più indirizzi.
- 24 hstampa express (gli inchiostri UV non richiedono asciugatura)
- circa 3 giornitempo di produzione standard
- fino a 14 giorniprogetti grandi e su misura con montaggio
Più la consegna con corriere. Ci indichi la data: pianifichiamo la produzione di conseguenza.
Come ordinare i set regalo – passo per passo
- Decida il numero di destinatari e il budget a persona, compresi imballo e consegna.
- Decida se il set si consegna di persona o si spedisce.
- Ci dica chi sono i destinatari (personale d'ufficio, squadre sul campo, clienti business): ci aiuta a scegliere i prodotti.
- Invii il logo in vettoriale e, se personalizza, l'elenco dei nomi.
- Le inviamo 2–3 proposte di set nel budget, con una simulazione della personalizzazione.
- Dopo l'approvazione produciamo, assembliamo e spediamo.
Per i set natalizi inizi a parlarne al più tardi a ottobre. La disponibilità dei prodotti verso fine anno può essere limitata, e più si aspetta, meno scelta c'è. Per il trattamento fiscale dei regali a dipendenti e partner commerciali si consulti con il Suo commercialista: dipende dal valore del regalo e dal modo in cui viene dato.