Enseignes & impression grand format
Exemples de coffrets pour trois budgets
| Budget | Composition | Calcul | Total |
|---|---|---|---|
| env. 6 € | stylo + porte-clés en coffret, gravure du logo (50 pièces) | coffret prêt | à partir d’env. 6 € |
| env. 11 € | mug en céramique 450 ml + carnet A5 + stylo + tote bag en coton | 6 + 1,85 + 0,35 + 2,10 | env. 10,30 € |
| env. 24 € | batterie externe 10 000 mAh + bouteille isotherme 500 ml + carnet A5 + stylo | 15 + 7 + 1,85 + 0,35 | env. 24,20 € |
Les prix des différents produits proviennent de notre grille et valent pour les quantités indiquées : le plus souvent 100 pièces, le stylo 500 pièces, le coffret stylo + porte-clés 50 pièces. Pour moins de coffrets, le prix unitaire augmente ; pour davantage, il baisse. C’est une base de discussion, pas une liste figée : nous adaptons la composition au budget et aux destinataires.
Exemple de calcul complet : 40 coffrets à env. 10,30 € font env. 410 € HT de produits. Si chacun doit partir à une adresse différente, il faut ajouter la préparation et l’expédition multi-adresses, env. 2,80 € HT par point, soit env. 112 €. Plus l’emballage, que vous choisissez à part. C’est seulement ce total qui montre ce que coûte réellement le cadeau par personne.
Salariés et clients : deux cadeaux différents
Pour les salariés, le cadeau doit dire « merci » et être utile en dehors du travail. Bouteilles isothermes, mugs de voyage, sacs, sweats avec un logo discret, confiseries dans un emballage aux couleurs de l’entreprise fonctionnent bien. Le logo peut être visible, mais ne doit pas dominer : rares sont ceux qui veulent porter le week-end un sweat avec l’énorme logo de leur employeur.
Pour les clients, le cadeau prolonge la relation commerciale. Ici, moins d’objets mais de qualité fonctionnent mieux : bouteille isotherme gravée, batterie externe, carnet avec calendrier, accompagnés d’une carte de vœux signée par l’interlocuteur du client. Un calendrier d’entreprise dans le coffret rend la marque visible toute l’année : voir le guide sur les calendriers d’entreprise.
Règle commune aux deux publics : mieux vaut offrir un bel objet que cinq objets bon marché qui finiront aussitôt dans un tiroir. Nous développons ce point dans le guide objets publicitaires : comment choisir selon votre budget.
La personnalisation : le prénom plutôt que le seul logo
Un cadeau au prénom du destinataire produit un tout autre effet qu’un cadeau portant seulement le logo. Un mug avec un prénom reste des années sur le bureau ; le même mug avec le seul logo finit souvent dans un placard avec les autres.
La personnalisation la plus simple est la gravure laser sur métal, bois ou certains plastiques. À partir de 100 pièces, le marquage de chaque pièce avec un texte différent coûte env. 0,25 € HT pièce. Pour les mugs en céramique et les textiles, nous personnalisons par impression : en sublimation, chaque pièce peut porter un prénom ou une photo différents.
Pour la personnalisation, il nous faut une liste dans un tableur : prénom et nom (exactement comme ils doivent apparaître sur le cadeau), éventuellement le service ou la fonction. Nous vérifions l’orthographe avant production, mais l’exactitude des données relève de la liste : mieux vaut la faire relire par les ressources humaines.
Emballage et expédition à plusieurs adresses
L’emballage fait la moitié de l’impression. Les mêmes objets en vrac dans un carton, ou dans une boîte logotée avec calage et carte, ce sont deux cadeaux différents. Au choix :
- boîte imprimée : pour 100 pièces, une boîte pliante de 155 × 110 × 50 mm coûte env. 2,05 € HT pièce ; plus d’informations dans le guide sur les boîtes à votre logo en petite quantité,
- sac en papier logoté : env. 1,85 € HT pièce pour 100 pièces, idéal pour une remise en main propre,
- carton d’expédition avec ruban adhésif imprimé : quand le coffret part par transporteur.
De plus en plus souvent, les coffrets ne sont pas remis au bureau mais envoyés au domicile des salariés ou dans les agences des clients. Nous nous en chargeons aussi : le conditionnement du coffret par point coûte env. 3,30 € HT, la préparation et l’expédition multi-adresses env. 2,80 € HT par point. Il nous faut une liste d’adresses avec le téléphone des destinataires ; le coût du transport lui-même est confirmé dans le devis. Détails sur la page conditionnement et expédition multi-adresses.
- 24 himpression express (encres UV sans séchage)
- env. 3 joursdélai standard
- jusqu’à 14 joursgrands projets avec pose
Plus la livraison. Indiquez votre date — nous planifions la production en conséquence.
Commander des coffrets étape par étape
- Fixez le nombre de destinataires et le budget par personne, emballage et expédition compris.
- Décidez si le coffret est remis en main propre ou expédié.
- Précisez qui sont les destinataires (salariés de bureau, équipes de terrain, clients professionnels) : cela aide à choisir les produits.
- Envoyez le logo en vectoriel et, en cas de personnalisation, la liste des prénoms.
- Vous recevez 2 ou 3 propositions de composition dans votre budget, avec simulation du marquage.
- Après validation, nous fabriquons, conditionnons et expédions.
Pour les coffrets de fin d’année, entamez la discussion au plus tard en octobre. La disponibilité des produits en fin d’année est parfois limitée, et plus on attend, moins on a de choix. Pour le traitement fiscal des cadeaux aux salariés et aux partenaires, consultez votre comptable : il dépend de la valeur du cadeau et du mode de remise.