Przykładowe zestawy w trzech budżetach
| Budżet | Skład | Wyliczenie | Razem |
|---|---|---|---|
| ok. 25 zł | długopis + brelok w pudełku, grawer logo (50 szt.) | gotowy zestaw | od ok. 23 zł |
| ok. 45 zł | kubek ceramiczny 450 ml + notes A5 + długopis + torba bawełniana | 24 + 7,80 + 1,50 + 9 | ok. 42,30 zł |
| ok. 100 zł | powerbank 10 000 mAh + termos 500 ml + notes A5 + długopis | 61 + 26 + 7,80 + 1,50 | ok. 96,30 zł |
Ceny poszczególnych produktów pochodzą z naszego cennika i dotyczą nakładów, dla których je podajemy — najczęściej 100 sztuk, długopis 500 sztuk, zestaw długopis + brelok 50 sztuk. Przy mniejszej liczbie zestawów cena sztuki rośnie, przy większej spada. To punkt wyjścia do rozmowy, a nie zamknięta lista: skład dopasowujemy do budżetu i odbiorców.
Przykład pełnego rachunku: 40 zestawów po ok. 42,30 zł to ok. 1 692 zł netto za produkty. Jeśli każdy ma trafić pod inny adres, dochodzi kompletacja i wysyłka wielopunktowa ok. 12 zł netto za punkt, czyli ok. 480 zł. Do tego opakowanie, które dobierasz osobno. Dopiero taka suma pokazuje, ile naprawdę kosztuje prezent dla jednej osoby.
Pracownicy a klienci — dwa różne prezenty
Dla pracowników prezent ma mówić „dziękujemy” i być przydatny poza pracą. Dobrze sprawdzają się termosy, kubki termiczne, torby, bluzy z dyskretnym logo, słodycze w firmowym opakowaniu. Logo może być widoczne, ale nie powinno dominować — mało kto chce nosić w weekend bluzę z ogromnym nadrukiem pracodawcy.
Dla klientów prezent jest przedłużeniem relacji handlowej. Tu lepiej działa mniej rzeczy, ale porządnych: termos z grawerem, powerbank, notes z kalendarium, a do tego kartka z życzeniami podpisana przez opiekuna klienta. Kalendarz firmowy w zestawie sprawia, że marka jest widoczna cały rok — zobacz poradnik o kalendarzach firmowych.
Wspólna zasada dla obu grup: lepiej dać jedną dobrą rzecz niż pięć tanich, które od razu trafią do szuflady. Szerzej piszemy o tym w poradniku gadżety reklamowe — jak wybrać przy danym budżecie.
Personalizacja — imię zamiast samego logo
Prezent z imieniem odbiorcy działa zupełnie inaczej niż prezent z samym logo. Kubek z imieniem stoi na biurku latami, ten sam kubek z samym logiem często ląduje w szafce z innymi.
Najprostsza personalizacja to grawer laserowy na metalu, drewnie czy części tworzyw. Przy serii od 100 sztuk znakowanie każdej sztuki innym napisem kosztuje ok. 1 zł netto za sztukę. Przy kubkach ceramicznych i tekstyliach personalizujemy nadrukiem — przy sublimacji każda sztuka może mieć inne imię albo zdjęcie.
Do personalizacji potrzebujemy listy w arkuszu: imię i nazwisko (dokładnie tak, jak ma być na prezencie), ewentualnie dział lub funkcja. Pisownię sprawdzamy przed produkcją, ale za poprawność danych odpowiada lista — warto, żeby przejrzała ją osoba z kadr.
Opakowanie i wysyłka pod wiele adresów
Opakowanie robi połowę wrażenia. Te same rzeczy luzem w kartonie i w pudełku z logo, z wypełnieniem i kartką, to dwa różne prezenty. Do wyboru:
- pudełko z nadrukiem — przy 100 sztukach pudełko fasonowe 155 × 110 × 50 mm to ok. 8,70 zł netto za sztukę; więcej w poradniku o pudełkach z logo w małej ilości,
- torba papierowa z logo — ok. 7,80 zł netto za sztukę przy 100 szt., dobra przy wręczaniu osobiście,
- karton wysyłkowy z taśmą z nadrukiem — gdy zestaw idzie kurierem.
Coraz częściej zestawy nie są wręczane w biurze, tylko wysyłane do domów pracowników albo do oddziałów klientów. Tym też się zajmujemy: konfekcjonowanie zestawu na punkt to ok. 14 zł netto, a kompletacja i wysyłka wielopunktowa ok. 12 zł netto za punkt. Potrzebujemy listy adresowej z telefonami odbiorców — koszt samej przesyłki potwierdzamy w wycenie. Szczegóły na stronie pakowanie i wysyłka wieloadresowa.
Jak zamówić zestawy — krok po kroku
- Określ liczbę odbiorców i budżet na osobę, łącznie z opakowaniem i wysyłką.
- Zdecyduj, czy zestaw jest wręczany osobiście, czy wysyłany.
- Napisz, kim są odbiorcy (pracownicy biurowi, ekipy w terenie, klienci firmowi) — to pomaga dobrać produkty.
- Wyślij logo w wektorze i, jeśli ma być personalizacja, listę imion.
- Dostajesz od nas 2–3 propozycje składu w budżecie z wizualizacją znakowania.
- Po akceptacji produkujemy, kompletujemy i wysyłamy.
Na zestawy świąteczne zacznij rozmowę najpóźniej w październiku. Dostępność produktów pod koniec roku bywa ograniczona, a im później, tym mniej wyboru. Kwestie podatkowe prezentów dla pracowników i kontrahentów skonsultuj z księgowością — to zależy od wartości prezentu i formy przekazania.