Werbetechnik & Großformatdruck
Beispielsets in drei Budgets
| Budget | Zusammenstellung | Rechnung | Summe |
|---|---|---|---|
| ca. 6 € | Kugelschreiber + Schlüsselanhänger in Box, Logo-Gravur (50 Stk.) | fertiges Set | ab ca. 6 € |
| ca. 11 € | Keramiktasse 450 ml + Notizbuch A5 + Kugelschreiber + Baumwolltasche | 6 + 1,85 + 0,35 + 2,10 | ca. 10,30 € |
| ca. 24 € | Powerbank 10 000 mAh + Thermosflasche 500 ml + Notizbuch A5 + Kugelschreiber | 15 + 7 + 1,85 + 0,35 | ca. 24,20 € |
Die Preise der einzelnen Produkte stammen aus unserer Preisliste und gelten für die dort genannten Auflagen – meist 100 Stück, Kugelschreiber 500 Stück, Set Kugelschreiber + Schlüsselanhänger 50 Stück. Bei weniger Sets steigt der Stückpreis, bei mehr sinkt er. Das ist ein Ausgangspunkt für das Gespräch, keine feste Liste: Die Zusammenstellung passen wir an Budget und Empfänger an.
Beispiel für eine vollständige Rechnung: 40 Sets zu ca. 10,30 € ergeben ca. 410 € netto für die Produkte. Soll jedes an eine andere Adresse gehen, kommen Kommissionierung und Versand an mehrere Empfänger mit ca. 2,80 € netto pro Empfänger hinzu, also ca. 112 €. Dazu die Verpackung, die Sie separat wählen. Erst diese Summe zeigt, was ein Geschenk pro Person wirklich kostet.
Mitarbeitende und Kunden – zwei verschiedene Geschenke
Für Mitarbeitende soll das Geschenk „Danke“ sagen und auch außerhalb der Arbeit nützlich sein. Bewährt haben sich Thermosflaschen, Thermobecher, Taschen, Sweatshirts mit dezentem Logo und Süßigkeiten in Firmenverpackung. Das Logo darf sichtbar sein, sollte aber nicht dominieren – kaum jemand trägt am Wochenende gern ein Sweatshirt mit riesigem Aufdruck des Arbeitgebers.
Für Kunden ist das Geschenk eine Fortsetzung der Geschäftsbeziehung. Hier wirken weniger, aber solide Dinge besser: Thermosflasche mit Gravur, Powerbank, Notizbuch mit Kalendarium und dazu eine Grußkarte, unterschrieben von der Ansprechperson des Kunden. Ein Firmenkalender im Set macht die Marke das ganze Jahr sichtbar – siehe Ratgeber über Firmenkalender.
Für beide Gruppen gilt: Lieber ein gutes Teil als fünf billige, die sofort in der Schublade landen. Ausführlicher schreiben wir darüber im Ratgeber Werbeartikel – so wählen Sie passend zum Budget.
Personalisierung – Name statt nur Logo
Ein Geschenk mit dem Namen des Empfängers wirkt ganz anders als eines nur mit Logo. Eine Tasse mit Namen steht jahrelang auf dem Schreibtisch, dieselbe Tasse nur mit Logo landet oft im Schrank bei den anderen.
Die einfachste Personalisierung ist die Lasergravur auf Metall, Holz und manchen Kunststoffen. Bei einer Serie ab 100 Stück kostet die Gravur jedes Stücks mit eigenem Text ca. 0,25 € netto pro Stück. Keramiktassen und Textilien personalisieren wir per Druck – bei Sublimation kann jedes Stück einen anderen Namen oder ein anderes Foto tragen.
Für die Personalisierung brauchen wir eine Liste als Tabelle: Vor- und Nachname (genau so, wie er auf dem Geschenk stehen soll), eventuell Abteilung oder Funktion. Die Schreibweise prüfen wir vor der Produktion, für die Richtigkeit der Daten ist aber die Liste maßgeblich – am besten lässt jemand aus der Personalabteilung sie gegenlesen.
Verpackung und Versand an viele Adressen
Die Verpackung macht die Hälfte des Eindrucks. Dieselben Dinge lose im Karton oder in einer Box mit Logo, Füllmaterial und Karte – das sind zwei verschiedene Geschenke. Zur Auswahl:
- bedruckte Faltschachtel – bei 100 Stück kostet eine Faltschachtel 155 × 110 × 50 mm ca. 2,05 € netto pro Stück; mehr im Ratgeber über Schachteln mit Logo in kleiner Auflage,
- Papiertragetasche mit Logo – ca. 1,85 € netto pro Stück bei 100 Stk., gut für die persönliche Übergabe,
- Versandkarton mit bedrucktem Klebeband – wenn das Set per Kurier geht.
Immer öfter werden Sets nicht im Büro übergeben, sondern an die Wohnadressen der Mitarbeitenden oder an die Niederlassungen von Kunden verschickt. Auch das übernehmen wir: Das Konfektionieren eines Sets pro Empfänger kostet ca. 3,30 € netto, Kommissionierung und Versand an mehrere Empfänger ca. 2,80 € netto pro Empfänger. Wir brauchen eine Adressliste mit Telefonnummern der Empfänger – die Kosten der Sendung selbst bestätigen wir im Angebot. Details auf der Seite Verpackung und Versand an viele Adressen.
- 24 hExpressdruck (UV-Tinten müssen nicht trocknen)
- ca. 3 TageStandardlieferzeit
- bis 14 Tagegroße Projekte mit Montage
Zzgl. Versand. Nennen Sie uns Ihren Termin — wir planen die Produktion danach.
So bestellen Sie Geschenksets – Schritt für Schritt
- Legen Sie die Zahl der Empfänger und das Budget pro Person fest, inklusive Verpackung und Versand.
- Entscheiden Sie, ob das Set persönlich übergeben oder verschickt wird.
- Schreiben Sie, wer die Empfänger sind (Büromitarbeitende, Teams im Außendienst, Firmenkunden) – das hilft bei der Produktauswahl.
- Schicken Sie das Logo als Vektor und, falls personalisiert wird, die Namensliste.
- Sie erhalten von uns 2–3 Vorschläge im Budget mit Visualisierung der Veredelung.
- Nach der Freigabe produzieren, kommissionieren und versenden wir.
Für Weihnachtssets sollten Sie spätestens im Oktober das Gespräch beginnen. Die Verfügbarkeit von Produkten ist zum Jahresende oft begrenzt, und je später, desto kleiner die Auswahl. Die steuerliche Behandlung von Geschenken an Mitarbeitende und Geschäftspartner klären Sie mit Ihrer Buchhaltung – sie hängt vom Wert des Geschenks und der Art der Übergabe ab.