Werbetechnik & Großformatdruck
Rechnen Sie zuerst den Betrag pro Person aus
Die meisten Anfragen zu Werbeartikeln beginnen mit „Was empfehlen Sie?“. Wir antworten mit einer Gegenfrage: Wie viele Empfänger und welches Budget? Ohne diese Angaben lässt sich kaum etwas raten, denn dasselbe Budget von 700 € bedeutet bei 50 Empfängern etwas völlig anderes als bei 1 000.
- Legen Sie fest, wie viele Stück Sie tatsächlich verteilen. Planen Sie einige Prozent Reserve ein – für neue Mitarbeitende, verlorene Pakete und Personen, die Ihnen erst in letzter Minute einfallen.
- Teilen Sie das Budget durch diese Zahl. Das ist Ihr Betrag pro Stück.
- Ziehen Sie Verpackung und Versand ab, wenn der Artikel per Post zum Kunden gehen soll.
- Erst mit diesem Betrag schauen Sie sich Produkte an.
Beispiel: 700 € netto für 150 Konferenzteilnehmer ergeben 4,70 € pro Person. Sie können einen soliden Artikel verschenken, etwa eine Trinkflasche mit Logo (ab ca. 3,05 €) plus Kugelschreiber (ab ca. 0,35 €) – zusammen ca. 3,40 €, also ca. 510 € für alles. Oder ein Set: Notizbuch A5 (ab ca. 1,85 €), Kugelschreiber und Baumwolltasche (ab ca. 2,10 €) – ca. 4,30 € pro Person, insgesamt ca. 645 €.
Was Sie für welchen Betrag bekommen – Richtpreise
| Artikel | Veredelung | Auflage laut Preisliste | Preis ab |
|---|---|---|---|
| Kunststoff-Kugelschreiber | 1-farbiger Druck | 500 Stk. | ca. 0,35 € |
| Notizbuch A5 mit Logo | 1-farbiger Druck | 100 Stk. | ca. 1,85 € |
| Baumwolltasche | 1-farbiger Druck | 100 Stk. | ca. 2,10 € |
| Trinkflasche 750 ml | 1-farbiger Druck | 100 Stk. | ca. 3,05 € |
| USB-Stick 16 GB | 1-farbiger Druck | 100 Stk. | ca. 5 € |
| Set Kugelschreiber + Schlüsselanhänger in Geschenkbox | Logo-Gravur | 50 Stk. | ca. 6 € |
| Keramiktasse 450 ml | 1-farbiger Druck | 100 Stk. | ca. 6 € |
| Edelstahl-Thermosflasche 500 ml | Logo-Gravur | 100 Stk. | ca. 7 € |
| Powerbank 10 000 mAh | Logo-Gravur | 100 Stk. | ca. 15 € |
Die Preise gelten für die Auflage aus der Preisliste. Bei weniger Stück steigt der Stückpreis, weil die Einrichtung der Veredelung bei 50 Stück genauso viel kostet wie bei 500. Bei größeren Mengen sinkt er. Auch ein mehrfarbiger Druck statt einer Farbe verändert den Preis – den kalkulieren wir, sobald Sie uns das Logo schicken.
Was sich bewährt und was in der Schublade landet
Aus Gesprächen mit Kunden über viele Jahre ergibt sich eine einfache Regel: Am längsten leben Werbeartikel, die täglich benutzt werden und die man gern zeigt.
Bewährt haben sich:
- Tassen und Thermosflaschen – sie stehen auf dem Schreibtisch, das Logo sehen der Besitzer und jeder, der vorbeikommt,
- Trinkflaschen – besonders bei Sportveranstaltungen und in Unternehmen mit Außendienst,
- Baumwolltaschen – sie werden zum Einkaufen getragen, das Logo ist in der Stadt unterwegs,
- Powerbanks – teurer, bleiben aber jahrelang beim Empfänger, gut für Schlüsselkunden,
- Notizbücher und Kugelschreiber – für Schulungen und Konferenzen, bei denen wirklich mitgeschrieben wird.
Schlechter schneiden ab: billige Schlüsselanhänger ohne Funktion, Billigelektronik, die nach einer Woche kaputtgeht, und alles mit einem Logo über das halbe Produkt. Empfänger benutzen gern Dinge, auf denen die Marke sichtbar ist, aber nicht schreit.
Veredelung: Druck, Gravur oder Vollfarbe
Derselbe Artikel kann je nach Veredelung deutlich unterschiedlich kosten.
- 1-farbiger Druck – am günstigsten, wirkt gut bei einfachen Logos. Die Farbe wird nach Pantone abgestimmt, fällt auf einem farbigen Korpus aber immer etwas anders aus als auf weißem Papier.
- Lasergravur – auf Metall, Holz und einigen Kunststoffen. Sie geht nicht ab, bleicht nicht aus und wirkt edel. Nachteil: keine Farbe, die Gravur hat den Farbton des Materials.
- Vollfarbe – wenn das Logo Farbverläufe oder ein Foto enthält. Teurer, aber manchmal die einzige Variante, die die Marke richtig wiedergibt.
Der häufigste Fehler ist ein zu kleines oder zu feines Logo. Auf einem Kugelschreiber ist das Druckfeld nur wenige Zentimeter lang, lange Firmennamen mit kleinem Slogan darunter werden unleserlich. Besser nur das Firmenzeichen oder die Webadresse. Für die Veredelung brauchen wir eine Vektordatei – wenn Sie keine haben, lesen Sie, warum die Druckerei das Logo als Vektor braucht.
- 24 hExpressdruck (UV-Tinten müssen nicht trocknen)
- ca. 3 TageStandardlieferzeit
- bis 14 Tagegroße Projekte mit Montage
Zzgl. Versand. Nennen Sie uns Ihren Termin — wir planen die Produktion danach.
Lieferzeiten und Bestellung – woran Sie denken sollten
Die Lieferzeit für Werbeartikel hängt von der Verfügbarkeit des Produkts und der Veredelungstechnik ab, deshalb nennen wir sie in jedem Angebot. Vor Konferenzen, Messen oder dem Jahresende fragen Sie besser früh an – einige Wochen Vorlauf lassen Ihnen freie Wahl, Zeitdruck dagegen beschränkt das Angebot auf das, was gerade auf Lager ist.
Nennen Sie in der Anfrage: Stückzahl, Budget pro Stück, Anlass (Konferenz, Kundengeschenk, Sportevent), den Termin, zu dem die Artikel vor Ort sein müssen, und schicken Sie das Logo mit. Auf dieser Grundlage schlagen wir zwei, drei Varianten im Budget vor. Sollen die Artikel an viele Adressen gehen, können wir sie verpacken und verschicken – mehr dazu im Ratgeber über Geschenksets für Mitarbeitende und Kunden.
Die vollständige Auswahl finden Sie auf den Seiten Büro- und Schreibartikel sowie Tassen, Trinkflaschen und Thermosflaschen mit Logo.