Insegne e Stampa Grande Formato
Prima calcoli l'importo per persona
La maggior parte delle richieste sui gadget inizia con “cosa ci consigliate?”. Rispondiamo con una domanda: quante persone e quale budget. Senza questi dati è difficile consigliare, perché lo stesso budget significa cose completamente diverse per 50 destinatari e per 1.000.
- Decida quanti pezzi distribuirà davvero. Aggiunga qualche punto percentuale per nuovi dipendenti, pacchi persi e persone ricordate all'ultimo momento.
- Divida il budget per quel numero. È il Suo importo per articolo.
- Tolga imballo e spedizione se il gadget va ai clienti per posta.
- Solo allora inizi a guardare i prodotti.
Esempio: 700 € IVA esclusa per 150 partecipanti a un convegno sono 4,70 € a persona. Può dare un articolo valido, per esempio una borraccia con logo (da circa 3,05 €) e una penna (da circa 0,35 €): circa 3,40 € a testa, circa 510 € in totale. Oppure un set: un taccuino A5 (da circa 1,85 €), una penna e una shopper in cotone (da circa 2,10 €): circa 4,30 € a persona, circa 645 € in totale.
Cosa ottiene per un certo importo – prezzi indicativi
| Articolo | Personalizzazione | Quantità di listino | Prezzo da |
|---|---|---|---|
| Penna in plastica | stampa a 1 colore | 500 pz | circa 0,35 € |
| Taccuino A5 con logo | stampa a 1 colore | 100 pz | circa 1,85 € |
| Shopper in cotone | stampa a 1 colore | 100 pz | circa 2,10 € |
| Borraccia 750 ml | stampa a 1 colore | 100 pz | circa 3,05 € |
| Chiavetta USB 16 GB | stampa a 1 colore | 100 pz | circa 5 € |
| Set penna e portachiavi in scatola | incisione del logo | 50 pz | circa 6 € |
| Tazza in ceramica 450 ml | stampa a 1 colore | 100 pz | circa 6 € |
| Thermos in acciaio 500 ml | incisione del logo | 100 pz | circa 7 € |
| Power bank 10.000 mAh | incisione del logo | 100 pz | circa 15 € |
I prezzi valgono per la quantità di listino. Con quantità minori il prezzo unitario sale, perché l'impianto della personalizzazione costa uguale per 50 pezzi e per 500. Con quantità maggiori scende. Anche la stampa a colori al posto di quella a un colore cambia il prezzo: lo quotiamo quando abbiamo il Suo logo.
Cosa funziona e cosa finisce in un cassetto
Le conversazioni con i clienti negli anni mostrano uno schema semplice: i gadget che durano di più sono quelli usati ogni giorno e che non mettono in imbarazzo.
Cosa funziona:
- tazze e thermos: stanno sulla scrivania, dove il logo lo vedono il proprietario e ogni visitatore,
- borracce: soprattutto agli eventi sportivi e nelle aziende con personale sul campo,
- shopper in cotone: si usano per la spesa, quindi il logo gira per la città,
- power bank: costosi, ma restano al destinatario per anni; ottimi per i clienti chiave,
- taccuini e penne: per corsi e convegni dove le persone prendono davvero appunti.
Cosa funziona meno: portachiavi economici senza funzione, elettronica di bassissima fascia che si rompe in una settimana, e qualsiasi cosa con un logo che copre metà del prodotto. Si usa volentieri un oggetto in cui il marchio è visibile ma non urla.
Personalizzazione: stampa, incisione o quadricromia
Lo stesso articolo può costare cifre sensibilmente diverse a seconda della personalizzazione.
- Stampa a 1 colore: la più economica, e rende bene quando il logo è semplice. Il colore si adegua al Pantone, ma su un corpo colorato risulterà sempre un po' diverso che su carta bianca.
- Incisione laser: su metallo, legno e alcune plastiche. Non si consuma né sbiadisce, ed è elegante. Il limite è l'assenza di colore: l'incisione prende la tonalità del materiale.
- Quadricromia: quando il logo ha sfumature o una foto. Costa di più, ma a volte è l'unico modo per rendere giustizia al marchio.
L'errore più comune è un logo troppo piccolo o troppo sottile. Su una penna l'area di stampa è lunga pochi centimetri, quindi nomi aziendali lunghi con un piccolo payoff sotto diventano illeggibili. Meglio usare solo il marchio o l'indirizzo web. La personalizzazione richiede un file vettoriale: se non lo ha, legga perché le tipografie chiedono un logo vettoriale.
- 24 hstampa express (gli inchiostri UV non richiedono asciugatura)
- circa 3 giornitempo di produzione standard
- fino a 14 giorniprogetti grandi e su misura con montaggio
Più la consegna con corriere. Ci indichi la data: pianifichiamo la produzione di conseguenza.
Tempi e ordine – cosa ricordare
I tempi dei gadget dipendono dalla disponibilità del prodotto e dalla tecnica di personalizzazione, quindi li indichiamo in ogni preventivo. Prima di un convegno, di una fiera o della fine dell'anno chieda con anticipo: qualche settimana di margine dà libertà di scelta, mentre la fretta restringe l'offerta a ciò che è disponibile in magazzino.
Nella richiesta ci indichi: la quantità, il budget per articolo, l'occasione (convegno, regalo per clienti, evento sportivo), la data entro cui i gadget devono essere sul posto, e alleghi il logo. Su questa base proporremo due o tre opzioni nel budget. Se gli articoli vanno a molti indirizzi, possiamo imballarli e spedirli; approfondimento nella guida sui set regalo per dipendenti e clienti.
La gamma completa è nelle pagine gadget da ufficio e da scrittura con logo e tazze, borracce e thermos con logo.