
Ensin lasketaan summa henkeä kohden
Useimmat mainostuotekyselyt alkavat sanoilla "mitä suosittelette?". Vastaamme kysymyksellä: kuinka monelle ja millä budjetilla. Ilman niitä on vaikea neuvoa, koska sama budjetti tarkoittaa aivan eri asiaa 50 ja 1 000 vastaanottajalle.
- Päätetään, montako todella jaetaan. Lisätään muutama prosentti uusille työntekijöille, kadonneille paketeille ja viime hetkellä muistetuille.
- Budjetti jaetaan tällä luvulla. Se on summa tuotetta kohden.
- Vähennetään pakkaus ja postikulut, jos tuote lähetetään asiakkaille postitse.
- Vasta sitten aletaan selata tuotteita.
Esimerkki: 700 € (alv 0 %) 150 konferenssiosallistujalle on 4,70 € henkeä kohden. Voi antaa yhden kunnollisen tuotteen, esim. logolla varustetun juomapullon (alkaen n. 3,05 €) ja kynän (alkaen n. 0,35 €) – n. 3,40 € kappale, yhteensä n. 510 €. Tai setin: A5-muistikirja (alkaen n. 1,85 €), kynä ja puuvillakassi (alkaen n. 2,10 €) – n. 4,30 € henkeä kohden, yhteensä n. 645 €.
Mitä tietyllä summalla saa – suuntaa-antavat hinnat
| Tuote | Merkintä | Hinnaston määrä | Hinta alkaen |
|---|---|---|---|
| Muovikynä | 1-värinen painatus | 500 kpl | n. 0,35 € |
| A5-muistikirja logolla | 1-värinen painatus | 100 kpl | n. 1,85 € |
| Puuvillakassi | 1-värinen painatus | 100 kpl | n. 2,10 € |
| Juomapullo 750 ml | 1-värinen painatus | 100 kpl | n. 3,05 € |
| USB-muisti 16 Gt | 1-värinen painatus | 100 kpl | n. 5 € |
| Kynä- ja avaimenperäsetti rasiassa | logon kaiverrus | 50 kpl | n. 6 € |
| Keraaminen muki 450 ml | 1-värinen painatus | 100 kpl | n. 6 € |
| Teräksinen termospullo 500 ml | logon kaiverrus | 100 kpl | n. 7 € |
| Varavirtalähde 10 000 mAh | logon kaiverrus | 100 kpl | n. 15 € |
Hinnat koskevat hinnaston määrää. Pienemmillä määrillä kappalehinta nousee, koska merkinnän käyttöönotto maksaa saman 50 ja 500 kappaleelle. Suuremmilla määrillä se laskee. Täysväripainatus yhden värin sijaan muuttaa myös hintaa – hinnoittelemme sen, kun saamme logonne.

Mikä toimii ja mikä päätyy laatikkoon
Vuosien asiakaskeskustelut paljastavat yksinkertaisen kaavan: pisimpään kestävät mainostuotteet, joita käytetään joka päivä ja joiden kanssa ei nolota näyttäytyä.
Mikä toimii:
- mukit ja termospullot – ne ovat työpöydällä, jossa omistaja ja jokainen vierailija näkee logon,
- juomapullot – erityisesti urheilutapahtumissa ja yrityksissä, joissa on kenttähenkilöstöä,
- puuvillakassit – niitä kannetaan kauppaan, joten logo kävelee ympäri kaupunkia,
- varavirtalähteet – kalliita, mutta ne pysyvät vastaanottajalla vuosia; hyviä avainasiakkaille,
- muistikirjat ja kynät – koulutuksiin ja konferensseihin, joissa ihmiset todella tekevät muistiinpanoja.
Heikommin toimivat: halvat käyttötarkoituksettomat avaimenperät, halvimman luokan elektroniikka, joka hajoaa viikossa, ja kaikki, missä logo peittää puolet tuotteesta. Ihmiset käyttävät mielellään tuotetta, jossa brändi näkyy, mutta ei huuda.
Merkintä: painatus, kaiverrus vai täysväri
Sama tuote voi maksaa selvästi eri summia merkintätavan mukaan.
- 1-värinen painatus – edullisin, ja se näyttää hyvältä, kun logo on yksinkertainen. Väri sovitetaan Pantoneen, mutta värillisessä rungossa se tulostuu aina hieman eri tavalla kuin valkoisella paperilla.
- Laserkaiverrus – metalliin, puuhun ja joihinkin muoveihin. Se ei kulu eikä haalistu ja näyttää tyylikkäältä. Haittana on värittömyys – kaiverrus saa materiaalin sävyn.
- Täysväri – kun logossa on liukuvärejä tai valokuva. Kalliimpi, mutta joskus ainoa tapa tehdä brändille oikeutta.
Yleisin virhe on liian pieni tai ohut logo. Kynässä painoala on muutaman senttimetrin pituinen, joten pitkät yritysnimet pienine iskulauseineen muuttuvat lukukelvottomiksi. Parempi käyttää pelkkää tunnusta tai verkko-osoitetta. Merkintä vaatii vektoritiedoston – jos sitä ei ole, katso miksi paino pyytää vektorilogoa.
- 24 hpikatulostus (UV-musteet eivät tarvitse kuivumista)
- n. 3 päiväätavallinen toimitusaika
- enintään 14 päivääsuuret ja erikoisprojektit asennuksineen
Lisäksi kuriiritoimitus. Kertokaa päivämäärä — suunnittelemme tuotannon sen mukaan.
Toimitusajat ja tilaaminen – mitä muistaa
Mainostuotteiden toimitusajat riippuvat tuotteen saatavuudesta ja merkintätekniikasta, joten kerromme ne jokaisessa tarjouksessa. Ennen konferenssia, messuja tai vuodenvaihdetta kannattaa kysyä hyvissä ajoin – muutaman viikon pelivara antaa valinnanvapautta, kun taas kiire kaventaa valikoiman siihen, mitä sattuu olemaan varastossa.
Kertokaa tarjouspyynnössä: määrä, budjetti tuotetta kohden, tilaisuus (konferenssi, asiakaslahja, urheilutapahtuma), päivä, jolloin tuotteiden on oltava paikalla, ja liittäkää logo. Sen perusteella ehdotamme kaksi tai kolme vaihtoehtoa budjetin puitteissa. Jos tuotteet menevät moneen osoitteeseen, voimme pakata ja lähettää ne; lisää oppaassamme lahjasetit henkilöstölle ja asiakkaille.
Koko valikoima on sivuilla toimisto- ja kirjoitustarvikkeet ja logomukit, juomapullot ja termospullot.
