Rótulos e impresión gran formato
Primero, calcule el importe por persona
La mayoría de consultas sobre regalos publicitarios empiezan con «¿qué nos recomiendan?». Respondemos con otra pregunta: cuántas personas y qué presupuesto. Sin eso es difícil aconsejar nada, porque el mismo presupuesto de 700 € es algo muy distinto para 50 que para 1000 destinatarios.
- Fije cuántas unidades va a repartir de verdad. Añada un pequeño porcentaje de reserva para nuevos empleados, paquetes perdidos y personas que recordará en el último momento.
- Divida el presupuesto entre ese número. Ese es su importe por unidad.
- Réstele el coste de embalaje y envío, si el regalo tiene que llegar al cliente por correo.
- Solo con ese importe, mire productos.
Ejemplo: 700 € + IVA para 150 asistentes a un congreso son 4,70 € por persona. Se puede dar una sola cosa buena, por ejemplo un bidón con logotipo (desde aprox. 3,05 €) y un bolígrafo (desde aprox. 0,35 €): unos 3,40 € en total, es decir, aprox. 510 € por todo. O un lote: libreta A5 (desde aprox. 1,85 €), bolígrafo y bolsa de algodón (desde aprox. 2,10 €), unos 4,30 € por persona, aprox. 645 € en total.
Qué se compra con cada importe: precios orientativos
| Artículo | Marcaje | Tirada de la tarifa | Precio desde |
|---|---|---|---|
| Bolígrafo de plástico | impresión a 1 color | 500 uds. | aprox. 0,35 € |
| Libreta A5 con logotipo | impresión a 1 color | 100 uds. | aprox. 1,85 € |
| Bolsa de algodón | impresión a 1 color | 100 uds. | aprox. 2,10 € |
| Bidón de 750 ml | impresión a 1 color | 100 uds. | aprox. 3,05 € |
| Memoria USB de 16 GB | impresión a 1 color | 100 uds. | aprox. 5 € |
| Set de bolígrafo y llavero en estuche | grabado del logotipo | 50 uds. | aprox. 6 € |
| Taza cerámica de 450 ml | impresión a 1 color | 100 uds. | aprox. 6 € |
| Termo de acero de 500 ml | grabado del logotipo | 100 uds. | aprox. 7 € |
| Powerbank de 10 000 mAh | grabado del logotipo | 100 uds. | aprox. 15 € |
Los precios corresponden a la tirada de la tarifa. Con menos unidades, el precio de cada una sube, porque preparar el marcaje cuesta lo mismo con 50 que con 500 unidades. Con más, baja. Una impresión a todo color en lugar de a una tinta también cambia el precio: la presupuestamos al recibir el logotipo.
Qué funciona y qué acaba en el cajón
Tras años de conversaciones con clientes, se ve una regla sencilla: los regalos que más viven son los que se usan a diario y no dan vergüenza de enseñar.
Funcionan:
- tazas y termos: están en la mesa, el logotipo lo ve su dueño y todo el que pasa,
- bidones: sobre todo en eventos deportivos y en empresas con trabajo de campo,
- bolsas de algodón: se usan para la compra, el logotipo pasea por la ciudad,
- powerbanks: caros, pero se quedan con el destinatario años; buenos para clientes clave,
- libretas y bolígrafos: para formaciones y congresos donde alguien va a tomar notas de verdad.
Funcionan peor: llaveros baratos sin función, regalos con electrónica de la peor calidad que se estropean en una semana y todo lo que lleva el logotipo en medio producto. Al destinatario le gusta usar algo en lo que la marca se ve, pero no grita.
Marcaje: impresión, grabado o todo color
El mismo objeto puede costar bastante distinto según el método de marcaje.
- Impresión a 1 color: la más barata, queda bien con logotipos sencillos. El color se ajusta a Pantone, pero sobre un cuerpo de color siempre saldrá algo distinto que sobre papel blanco.
- Grabado láser: sobre metal, madera y algunos plásticos. No se borra, no se decolora y queda elegante. El inconveniente es que no hay color: el grabado tiene el tono del material.
- Todo color: cuando el logotipo tiene degradados o una foto. Más caro, pero a veces el único que refleja la marca.
El error más frecuente es un logotipo demasiado pequeño o fino. En un bolígrafo, el área de impresión mide unos centímetros, así que los nombres largos de empresa con un eslogan pequeño debajo se vuelven ilegibles. Mejor elegir solo el símbolo de la empresa o la web. Para preparar el marcaje hace falta un archivo vectorial: si no lo tiene, vea por qué la imprenta pide el logotipo en vector.
- 24 himpresión exprés (tintas UV sin secado)
- aprox. 3 díasplazo estándar
- hasta 14 díasproyectos grandes con montaje
Más el envío. Indíquenos su fecha y planificamos la producción.
Plazos y pedido: qué tener en cuenta
El plazo de los regalos publicitarios depende de la disponibilidad del producto y de la técnica de marcaje, por eso lo indicamos en cada presupuesto. Antes de un congreso, una feria o el fin de año, pregunte con antelación: unas semanas de margen dan libertad de elección, y las prisas reducen la oferta a lo que haya en stock.
En la consulta indique: número de unidades, presupuesto por unidad, ocasión (congreso, regalo para clientes, evento deportivo), fecha en la que los regalos deben estar en destino, y adjunte el logotipo. Con eso le proponemos dos o tres opciones dentro del presupuesto. Si los regalos tienen que llegar a muchas direcciones, podemos embalarlos y enviarlos: más en la guía sobre lotes de regalo para empleados y clientes.
La lista completa de regalos está en las páginas artículos de oficina y escritura y tazas, bidones y termos con logotipo.