
Reken eerst het bedrag per persoon uit
De meeste aanvragen voor relatiegeschenken beginnen met 'wat raadt u aan?'. Wij antwoorden met een vraag: hoeveel mensen en welk budget. Zonder dat is advies lastig, want hetzelfde budget betekent iets heel anders voor 50 ontvangers dan voor 1.000.
- Bepaal hoeveel u er echt uitdeelt. Tel er een paar procent bij voor nieuwe medewerkers, verloren pakketten en mensen aan wie u op het laatste moment denkt.
- Deel het budget door dat aantal. Dat is uw bedrag per stuk.
- Trek verpakking en porto af als het geschenk per post naar klanten gaat.
- Pas dan gaat u producten bekijken.
Voorbeeld: € 700 excl. btw voor 150 congresdeelnemers is € 4,70 per persoon. U kunt één degelijk artikel geven, bijv. een bidon met logo (vanaf ca. € 3,05) en een pen (vanaf ca. € 0,35) – ca. € 3,40 per stuk, ca. € 510 in totaal. Of een set: een A5-notitieboek (vanaf ca. € 1,85), een pen en een katoenen tas (vanaf ca. € 2,10) – ca. € 4,30 per persoon, ca. € 645 in totaal.
Wat u voor een bepaald bedrag krijgt – indicatieve prijzen
| Artikel | Bedrukking | Aantal in prijslijst | Prijs vanaf |
|---|---|---|---|
| Kunststof pen | print in 1 kleur | 500 st. | ca. € 0,35 |
| A5-notitieboek met logo | print in 1 kleur | 100 st. | ca. € 1,85 |
| Katoenen tas | print in 1 kleur | 100 st. | ca. € 2,10 |
| Bidon 750 ml | print in 1 kleur | 100 st. | ca. € 3,05 |
| USB-stick 16 GB | print in 1 kleur | 100 st. | ca. € 5 |
| Set pen en sleutelhanger in doosje | gravure van het logo | 50 st. | ca. € 6 |
| Keramische mok 450 ml | print in 1 kleur | 100 st. | ca. € 6 |
| Stalen thermosfles 500 ml | gravure van het logo | 100 st. | ca. € 7 |
| Powerbank 10.000 mAh | gravure van het logo | 100 st. | ca. € 15 |
De prijzen gelden voor het aantal in de prijslijst. Bij kleinere aantallen stijgt de stukprijs, omdat het instellen van de bedrukking voor 50 stuks evenveel kost als voor 500. Bij grotere aantallen daalt hij. Full colour in plaats van één kleur verandert de prijs ook – die offreren we zodra we uw logo hebben.

Wat werkt, en wat in een la belandt
Gesprekken met klanten door de jaren heen laten een eenvoudig patroon zien: het geschenk dat het langst meegaat, wordt dagelijks gebruikt en is niet gênant om mee gezien te worden.
Wat werkt:
- mokken en thermosflessen – ze staan op het bureau, waar de eigenaar en elke bezoeker het logo ziet,
- bidons – vooral bij sportevenementen en in bedrijven met buitendienstmedewerkers,
- katoenen tassen – ze gaan mee naar de winkel, dus het logo loopt door de stad,
- powerbanks – duur, maar ze blijven jaren bij de ontvanger; goed voor belangrijke klanten,
- notitieboeken en pennen – voor trainingen en congressen waar echt aantekeningen worden gemaakt.
Wat minder goed werkt: goedkope sleutelhangers zonder functie, de goedkoopste elektronica die binnen een week kapot is, en alles met een logo dat het halve product bedekt. Mensen gebruiken graag iets waarop het merk zichtbaar is maar niet schreeuwt.
Bedrukking: print, gravure of full colour
Hetzelfde artikel kan merkbaar verschillend kosten, afhankelijk van hoe het wordt gebrand.
- Print in 1 kleur – het goedkoopst, en het ziet er goed uit als het logo eenvoudig is. De kleur wordt op Pantone afgestemd, maar op een gekleurde ondergrond komt die altijd iets anders uit dan op wit papier.
- Lasergravure – op metaal, hout en sommige kunststoffen. Slijt en verbleekt niet, en oogt verzorgd. Nadeel: geen kleur – de gravure krijgt de tint van het materiaal.
- Full colour – als het logo kleurverlopen of een foto heeft. Duurder, maar soms de enige manier om het merk recht te doen.
De meest gemaakte fout is een te klein of te dun logo. Op een pen is het drukvlak een paar centimeter lang, dus lange bedrijfsnamen met een kleine slogan eronder worden onleesbaar. Gebruik dan liever alleen het beeldmerk of het webadres. Voor bedrukking is een vectorbestand nodig – hebt u dat niet, zie dan waarom drukkerijen om een vectorlogo vragen.
- 24 uspoedprint (UV-inkt hoeft niet te drogen)
- ca. 3 dagenstandaard levertijd
- tot 14 dagengrote projecten en maatwerk met montage
Plus levering per koerier. Geef ons uw datum door — we plannen de productie eromheen.
Levertijden en bestellen – waar u aan denkt
Levertijden voor relatiegeschenken hangen af van de beschikbaarheid van het product en de bedrukkingstechniek, daarom noemen we ze in elke offerte. Vraag vóór een congres, beurs of het jaareinde ruim op tijd – een paar weken speling geeft keuzevrijheid, terwijl haast het aanbod beperkt tot wat toevallig op voorraad is.
Vermeld in uw aanvraag: het aantal, het budget per stuk, de gelegenheid (congres, klantgeschenk, sportevenement), de datum waarop de geschenken ter plaatse moeten zijn, en voeg uw logo toe. Op basis daarvan stellen we twee of drie opties binnen budget voor. Gaan de artikelen naar veel adressen, dan kunnen we ze inpakken en verzenden; meer in onze gids over geschenksets voor personeel en klanten.
Het volledige aanbod staat op de pagina's kantoor- en schrijfgadgets met logo en mokken, bidons en thermosflessen met logo.
