Kiedy zamówić kalendarze — harmonogram
| Kiedy | Co zrobić | Dlaczego wtedy |
|---|---|---|
| wrzesień – początek października | wybór rodzaju kalendarza, liczba sztuk, zdjęcia, budżet | jest czas na spokojne decyzje i zebranie materiałów |
| październik | projekt, poprawki, akceptacja, zamówienie | najlepszy moment — bez kolejki i nerwów |
| pierwsza połowa listopada | ostatni bezpieczny termin zamówienia | zostaje zapas na wysyłkę i rozdanie |
| koniec listopada – grudzień | rozdawanie klientom, wysyłka | kalendarz trafia do odbiorcy, zanim kupi inny |
| po świętach | da się jeszcze zrobić, ale… | część odbiorców ma już kalendarz na ścianie |
Najważniejszy powód, żeby nie czekać do grudnia, nie leży w drukarni, tylko u odbiorcy. Kalendarz ścienny wisi tam, gdzie powiesi się pierwszy. Jeśli klient dostanie kalendarz od innej firmy w listopadzie, Twój w styczniu trafi do szuflady.
Sam druk nakładu kilkuset kalendarzy to sprawa kilku dni roboczych. Najwięcej czasu zajmuje zwykle projekt: wybór zdjęć, sprawdzanie dat, akceptacja przez kilka osób w firmie. Dlatego harmonogram ustawiaj od daty rozdania wstecz.
Rodzaje kalendarzy firmowych i ceny
Kalendarz trójdzielny — klasyka do biur, warsztatów, hurtowni. Główka z logo i dane kontaktowe, trzy kalendaria z przesuwanym okienkiem na bieżący dzień. Wisi przez cały rok w widocznym miejscu, dlatego jest najchętniej zamawiany przez firmy B2B. Wyceniamy go po opisie: nakład, wielkość główki, rodzaj kalendariów — zobacz kalendarze trójdzielne.
Kalendarz jednodzielny i ścienny — jedna główka i jedno kalendarium albo kalendarz plakatowy z 12 kartami i zdjęciami. Dobry, gdy firma ma ładne zdjęcia realizacji, produktów albo okolicy. Wyceniamy po opisie — kalendarze jednodzielne i ścienne.
Kalendarz biurkowy (piramidka) — stoi na biurku, przed oczami pracownika klienta przez cały dzień. Piramidka 200 × 130 mm z kartonu 300 g z nadrukiem w pełnym kolorze kosztuje ok. 119 zł netto za 50 szt. (ok. 2,40 zł za sztukę) i ok. 152 zł netto za 100 szt. (ok. 1,50 zł za sztukę). Najtańszy sposób, żeby logo stało na biurku klienta cały rok — więcej na stronie kalendarze biurkowe i piramidki.
Biuwar z kalendarium — duży blok na biurko z kartami do notowania. Biuwar A3 z 26 kartami to ok. 856 zł netto za 100 szt., biuwar A2 z 26 kartami ok. 1 366 zł netto za 50 szt. Sprawdza się w biurach obsługi klienta i firmach, gdzie dużo się notuje przy telefonie.
Który kalendarz dla jakiej firmy
- Firma usługowa, warsztat, hurtownia, budowlanka — trójdzielny. Wisi w biurze klienta, a numer telefonu jest pod ręką, gdy trzeba zamówić usługę.
- Biuro rachunkowe, kancelaria, agencja — piramidka na biurko albo biuwar. Dyskretne, praktyczne, przy pracy przy komputerze.
- Hotel, restauracja, firma z ładnymi zdjęciami — ścienny plakatowy z 12 kartami. Kalendarz staje się dekoracją.
- Duża lista odbiorców, mały budżet — piramidka. Przy 100 sztukach to ok. 1,50 zł za kalendarz.
- Kilkunastu kluczowych klientów — kalendarz w zestawie z innym prezentem. Pomysły znajdziesz w poradniku o zestawach prezentowych dla pracowników i klientów.
Można łączyć: trójdzielne do klientów firmowych, piramidki do mniejszych odbiorców i na stoisko.
Co musi być na kalendarzu, a co psuje efekt
Dobry kalendarz firmowy ma:
- logo i nazwę firmy w widocznym miejscu, ale nie zajmujące połowy powierzchni,
- jedną, dwie formy kontaktu — telefon i adres strony; pełny katalog usług na główce to za dużo,
- czytelne kalendarium z zaznaczonymi świętami i dniami wolnymi,
- grafikę lub zdjęcia, które nie znudzą się po miesiącu.
Częste błędy, które poprawiamy przed drukiem:
- Zdjęcia z telefonu w zbyt niskiej rozdzielczości na duży format.
- Brak spadów — przy kalendarzu plakatowym na krawędziach zostaje biała ramka. Więcej w poradniku o spadach drukarskich.
- Kalendarium z poprzedniego roku albo z błędnie zaznaczonymi świętami ruchomymi.
- Kolor firmowy przygotowany w RGB, który w druku wychodzi inaczej.
Weryfikację techniczną pliku robimy zawsze przed produkcją, w cenie zamówienia. Jeśli potrzebujesz całego projektu, przygotujemy go na miejscu.
Jak zamówić kalendarze bez stresu
- Zdecyduj, ile kalendarzy jakiego rodzaju potrzebujesz. Policz klientów, dodaj zapas na nowych.
- Zbierz logo w wektorze, dane kontaktowe i zdjęcia.
- Wyślij zapytanie z rodzajem, nakładem i datą, na kiedy kalendarze mają być gotowe.
- Dostajesz projekt lub sprawdzony plik do akceptacji.
- Po akceptacji drukujemy i wysyłamy kurierem albo przygotowujemy do odbioru w Wieluniu.
Jeśli kalendarze mają trafić bezpośrednio do klientów pod różne adresy, możemy je spakować i rozesłać — wystarczy lista adresowa.