Stardipaketid võistlusteks – mida neisse panna ja mida need maksavad

Mida jooksjad tegelikult pakist leida tahavad

Pärast aastatepikkust jooksude ja ürituste materjalide valmistamist on üks muster selge: jooksjad mäletavad paketti ühe-kahe asja järgi, mida nad edasi kasutavad. Ülejäänu läheb prügikasti enne, kui nad parklast lahkuvad.

Põhitõed, ilma milleta paketil pole mõtet:

• stardinumber haaknõelte või magnetite avadega,
• kott, kuhu kõik mahub (ja kus hiljem kantakse jalanõusid või poekraami),
• teave raja, riietehoiu ja ajakava kohta – ideaalis üks leht, mitte brošüür.

Esemed, mis paketile väärtust lisavad:

• ürituse logoga T-särk – põhjus, mida jooksjad kõige sagedamini järgmisel aastal tagasi tulemiseks mainivad,
• joogipudel või kruus – praktiline, jääb koju kauaks, hea koht sponsori logole,
• toruskaarf või peapael – kasulik sügisel ja talvel,
• kaelapael või käepael üritustele, kus mõnele alale on kontrollitud juurdepääs.

Mis tavaliselt ei toimi: viis flaierit viielt sponsorilt, pastakad jooksupaketis, spordiga mitteseotud meened. Üks korralik ese on parem kui peotäis tühiasju.

Stardipaketi esemete hinnad

Nende hindade põhjal:

• põhipakett – number (0,35 €) + trükitud kott (2,10 €) + infoleht (u 0,10 €) = u 2,60 € km-ta,
• standardpakett – sama + T-särgi trükk 100+ tk puhul (1,90 €) + joogipudel (3,05 €) = u 7,45 € km-ta pluss T-särk,
• laiendatud pakett – standard + reisikruus (7 €) = u 14 € km-ta pluss T-särk.

T-särgi enda hind sõltub mudelist (puuvillane, tehniline, naiste, laste). Trükitud kaelapaelu, käepaelu ja toruskaarfe saab kohe hinnastada seadistajas aadressil printstrap.com.

Sponsorite esemed – kuidas neid mõistlikult paigutada

Sponsor, kes annab raha või auhindu, soovib tavaliselt pakis midagi olla. See on õiglane, kuid seda tasub suunata, mitte võtta vastu, mida ta toob.

Mida korraldajatele soovitame:

• Iga sponsori eraldi flaierite asemel – üks ühine voldik või stardinumbri tagakülg sponsorite kupongidega. Vähem vanapaberit ja sponsor teab, et jooksja on seda näinud.
• Sponsori logo millelgi, mis jääb: joogipudel, kott, toruskaarf. Sponsorid maksavad sellise nähtavuse eest meelsamini kui flaieri eest.
• Tooteproovid (geelid, batoonid, kosmeetika) – jah, kui need sobivad spordialaga. Saame tellimusel toota trükitud batoone ja maiustusi.
• Seadke eelnevalt kaalu- ja mõõdupiirang, et pakett mahuks kotti ja seda saaks võistluskeskuses sekunditega välja anda.

Kuidas siduda sponsoreid ürituse materjalidega laiemalt, käsitleb juhend kuidas klubi sponsoritelt teenib.

Stardipakkide pakkimine ja jagamine – logistika

Kõige sagedasem probleem pole sisu, vaid vabatahtlikud võistluskeskuses, kes otsivad kolmest kastist M-suuruses T-särki. Toimiv rutiin:

1. Suurused registreerimisvormis. Ilma nendeta tellite T-särke pimesi. Lisage populaarseimates suurustes 5–10% varu.
2. Stardinimekiri ühe tabelina – number, eesnimi, perekonnanimi, distants, T-särgi suurus.
3. Iga pakett numbriga seotud. Numbri ja suurusega märgistatud kott antakse välja sekunditega.
4. Sorteeritud numbri järgi vahemikega märgistatud kastidesse (1–100, 101–200…).
5. Eraldi kast võistluspäeval registreerujatele – paketid ilma nimelise numbrita.

Saame paketid ise kokku panna: T-särgi voltimine ja kotti pakkimine u 0,15 € km-ta tükk, märgistamine nimekirja järgi u 0,10 € km-ta tükk. Tervikliku paketi hinna arvutame Teie lähteülesande põhjal; üksikasjad lehel stardipaketid jooksudele ja võistlustele.

Millal tellida

Stardinumbrite trükk võtab u 3 tööpäeva, kuid pakett koosneb mitmest tootest (T-särgid, trükised, joogipudelid, kotid) ja igaühel on oma tähtaeg. Turvaline ajakava:

• 6 nädalat enne – otsustage sisu ja eelarve, koguge sponsorite logod vektorina,
• 4–5 nädalat enne – tellige trükitud meened ja T-särgid (suurused senise registreerimise põhjal hinnatud),
• 7–10 päeva enne – sulgege nimeline nimekiri, trükkige numbrid,
• 2–3 päeva enne – pakkide kokkupanek ja toimetamine võistluskeskusesse.

Stardinumbreid endid (materjal, personaliseerimine, nimekirja ajakava) käsitleb lähemalt juhend jooksu stardinumbrid.