Kuidas klubi sponsoritelt teenib – reklaammaterjalid

Mida klubil on müüa – reklaamipinna inventuur

Paljud klubid alustavad sponsorivestlust lausega „kas saaksite meid rahaliselt aidata“, mitte „siin on pind, mis meil Teile on“. See on suur vahe. Sponsor, eriti kohalik ettevõte, maksab meelsamini millegi eest, mida ta näeb ja saab kokku lugeda.

Enne pakkumise koostamist loetlege kõik, mida klubi saab pakkuda:

• Väljak ja saal – väljaku ümbritsev aed, tribüünide piirded, saali seinad, väljaku põrand, tablo, rajatise sissepääs.
• Meeskond – mänguvormid (esikülg, selg, varrukas), treeningriided, reisidressid, varustuskotid.
• Meedia – intervjuusein, mänguplakatid, mängukava, klubi veebileht ja sotsiaalmeedia profiilid.
• Transport – mikrobuss või buss, millega meeskond võõrsilmängudele sõidab. Selline sõiduk liigub üle kogu piirkonna.
• Üritused – turniirid, laagrid, avatud uste päevad, juubelimängud, kus sponsoril võib olla boks või telk.
• Noored ja lapsed – laste särgid, joogipudelid, turniiripaketid. Mängijate vanemad on väga kohalik ja lojaalne rühm.

Alles sellise nimekirjaga saab pakette koostada.

Näidissponsoripaketid ja materjalide hind

Kust arvud tulevad (hinnad meie hinnakirjast):

• 3 × 1 m bänner kaetud materjalist – suures bännerite tellimuses u 21 € (7 €/m²) kuni üksikult tellituna u 39 € (13 €/m²),
• 6 × 1 m bänner – u 42–54 €, 100 × 200 cm roll-up – alates u 65 €,
• 2 m² logo väljakul R10 libisemisvastasest põrandakilest – u 60 € pluss kontuurlõikus (u 1,20 €/m),
• kuni A4 trükk 40 särgile (2 komplekti à 20) – 40 × u 3,30 € = u 130 €, särgid lisaks,
• 300 × 230 cm intervjuusein – alates u 240 € (bänner) kuni u 400 € (kangas),
• mikrobussi külgede kleebised valatud kilest laminaadiga, u 4 m² – u 4 × (29 € + 8 €) = u 150 €.

Paketi hinna sponsorile määrab klubi – see sõltub katvusest, liigast ja kohalikust turust. Meie poolelt on oluline üks asi: materjalid on tavaliselt väike osa sellest summast, nii et neilt ei tasu välimuse arvelt kokku hoida.

Trükitud sponsoripakkumine – kuidas seda ette valmistada

Kolme lõiguna e-postiga saadetud pakkumine kaotab sellele, mille klubi esimees asetab sponsori lauale pakkumiskaustas. Kohalikud ettevõtjad saavad palju toetuspalveid – professionaalse välimusega silma.

Mida see peaks sisaldama:

1. Paar lauset klubi kohta – ajalugu, meeskondade ja mängijate arv, liiga, saavutused. Päris numbrid, ilma liialdamata.
2. Katvus – mitu pealtvaatajat mängudel käib, mitu inimest klubi veebis jälgib, kuhu meeskond võõrsilmängudele sõidab.
3. Paketid – 2–3 varianti selge loeteluga sellest, mida sponsor saab. Ideaalis visualiseeringutega: foto väljakust lisatud bänneriga, särk logoga.
4. Fotod – mängudelt, fännidega, noortega. Fotod müüvad paremini kui tekst.
5. Kontakt – üks sponsorite eest vastutav inimene.

Trükime need materjalid: trükitud pakkumiskaustad (A4, 100 tk u 135 € km-ta), kataloogid ja brošüürid (A4, 16 lk, 100 tk u 220 € km-ta). Meie stuudio saab valmistada sponsori logoga bännerite ja särkide maketid – lihtne kujundus u 43 € km-ta, stuudioaeg u 35 € km-ta tunnis.

Kuidas hoida sponsorit järgmiseks hooajaks

Sponsorit on kõige lihtsam teist korda võita – kui ta tunneb, et tema raha kasutati hästi. Mis praktikas toimib:

• Hooaja lõpu aruanne – paarileheküljeline fotodega tema logoga bänneritest, särkidest ja seinast pluss mängude, pealtvaatajate ja meediamainimiste arv. See ei pea olema pikk, see peab olema konkreetne.
• Kestev tänu – tänukiri, sponsoritahvel või auhind hooaja lõpus. Sellised asjad jõuavad ettevõtte vastuvõttu näitamiseks.
• Kutse mängule, juubelile, meeskonnaga kohtumisele – sponsor ja tema töötajad VIP-alal või seina juures.
• Vahetage materjalid õigel ajal – eelmise hooaja tuhmunud bänner näitab, et klubi ei hoolitse oma sponsori eest. 2–3 aasta pärast on bänner vahetamist väärt.
• Klubi ja sponsori logoga meened sponsori töötajatele – kruusid, joogipudelid, T-särgid. Rohkem ideid meie juhendis fänitooted ja klubimaterjalid.

Saame trükkida ka sponsoriaruande – brošüüri või kataloogina mõnes eksemplaris.

Lepingud ja raamatupidamine – mida meeles pidada

See pole õigus- ega maksunõu, kuid mõnda punkti tasub meeles pidada:

• Sponsorlusleping peaks täpselt määrama, mida sponsor saab (bänneri mõõt, asukoht, särkide arv, periood) ja kes materjalide eest maksab. See väldib vaidlusi, kui sponsor hooaja keskel lahkub.
• See, kuidas sponsorlust arveldatakse (arve reklaamiteenuse eest, annetus, bartertehing), omab maksutagajärgi mõlemale poolele. Leppige see enne allkirjastamist kokku klubi raamatupidajaga.
• Kui rajatis kuulub omavalitsusele, kontrollige rendi- või kasutuslepingust, kas klubi tohib ise aiale ja saali sponsorireklaami panna.

Teeme kõigi variantide materjalid (bänneritest ja seintest mikrobussi kleebisteni) ühes kohas, meie tehases Wieluńis, ja paigaldame oma meeskondadega. Bännereid käsitleb üksikasjalikult juhend väljaku ääre reklaambännerid klubile ja seinu juhend sponsorisein intervjuudeks. Meie täielik pakkumine klubidele on lehel spordiklubid.