Cómo puede ganar un club con sus patrocinadores: material publicitario

Qué tiene el club para vender: inventario de soportes

Muchos clubes empiezan la conversación con el patrocinador con un «¿nos puede ayudar económicamente?» en lugar de «tenemos para usted estos espacios». La diferencia es grande. Un patrocinador, sobre todo una empresa local, paga con más gusto por algo que puede ver y cuantificar.

Antes de preparar la oferta, anote todo lo que el club puede ofrecer:

• Campo y pabellón: la valla alrededor del terreno de juego, los antepechos de la grada, las paredes del pabellón, el parqué, el marcador, la entrada a la instalación.
• Equipo: camisetas de juego (pecho, espalda, manga), ropa de entrenamiento, chándales de paseo, bolsas.
• Medios: photocall para entrevistas, carteles de partido, programa de partido, web y redes sociales del club.
• Transporte: la furgoneta o el autocar con el que el equipo va a los partidos fuera de casa. Ese vehículo recorre toda la región.
• Eventos: torneos, campus, fiestas, partidos de aniversario en los que el patrocinador puede tener un stand o una carpa.
• Escuela y niños: camisetas infantiles, bidones, bolsas para torneos. Los padres de los jugadores son un grupo muy local y fiel.

Solo con esa lista se pueden construir los paquetes.

Paquetes de patrocinio de ejemplo y coste del material

De dónde salen estas cifras (tarifas de nuestra lista de precios):

• valla de 3 × 1 m en lona recubierta: aprox. 21 € en un pedido grande de vallas (7 €/m²) hasta aprox. 39 € pedida suelta (13 €/m²),
• valla de 6 × 1 m: aprox. 42–54 €; roll up de 100 × 200 cm: desde aprox. 65 €,
• logotipo en el parqué de 2 m² en vinilo antideslizante R10: aprox. 60 € más el corte al contorno (aprox. 1,20 €/m lineal),
• estampado hasta A4 en 40 camisetas (2 equipaciones de 20): 40 × aprox. 3,30 € = aprox. 130 €, camisetas aparte,
• photocall para entrevistas de 300 × 230 cm: desde aprox. 240 € (de lona) hasta aprox. 400 € (de tela),
• rotulación de los laterales de la furgoneta con vinilo cast y laminado, unos 4 m²: aprox. 4 × (29 + 8) € = aprox. 150 €.

El precio del paquete para el patrocinador lo fija el club: depende del alcance, la categoría y el mercado local. Desde nuestro lado, lo importante es una cosa: el material suele ser una parte pequeña de ese importe, así que no merece la pena ahorrar en él a costa de la imagen.

La oferta de patrocinio en papel: cómo prepararla

Una oferta enviada por correo en tres párrafos pierde frente a la que el presidente del club deja sobre la mesa del patrocinador en una carpeta. Un empresario local recibe muchas peticiones de apoyo: destaca la que parece profesional.

Qué debe incluir:

1. Unas frases sobre el club: historia, número de equipos y deportistas, categoría, logros. Cifras reales, sin exagerar.
2. Alcance: cuántos espectadores van a los partidos, cuántas personas siguen al club en redes, adónde viaja el equipo fuera de casa.
3. Paquetes: 2–3 variantes con una lista clara de lo que recibe el patrocinador. Idealmente con visualización: foto del campo con la valla montada, camiseta con el logotipo.
4. Fotos: de partidos, de la afición, de los niños de la escuela. Las fotos venden más que el texto.
5. Contacto: una persona responsable de patrocinadores.

Este material lo imprimimos: carpetas corporativas impresas (A4, 100 uds. aprox. 135 € + IVA), catálogos y folletos (A4, 16 páginas, 100 uds. aprox. 220 € + IVA). Las visualizaciones de vallas y camisetas con el logotipo del patrocinador las podemos preparar en nuestro estudio: un diseño sencillo cuesta aprox. 42 € + IVA y el trabajo de estudio, aprox. 35 € + IVA por hora.

Cómo retener al patrocinador para la siguiente temporada

Al patrocinador más fácil de conseguir es al que ya se tuvo, siempre que sienta que su dinero se aprovechó bien. Lo que funciona en la práctica:

• Informe de fin de temporada: unas páginas con fotos de las vallas, camisetas y photocall con su logotipo, número de partidos, espectadores y publicaciones. No tiene que ser largo, sí concreto.
• Un agradecimiento que se quede: diploma, certificado de patrocinador o una estatuilla al final de la temporada. Esas cosas acaban en la recepción de la empresa.
• Una invitación a un partido, un aniversario o un encuentro con el equipo: el patrocinador y su plantilla en la zona VIP o ante el photocall.
• Renovar el material a tiempo: una valla descolorida de la temporada anterior indica que el club no cuida al patrocinador. A los 2–3 años conviene cambiar la lona.
• Merchandising con el logotipo del club y del patrocinador para la plantilla del patrocinador: tazas, bidones, camisetas. Más ideas en el texto merchandising para aficionados y material del club.

El informe para el patrocinador también lo podemos imprimir, como folleto o catálogo en unos pocos ejemplares.

Contrato y facturación: qué tener en cuenta

Esto no es asesoramiento jurídico ni fiscal, pero conviene tener presentes algunas cuestiones:

• El contrato de patrocinio debe describir qué recibe exactamente el patrocinador (medidas de la valla, ubicación, número de camisetas, periodo) y quién paga el material. Así se evitan disputas si el patrocinador se va a mitad de temporada.
• La forma de facturar el patrocinio (factura por servicio publicitario, donación, intercambio) tiene consecuencias fiscales para ambas partes. Acuérdelo con el gestor del club antes de firmar.
• Si la instalación es municipal, compruebe en el convenio de uso o cesión si el club puede colgar por su cuenta publicidad de patrocinadores en la valla y en el pabellón.

El material de todas las variantes (de vallas y photocalls a la rotulación de la furgoneta) lo hacemos en un solo lugar, en Wieluń, y lo montamos con equipo propio o con socios en la UE. Sobre las vallas en concreto escribimos en la guía vallas publicitarias para clubes deportivos, y sobre los photocalls en el texto photocall de patrocinadores para entrevistas. Toda la oferta para clubes está en la página para clubes deportivos.