Näin seura ansaitsee sponsoreilla – mainosmateriaalit

Mitä seuralla on myytävänä – mainospaikkojen inventaario

Moni seura aloittaa sponsorikeskustelun sanoilla "voisitteko tukea meitä taloudellisesti" eikä "tässä on tila, joka meillä on teille". Ero on suuri. Sponsori, erityisesti paikallinen yritys, maksaa mieluummin jostain, minkä se voi nähdä ja laskea.

Ennen tarjouksen valmistelua kannattaa listata kaikki, mitä seura voi tarjota:

• Kenttä ja halli – kentän ympäröivä aita, katsomon kaiteet, hallin seinät, kentän lattia, tulostaulu, alueen sisäänkäynti.
• Joukkue – otteluasut (etu-, selkä-, hiha), harjoitusasut, matka-asut, varustekassit.
• Media – haastatteluseinä, ottelujulisteet, otteluohjelma, seuran verkkosivut ja someprofiilit.
• Kuljetus – minibussi tai linja-auto, jolla joukkue matkustaa vierasotteluihin. Sellainen ajoneuvo kulkee koko alueella.
• Tapahtumat – turnaukset, leirit, avoimet ovet, juhlaottelut, joissa sponsorilla voi olla osasto tai teltta.
• Juniorit ja lapset – lasten peliasut, juomapullot, turnauspaketit. Pelaajien vanhemmat ovat hyvin paikallinen ja uskollinen ryhmä.

Vasta tällaisen listan pohjalta voi rakentaa paketteja.

Esimerkkejä sponsoripaketeista ja materiaalikuluista

Mistä luvut tulevat (hinnastomme hinnat, alv 0 %):

• 3 × 1 m:n kenttämainos päällystetystä banderollista – n. 21 € suuressa kenttämainostilauksessa (7 €/m²) ja n. 39 € yksittäin tilattuna (13 €/m²),
• 6 × 1 m:n kenttämainos – n. 42–54 €, 100 × 200 cm:n roll-up – alkaen n. 65 €,
• 2 m²:n logo kenttään R10-liukuestelattiakalvosta – n. 60 € sekä muotoleikkaus (n. 1,20 €/m),
• painatus A4:ään asti 40 paitaan (2 × 20 asua) – 40 × n. 3,30 € = n. 130 €, paidat erikseen,
• 300 × 230 cm:n haastatteluseinä – alkaen n. 240 € (banderolli) n. 400 €:oon (kangas),
• minibussin kylkiteippaus valukalvosta laminaatilla, n. 4 m² – n. 4 × (29 € + 8 €) = n. 150 €.

Paketin hinnan sponsorille asettaa seura – se riippuu tavoittavuudesta, sarjatasosta ja paikallisista markkinoista. Meidän puoleltamme tärkeää on yksi asia: materiaalit ovat yleensä pieni osa tuota summaa, joten niistä ei kannata säästää ulkonäön kustannuksella.

Painettu sponsoritarjous – näin se valmistellaan

Kolmen kappaleen tekstinä sähköpostilla lähetetty tarjous häviää sille, jonka seuran puheenjohtaja laskee sponsorin pöydälle esittelykansiossa. Paikallisyrittäjät saavat paljon tukipyyntöjä – ammattimaiselta näyttävä erottuu.

Mitä siinä pitäisi olla:

1. Muutama lause seurasta – historia, joukkueiden ja pelaajien määrä, sarjataso, saavutukset. Todelliset luvut, ei liioittelua.
2. Tavoittavuus – montako katsojaa otteluissa käy, moniko seuraa seuraa verkossa, minne joukkue matkustaa vierasotteluihin.
3. Paketit – 2–3 vaihtoehtoa selkeine listoineen siitä, mitä sponsori saa. Mieluiten havainnekuvin: kuva kentästä, johon mainos on lisätty, paita logon kera.
4. Kuvat – otteluista, kannattajien kanssa, junioreiden kanssa. Kuvat myyvät paremmin kuin teksti.
5. Yhteystiedot – yksi sponsoreista vastaava henkilö.

Painamme nämä materiaalit: painetut tarjouskansiot (A4, 100 kpl n. 135 €, alv 0 %), kuvastot ja esitteet (A4, 16 sivua, 100 kpl n. 220 €, alv 0 %). Studiomme voi valmistella havainnekuvat kenttämainoksista ja paidoista sponsorin logolla – yksinkertainen suunnitelma n. 43 €, studioaika n. 35 € tunnilta (alv 0 %).

Näin sponsori pidetään seuraavalle kaudelle

Sponsori on helpointa voittaa toisen kerran – kunhan se tuntee rahojensa olleen hyvässä käytössä. Mikä toimii käytännössä:

• Kauden päätösraportti – muutama sivu kuvineen kenttämainoksista, paidoista ja taustaseinästä sponsorin logolla sekä otteluiden, katsojien ja mediamainintojen määrä. Sen ei tarvitse olla pitkä, sen on oltava konkreettinen.
• Kestävä kiitos – kunniakirja, sponsorilaatta tai palkinto kauden lopussa. Tällaiset päätyvät esille yrityksen vastaanottoon.
• Kutsu otteluun, juhlaan tai joukkueen tapaamiseen – sponsori ja sen henkilökunta VIP-alueella tai taustaseinän edessä.
• Materiaalit vaihdetaan ajoissa – viime kauden haalistunut kenttämainos viestii, ettei seura pidä huolta sponsoristaan. 2–3 vuoden jälkeen banderolli on vaihdettava.
• Seuran ja sponsorin logolla varustetut tuotteet sponsorin henkilökunnalle – mukit, juomapullot, T-paidat. Lisää ideoita oppaassamme fanituotteet ja seuran materiaalit.

Voimme painaa myös sponsoriraportin – esitteenä tai kuvastona muutamana kappaleena.

Sopimukset ja kirjanpito – mitä pitää muistaa

Tämä ei ole oikeudellista eikä veroneuvontaa, mutta muutama asia kannattaa pitää mielessä:

• Sponsorisopimuksessa kannattaa määritellä tarkasti, mitä sponsori saa (kenttämainoksen koko, paikka, paitojen määrä, ajanjakso) ja kuka maksaa materiaalit. Se välttää kiistat, jos sponsori lähtee kesken kauden.
• Sponsoroinnin laskutustavalla (lasku mainospalvelusta, lahjoitus, vaihtokauppa) on verovaikutuksia molemmille osapuolille. Asiasta kannattaa sopia seuran kirjanpitäjän kanssa ennen allekirjoitusta.
• Jos urheilupaikka kuuluu kunnalle, vuokra- tai käyttösopimuksesta kannattaa tarkistaa, saako seura itse laittaa sponsorimainoksia aitaan ja halliin.

Teemme materiaalit jokaiseen vaihtoehtoon (kenttämainoksista ja taustaseinistä minibussin teippaukseen) yhdessä paikassa, tehtaallamme Wieluńissa, ja asennamme ne omilla tiimeillämme. Kenttämainoksia käsitellään tarkemmin oppaassa kenttämainokset urheiluseuroille ja taustaseiniä oppaassa sponsoriseinä haastatteluihin. Koko tarjontamme seuroille on sivulla urheiluseurat.