Zo verdient een club aan sponsors – reclamemateriaal

Wat de club te verkopen heeft – een inventaris van reclameruimte

Veel clubs openen een gesprek met een sponsor met 'kunt u ons financieel steunen' in plaats van 'dit is de ruimte die we voor u hebben'. Dat is een groot verschil. Een sponsor, zeker een lokaal bedrijf, betaalt liever voor iets dat hij kan zien en tellen.

Zet vóór u een aanbod maakt alles op een rij wat de club kan bieden:

• Veld en hal – het hek rond het veld, balustrades van de tribune, wanden van de hal, de sportvloer, het scorebord, de ingang van het complex.
• Het team – wedstrijdshirts (voorkant, achterkant, mouw), trainingskleding, reispakken, sporttassen.
• Media – de interviewwand, wedstrijdaffiches, het wedstrijdprogramma, de clubwebsite en social-mediaprofielen.
• Vervoer – de clubbus of touringcar waarmee het team naar uitwedstrijden gaat. Zo'n voertuig rijdt door de hele regio.
• Events – toernooien, kampen, open dagen, jubileumwedstrijden, waar een sponsor een stand of tent kan hebben.
• Jeugd en kinderen – kindershirts, bidons, toernooipakketten. Ouders van spelers zijn een heel lokale en trouwe groep.

Pas met zo'n lijst kunt u pakketten samenstellen.

Voorbeelden van sponsorpakketten en materiaalkosten

Waar de bedragen vandaan komen (tarieven uit onze prijslijst):

• bord van 3 × 1 m in gecoat spandoek – ca. € 21 in een grote order borden (€ 7 per m²) tot ca. € 39 los besteld (€ 13 per m²),
• bord van 6 × 1 m – ca. € 42–54, roll-up 100 × 200 cm – vanaf ca. € 65,
• logo van 2 m² op de vloer in antislip vloerfolie R10 – ca. € 60 plus contoursnijden (ca. € 1,20 per meter),
• print tot A4 op 40 shirts (2 tenues van 20) – 40 × ca. € 3,30 = ca. € 130, shirts apart,
• interviewwand 300 × 230 cm – vanaf ca. € 240 (spandoek) tot ca. € 400 (textiel),
• belettering zijkanten van de clubbus in gegoten folie met laminaat, ca. 4 m² – ca. 4 × (€ 29 + € 8) = ca. € 150.

De prijs van het pakket voor de sponsor bepaalt de club – die hangt af van bereik, competitie en de lokale markt. Voor ons telt één ding: materiaal is meestal een klein deel van dat bedrag, dus besparen ten koste van de uitstraling loont niet.

Een gedrukt sponsoraanbod – zo maakt u het

Een aanbod dat als drie alinea's tekst per mail gaat, verliest het van een aanbod dat de voorzitter in een presentatiemap op het bureau van de sponsor legt. Lokale ondernemers krijgen veel verzoeken om steun – dat wat professioneel oogt, valt op.

Wat erin hoort:

1. Een paar zinnen over de club – geschiedenis, aantal teams en spelers, competitie, prestaties. Echte cijfers, niet overdrijven.
2. Bereik – hoeveel toeschouwers naar wedstrijden komen, hoeveel mensen de club online volgen, waar het team naartoe reist voor uitwedstrijden.
3. Pakketten – 2–3 opties met een duidelijke lijst van wat de sponsor krijgt. Liefst met visualisaties: een foto van het veld met het bord erin, een shirt met het logo.
4. Foto's – van wedstrijden, met supporters, met jeugdspelers. Foto's verkopen beter dan tekst.
5. Contact – één persoon die verantwoordelijk is voor sponsors.

Dit materiaal drukken we: bedrukte presentatiemappen (A4, 100 st. ca. € 135 excl. btw), catalogi en brochures (A4, 16 pagina's, 100 st. ca. € 220 excl. btw). Onze studio kan visualisaties maken van borden en shirts met het logo van de sponsor – een eenvoudig ontwerp ca. € 43 excl. btw, studiotijd ca. € 35 excl. btw per uur.

Zo houdt u een sponsor voor het volgende seizoen

Een sponsor binnenhalen is het makkelijkst de tweede keer – mits hij het gevoel heeft dat zijn geld goed besteed is. Wat in de praktijk werkt:

• Een seizoensverslag – een paar pagina's met foto's van de borden, shirts en interviewwand met zijn logo, plus het aantal wedstrijden, toeschouwers en vermeldingen in de media. Het hoeft niet lang te zijn, het moet concreet zijn.
• Een bedankje dat blijft – een oorkonde, een sponsorplaquette of een prijs aan het eind van het seizoen. Zulke dingen belanden op de receptie van het bedrijf.
• Een uitnodiging voor een wedstrijd, een jubileum, een ontmoeting met het team – de sponsor en zijn medewerkers in de VIP-ruimte of bij de interviewwand.
• Vervang materiaal op tijd – een verbleekt bord van vorig seizoen laat zien dat de club niet voor haar sponsor zorgt. Na 2–3 jaar is een spandoek aan vervanging toe.
• Merchandise met de logo's van club en sponsor voor de medewerkers van de sponsor – mokken, bidons, T-shirts. Meer ideeën in onze gids merchandise voor supporters en clubmateriaal.

Ook het sponsorverslag kunnen we drukken – als brochure of catalogus in een paar exemplaren.

Contracten en boekhouding – waar u aan denkt

Dit is geen juridisch of fiscaal advies, maar een paar punten zijn het onthouden waard:

• De sponsorovereenkomst moet precies vastleggen wat de sponsor krijgt (maat van het bord, plaats, aantal shirts, periode) en wie het materiaal betaalt. Dat voorkomt discussies als een sponsor halverwege het seizoen stopt.
• Hoe sponsoring gefactureerd wordt (een factuur voor reclamediensten, een schenking, ruil) heeft aan beide kanten fiscale gevolgen. Stem het vóór het tekenen af met de boekhouder van de club.
• Is het complex van de gemeente, controleer dan in de huur- of gebruiksovereenkomst of de club zelf sponsorreclame aan het hek en in de hal mag ophangen.

Het materiaal voor elke optie (van borden en interviewwanden tot belettering van de clubbus) maken we op één plek, in onze productie in Wieluń, en we monteren het met onze eigen ploegen. Borden behandelen we uitgebreid in onze gids reclameborden langs het veld voor clubs, en interviewwanden in sponsorwand voor interviews. Ons volledige aanbod voor clubs staat op de pagina sportclubs.