So verdient ein Verein an Sponsoren – die Werbematerialien

Was ein Verein zu verkaufen hat – Bestandsaufnahme der Werbeflächen

Viele Vereine beginnen das Gespräch mit einem Sponsor mit „Können Sie uns finanziell unterstützen?“ statt mit „Wir haben folgende Flächen für Sie“. Das ist ein großer Unterschied. Ein Sponsor, besonders ein lokales Unternehmen, zahlt lieber für etwas, das er sehen und zählen kann.

Bevor Sie ein Angebot vorbereiten, listen Sie alles auf, was der Verein zu bieten hat:

• Platz und Halle – Zaun rund ums Spielfeld, Tribünenbrüstungen, Hallenwände, Parkett, Anzeigetafel, Eingang zur Sportstätte.
• Mannschaft – Spieltrikots (Brust, Rücken, Ärmel), Trainingskleidung, Präsentationsanzüge, Taschen.
• Medien – Interviewwand, Spielplakate, Stadionheft, Website und Social-Media-Kanäle des Vereins.
• Transport – Bus oder Reisebus, mit dem die Mannschaft zu Auswärtsspielen fährt. So ein Fahrzeug ist in der ganzen Region unterwegs.
• Veranstaltungen – Turniere, Camps, Feste, Jubiläumsspiele, bei denen der Sponsor einen Stand oder ein Zelt haben kann.
• Nachwuchs und Kinder – Kindertrikots, Trinkflaschen, Turnierpakete. Die Eltern der Spieler sind eine sehr lokale und treue Zielgruppe.

Erst mit einer solchen Liste lassen sich Pakete schnüren.

Beispielhafte Sponsorenpakete und Materialkosten

Woher diese Beträge kommen (Sätze aus unserer Preisliste):

• Bande 3 × 1 m aus beschichtetem Banner – ca. 21 € bei einer großen Bandenbestellung (7 €/m²) bis ca. 39 € als Einzelbestellung (13 €/m²),
• Bande 6 × 1 m – ca. 42–54 €, Roll-up 100 × 200 cm – ab ca. 65 €,
• Parkettlogo 2 m² aus rutschhemmender R10-Folie – ca. 60 € plus Konturschnitt (ca. 1,20 €/lfm),
• Druck bis A4 auf 40 Trikots (2 Sätze à 20) – 40 × ca. 3,30 € = ca. 130 €, Trikots separat,
• Interviewwand 300 × 230 cm – ab ca. 240 € (Banner) bis ca. 400 € (Textil),
• Beklebung der Busseiten mit Cast-Folie und Laminat, ca. 4 m² – ca. 4 × (29 + 8) € = ca. 150 €.

Den Paketpreis für den Sponsor legt der Verein fest – er hängt von Reichweite, Liga und lokalem Markt ab. Aus unserer Sicht ist eines wichtig: Die Materialien sind meist nur ein kleiner Teil dieses Betrags, an ihnen sollte man also nicht auf Kosten der Optik sparen.

Das Sponsorenangebot auf Papier – so bereiten Sie es vor

Ein Angebot, das als drei Absätze Text per E-Mail geschickt wird, verliert gegen eines, das der Vereinsvorsitzende in einer Mappe auf den Schreibtisch des Sponsors legt. Lokale Unternehmer bekommen viele Unterstützungsanfragen – auffallen wird die, die professionell aussieht.

Das gehört hinein:

1. Einige Sätze zum Verein – Geschichte, Zahl der Mannschaften und Spieler, Liga, Erfolge. Echte Zahlen, ohne Übertreibung.
2. Reichweite – wie viele Zuschauer zu den Spielen kommen, wie viele Menschen dem Verein online folgen, wohin die Mannschaft zu Auswärtsspielen fährt.
3. Pakete – 2–3 Varianten mit einer klaren Liste, was der Sponsor bekommt. Am besten mit Visualisierung: Foto des Spielfelds mit eingezeichneter Bande, Trikot mit Logo.
4. Fotos – von Spielen, mit Fans, mit Kindern aus der Nachwuchsabteilung. Fotos verkaufen besser als Text.
5. Kontakt – eine Person, die für Sponsoren zuständig ist.

Solche Materialien drucken wir: Angebotsmappen mit Druck (A4, 100 Stk. ca. 135 € netto), Kataloge und Broschüren (A4, 16 Seiten, 100 Stk. ca. 220 € netto). Visualisierungen von Banden und Trikots mit Sponsorenlogo erstellen wir in unserem Studio – ein einfacher Entwurf ca. 42 € netto, Studioarbeit ca. 35 € netto pro Stunde.

So halten Sie den Sponsor für die nächste Saison

Am leichtesten gewinnt man einen Sponsor ein zweites Mal – sofern er das Gefühl hat, dass sein Geld gut eingesetzt wurde. Was sich in der Praxis bewährt:

• Bericht nach der Saison – einige Seiten mit Fotos von Banden, Trikots und Interviewwand mit seinem Logo, Zahl der Spiele, Zuschauer und Veröffentlichungen. Er muss nicht lang sein, aber konkret.
• Ein Dankeschön, das bleibt – Urkunde, Sponsorenzertifikat oder Trophäe zum Saisonende. So etwas steht danach am Empfang des Unternehmens.
• Einladung zu einem Spiel, Jubiläum oder Treffen mit der Mannschaft – der Sponsor und seine Mitarbeiter im VIP-Bereich oder vor der Interviewwand.
• Materialien rechtzeitig erneuern – eine verblasste Bande aus der Vorsaison signalisiert, dass sich der Verein nicht um den Sponsor kümmert. Nach 2–3 Jahren sollte das Banner getauscht werden.
• Werbeartikel mit dem Logo von Verein und Sponsor für die Mitarbeiter des Sponsors – Tassen, Trinkflaschen, Shirts. Mehr Ideen im Ratgeber Fanartikel und Vereinsmaterialien.

Auch den Bericht für den Sponsor können wir drucken – als Broschüre oder Katalog in wenigen Exemplaren.

Vertrag und Abrechnung – woran Sie denken sollten

Das ist keine Rechts- oder Steuerberatung, aber einige Punkte sollten Sie im Blick haben:

• Der Sponsoringvertrag sollte beschreiben, was der Sponsor genau bekommt (Bandenmaß, Platz, Zahl der Trikots, Laufzeit) und wer die Materialien bezahlt. So vermeiden Sie Streit, wenn der Sponsor mitten in der Saison aussteigt.
• Die Art der Abrechnung (Rechnung für eine Werbeleistung, Spende, Tausch) hat steuerliche Folgen auf beiden Seiten. Klären Sie das vor der Unterschrift mit der Steuerberatung des Vereins.
• Gehört die Sportstätte der Gemeinde, prüfen Sie im Miet- oder Nutzungsvertrag, ob der Verein Sponsorenwerbung selbst an Zaun und Halle anbringen darf.

Materialien für alle Varianten – von Banden über Wände bis zur Busbeklebung – fertigen wir an einem Ort, in Wielun, und montieren sie mit eigenen Teams, in weiter entfernten Regionen mit Partnern in der EU. Ausführlich zu Banden schreiben wir im Ratgeber Bandenwerbung für den Verein, zu Wänden im Ratgeber Sponsorenwand für Interviews. Unser gesamtes Angebot für Vereine finden Sie auf der Seite für Sportvereine.