Co klub ma do sprzedania — inwentaryzacja nośników
Wiele klubów zaczyna rozmowę ze sponsorem od „czy pomoże nam Pan finansowo”, zamiast od „mamy dla Pana takie miejsca”. To duża różnica. Sponsor, zwłaszcza lokalna firma, chętniej płaci za coś, co może zobaczyć i policzyć.
Zanim przygotujesz ofertę, spisz wszystko, co klub ma do zaoferowania:
- Boisko i hala — ogrodzenie wokół płyty, balustrady trybun, ściany hali, parkiet, tablica wyników, wejście na obiekt.
- Drużyna — koszulki meczowe (przód, plecy, rękaw), stroje treningowe, dresy wyjściowe, torby.
- Media — ścianka do wywiadów, plakaty meczowe, program meczowy, strona i profile klubu w mediach społecznościowych.
- Transport — bus lub autokar, którym drużyna jeździ na mecze wyjazdowe. Taki pojazd jeździ po całym regionie.
- Wydarzenia — turnieje, obozy, festyny, mecze z okazji jubileuszu, w których sponsor może mieć stoisko lub namiot.
- Akademia i dzieci — koszulki dla dzieci, bidony, pakiety na turnieje. Rodzice zawodników to bardzo lokalna i lojalna grupa.
Dopiero mając taką listę, można budować pakiety.
Przykładowe pakiety sponsorskie i koszt materiałów
| Pakiet | Co dostaje sponsor | Koszt materiałów |
|---|---|---|
| Podstawowy | banda 3 × 1 m przy boisku, logo na plakatach meczowych | ok. 90–165 zł |
| Średni | banda 6 × 1 m, roll-up w hali, logo na parkiecie ok. 2 m² | ok. 720–760 zł |
| Główny / tytularny | logo na 40 koszulkach meczowych, ścianka do wywiadów, oklejenie boków busa, banda 6 × 1 m | ok. 2 400–3 100 zł |
Skąd te kwoty (stawki z naszego cennika):
- banda 3 × 1 m na banerze powlekanym — ok. 87 zł przy dużym zamówieniu band (29 zł/m²) do ok. 165 zł zamawiana osobno (55 zł/m²),
- banda 6 × 1 m — ok. 174–216 zł, roll-up 100 × 200 cm — od ok. 260 zł,
- logo na parkiecie 2 m² z folii antypoślizgowej R10 — ok. 254 zł plus cięcie po obrysie (ok. 5 zł/mb),
- nadruk do A4 na 40 koszulkach (2 komplety po 20) — 40 × ok. 14 zł = ok. 560 zł, same koszulki osobno,
- ścianka do wywiadów 300 × 230 cm — od ok. 1 020 zł (banerowa) do ok. 1 680 zł (tekstylna),
- oklejenie boków busa folią wylewaną z laminatem, ok. 4 m² — ok. 4 × (124 + 31) zł = ok. 620 zł.
Cenę pakietu dla sponsora ustala klub — zależy od zasięgu, ligi i lokalnego rynku. Z naszej strony ważne jest jedno: materiały to zwykle niewielka część tej kwoty, więc nie warto na nich oszczędzać kosztem wyglądu.
Oferta sponsorska na papierze — jak ją przygotować
Oferta wysłana mailem jako trzy akapity tekstu przegrywa z ofertą, którą prezes klubu kładzie na biurku sponsora w teczce. Lokalny przedsiębiorca dostaje sporo próśb o wsparcie — wyróżnia się ta, która wygląda profesjonalnie.
Co powinno się w niej znaleźć:
- Kilka zdań o klubie — historia, liczba drużyn i zawodników, liga, sukcesy. Prawdziwe liczby, bez przesady.
- Zasięg — ilu widzów przychodzi na mecze, ile osób obserwuje klub w sieci, gdzie drużyna jeździ na mecze wyjazdowe.
- Pakiety — 2–3 warianty z jasną listą, co sponsor dostaje. Najlepiej z wizualizacją: zdjęcie boiska z naniesioną bandą, koszulka z logo.
- Zdjęcia — z meczów, z kibicami, z dziećmi z akademii. Zdjęcia sprzedają bardziej niż tekst.
- Kontakt — jedna osoba odpowiedzialna za sponsorów.
Takie materiały drukujemy: teczki ofertowe z nadrukiem (A4, 100 szt. ok. 575 zł netto), katalogi i broszury (A4, 16 stron, 100 szt. ok. 918 zł netto). Wizualizacje band i koszulek z logo sponsora możemy przygotować w naszym studiu — prosty projekt ok. 180 zł netto, praca studia ok. 150 zł netto za godzinę.
Jak utrzymać sponsora na kolejny sezon
Sponsora najłatwiej zdobyć drugi raz — o ile czuje, że jego pieniądze zostały dobrze wykorzystane. Co się sprawdza w praktyce:
- Raport po sezonie — kilka stron ze zdjęciami band, koszulek i ścianki z jego logo, liczbą meczów, widzów i publikacji. Nie musi być długi, ma być konkretny.
- Podziękowanie, które zostaje — dyplom, certyfikat sponsora albo statuetka na koniec sezonu. Takie rzeczy stoją potem w recepcji firmy.
- Zaproszenie na mecz, jubileusz, spotkanie z drużyną — sponsor i jego pracownicy w strefie VIP lub przy ściance.
- Wymiana materiałów na czas — wyblakła banda z poprzedniego sezonu to sygnał, że klub nie dba o sponsora. Po 2–3 latach baner warto wymienić.
- Gadżety z logo klubu i sponsora dla pracowników sponsora — kubki, bidony, koszulki. Więcej pomysłów w tekście gadżety dla kibiców i klubowe materiały.
Raport dla sponsora też możemy wydrukować — jako broszurę lub katalog w kilku egzemplarzach.
Umowa i rozliczenia — o czym pamiętać
To nie jest porada prawna ani podatkowa, ale kilka spraw warto mieć w głowie:
- Umowa sponsorska powinna opisywać, co dokładnie sponsor dostaje (wymiary bandy, miejsce, liczba koszulek, okres) i kto płaci za materiały. Unikniesz sporów, gdy sponsor odejdzie w połowie sezonu.
- Sposób rozliczenia sponsoringu (faktura za usługę reklamową, darowizna, barter) ma konsekwencje podatkowe po obu stronach. Ustal to z księgowym klubu przed podpisaniem umowy.
- Jeśli obiekt należy do gminy, sprawdź w umowie najmu lub użyczenia, czy klub może sam wieszać reklamy sponsorów na ogrodzeniu i w hali.
Materiały do wszystkich wariantów — od band, przez ścianki, po oklejenie busa — robimy w jednym miejscu, w Wieluniu, i montujemy własną ekipą. Szczegółowo o samych bandach piszemy w poradniku bandy reklamowe dla klubu, a o ściankach w tekście ścianka sponsorska do wywiadów. Całość oferty dla klubów jest na stronie dla klubów sportowych.